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福島グルメ・イタリアン・居酒屋の個室宴会 ガンマーサード経営ブログ

宴会をより一層楽しむ方法をはじめ、福島のグルメ・イタリアン・居酒屋情報や地域活性化への取り組みをブログで発信します

【実戦版・飲食店運営塾 あなたのCIS度をチェック!】

2014-06-09 11:05:04 | 実戦版・飲食店運営塾
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実戦版・飲食店運営塾は本日が最終回です。

チェックリストを使って、あなたのCIS度を調べてみましょう!

CISとは?

CISは「Customer Impressive Satisfaction」の頭文字から取った「顧客感動満足」を指す言葉です。

最近では“おもてなし”という言葉がよく使われていますね。



あなたのサービスが文章に該当する場合は、□にチェックを入れてください。

【接客サービス】 /34問
□ 入店の際、お客様を見て「いらっしゃいませ」とあいさつができていますか?
□ 座席への案内はスムーズに行っていますか?
□ お客様のオーダーは復唱していますか?
□ お客様の質問にわかりやすく答えていますか?
□ 新メニューやおすすめメニューをきちんと把握し、説明できていますか?
□ ファーストオーダーは決められた時間内に提供できていますか?
□ お客様に呼び止められたら、すぐに返事をして対応していますか?
□ どんなに自分の業務が忙しくとも、接客サービスを最優先にしていますか?
□ タイミングよく追加オーダーをとることができていますか?
□ 料理を提供する順番など、お客様への気配りができていますか?
□ 空いた皿・グラスなどをタイミングよく片づけていますか?
□ お客様に断ってから、皿やグラスを下げていますか?
□ 接客用語を理解し、正しく使っていますか?
□ レジでお客様をお待たせしないように対応していますか?
□ 制服・身だしなみはきちんとしていますか?
□ 厨房でタバコを吸っていませんか?
□ 料理の運び方をマスターし、美しい盛り付けのまま提供していますか?
□ ウェイティング中のお客様への対応はきちんとできていますか?
□ クレーム対応は迅速に行っていますか?
□ レジの打ち間違いはありませんか?
□ 厨房とホールの連携はスムーズにできていますか?
□ どんな時でも笑顔で接客できていますか?
□ 仕事以外のことを考えながら接客サービスをしていませんか?
□ どんな時でもお見送りをきちんとしていますか?
□ 営業時間(ラストオーダー)や定休日などをきちんと把握していますか?
□ 提供する料理の量・味にバラツキはありませんか?
□ 破損したり、汚れている皿やグラスで、料理を提供していませんか?
□ 大きな声ではっきりと話していますか?
□ お客様アンケートを活用し、改善すべき点はきちんと対応していますか?
□ 定期的に各テーブルを巡回し、お客様の様子をチェックしていますか?
□ 酔ったお客様にも丁寧に対応していますか?
□ クレームを今後のサービスに活かせていますか?
□ お客様の立場に立って物事を判断していますか?
□ お客様の意見・要望にしっかり応えていますか?

【クリンリネス】 /6問
□ テーブル・イス・床は清潔にしていますか?
□ メニューやテーブル上の調味料入れはいつも清潔にしていますか?
□ 定期的にトイレの掃除はできていますか?
□ 店の入口付近はいつもきれいに掃除できていますか?
□ 駐車場を定期的に掃除していますか?
□ 店内のPOPや案内が破けたり汚れたりしていませんか?

【スタッフ同士のコミュニケーション】 /3問
□ スタッフ同士で私語をせず、きびきびと働いていますか?
□ スタッフ同士で話をする際も、きちんとした言葉遣いを実践していますか?
□ スタッフ同士で協力して業務に取り組んでいますか?


あなたのCIS度は______点

チェックした数を下記のチェックリストにあてはめてください。

10点以下 もっと頑張ろう。 実戦版・飲食店運営塾をもう一度読んで基本をマスターしましょう。
11~20点 まだまだです。 さらにこまやかな気くばりを心掛けましょう。
21~30点 普通レベルです。 より的確・迅速な対応に努めましょう。
31~40点 よくできています。 さらなるステップアップを目指しましょう。
41点以上 すばらしい! 一流のスタッフとして後進の指導に力を入れてください。


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【実戦版・飲食店運営塾 ケース20 スタッフによってサービスレベルが違う】

2014-06-05 10:00:59 | 実戦版・飲食店運営塾
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ブログへの訪問ありがとうございます、ガンマーサードのウェブマーケッター清水です。

実戦版・飲食店運営塾も残すところあと2回となりました。

今回はサービスレベルの均一化を題材に取り上げます。



ケース20
スタッフによってサービスのレベルが違う

~飲食店スタッフの声~
他の店員よりもサービスが悪いと注意されてしまいました。

あなたはどんな対応をしていますか?
(1)提供しているサービスの差に気付いていない
(2)指摘されるまで、積極的には動きたくない
(3)トラブルさえなければよいと思う
(4)お客様に喜んでもらえるように、常にサービスの向上に努める

違う人間なのですから、提供するサービスがまったく同じということは本来ありえません。

但し、サービスのレベルがあまりにも違ってくると、お客様は違和感を持ったり、接客に不安を感じてしまいます。

「さっきの店員とずいぶんサービスが違うなぁ」

「同じ店なのに、なんでこんなに差があるんだろう」

そういったことにならないよう、ある一定レベルの基準はクリアできるよう、スタッフ全員でサービスの向上に努めましょう。

対応と対策
スタッフ全員がワンランク上のサービスを目指そう!

サービスレベルにバラツキがあり、クレームが発生してしまったら
(1)ただちにお詫びをする
(2)店長、または責任者に報告する
(3)お見送り時に、再度店長と一緒にお詫びをする

クレームを防ぐために、サービスレベルを均一化するためのミーティング・指導をしっかりと実行しましょう。

何事をする時でも上手な人をお手本とすることは有効です。

お客様からよく褒められるスタッフの行動を観察してみてもよいでしょう。

たった一人の対応が悪いだけで、店全体のイメージダウンに繋がることもあります。

全員がある一定のレベルに達してはじめて、それぞれの個性を活かすお店づくりをスタートすることができます。


次回の飲食店運営塾は最終回です。

【CIS度チェックリスト】を使って、あなたの接客サービスを採点してみましょう。


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【実戦版・飲食店運営塾 ケース19 お見送りがきちんとできない】

2014-06-01 05:38:35 | 実戦版・飲食店運営塾
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飲食店や福島情報の近道

ブログへの訪問ありがとうございます、ガンマーサードのウェブマーケッター清水です。

実戦版・飲食店運営塾の19回目は、お見送りの大切さについて書いてみたいと思います。



ケース19
お見送りがきちんとできない

~飲食店スタッフの声~
片づけに忙しかったので、お見送りをしませんでした。

あなたはどんな対応をしていますか?
(1)担当でないので、お見送りはしない
(2)後片付けをしながら、口先だけで言う
(3)お客様の顔を見て挨拶をする
(4)出口まで見送り、いつも笑顔で挨拶するよう努める

「終わりよければすべてよし」という言葉があります。

最初の印象はとても大切ですが、最後にどう対応するかで評価が全く変わってしまうこともままあるものです。

特に、接客中にクレームがあった場合など、丁寧なお見送りが求められます。

お見送りがそっけないと、「支払いが終わったらもう用はない」のような冷たい印象をお客様に与えてしまいます。

対応と対策
丁寧なお見送りでリピーターをつかむ!

お見送りをせずに、クレームが発生してしまったら
(1)ただちにお詫びをし、出口まで行ってお見送りをする
(2)店長、または責任者に報告する
(3)クレームノートに記録し、他のスタッフと共有しあう

個人店ではうまくいっていたのに、お店を大きくしたら売上が悪くなったというケースがあります。

いろいろな要因が考えられるのですが、お客様へのマンツーマンのサービスが悪くなっている可能性はないでしょうか?

飲食店や小売業をコンサルティングする場合、個人的に重視するのはこのお見送りです。

飲食店の現場では、次のお客様に入店して頂くために、どうしても片づけ作業を優先してしまいがちです。

そのため、十分なお見送りが出来ずに再来店の機会をみすみす逃してしまっています。

気持ちの良いお見送りがお客様にとってどれだけ嬉しいものか、逆にお見送りも挨拶もないことがどれだけ寂しいものか、自分が逆の立場になって想像してみましょう。

お見送りの担当でなくとも、お帰りのお客様に気付いたら、率先して元気よく挨拶し、他のスタッフの連呼を促すことが、店舗の活性化にも繋がります。

次回の飲食店経営塾は【ケース20 スタッフによってサービスのレベルが違う】です。


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【実戦版・飲食店運営塾 ケース18 代金を間違える】

2014-05-28 11:54:28 | 実戦版・飲食店運営塾
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実戦版・飲食店運営塾の18回目は、お客様から頂く代金についてです。



ケース18
代金を間違える

~飲食店スタッフの声~
お会計の際に間違えて代金を多く頂いてしまいました。

あなたはどんな対応をしていますか?
(1)合計金額のみ伝える
(2)腑に落ちないような表情をされているが、いろいろ面倒なので特に聞かない
(3)計算間違いがないか、少し不安だったが、そのままにしておいた
(4)一つずつ項目を読み上げ、最後にもう一度お客様に確認する

支払いの際に、予想していたよりも値段が高かった経験はありませんか?

ひょっとしたら、伝票が間違っていたかもしれませんし、会計時に入力ミスがあった可能性もあります。

ただ、すべてのお客様がハッキリと「間違っているかもしれないので調べてください」と店員に伝えられる訳ではありません。

大切なお金を扱っているという意識をもって、くれぐれも慎重に対応していきましょう。

対応と対策
代金の間違いは店の信用問題
まずは間違えないように万全を尽くそう!

代金を間違えて、クレームが発生してしまったら
(1)確認する旨を伝え、まずはお詫びをする
(2)伝票を確認する
(3)お客様を訪問して返金する、または郵送でお送りする
(3)サービス券やクーポン券などをお渡しする

これまでこの飲食店経営塾では、飲食店の現場で起こりえる様々な問題をご紹介してきました。

その中でも、ある意味もっとも避けなければならないのが代金を間違えることです。

レジ業務の間違いは大きく分けて2種類あります。

1.請求金額を間違える ※代金を多くもらいすぎてしまう
2.おつりを間違える

正確な代金を請求するためには、まずは基となる伝票をしっかりと記載する必要があります。

書いた人とレジを打つ人が同じとは限りませんので、商品名や個数を読みやすい文字でハッキリと記載しましょう。

また、たとえお店が忙しかったとしても、慌ててレジを打つと間違えてしまう危険性が高まります。

伝票を読み上げながら、ご不満な様子ではないか、お客様の反応にも気を配りたいものです。

早く正確なレジ業務でお客様に気持ち良く帰って頂き、次回の来店に繋げていきましょう。

次回の飲食店経営塾は【ケース19 お見送りがきちんとできない】です。


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実戦版・飲食店運営塾の17回目は、繁忙時間のオーダーとりについて取り上げます。



ケース17
オーダーとりが消極的になっている

~飲食店スタッフの声~
目の前の仕事に手いっぱいで、オーダーをとりにいきませんでした。

あなたはどんな対応をしていますか?
(1)忙しいので、気がつかない
(2)気づいてはいるが、手いっぱいなので放っておく
(3)呼ばれたら、すぐに注文を聞きに行く
(4)常に周囲をチェックして、お客様に声をかけるよう努める

テーブルの上にたまった空き皿やグラス類。

呼び出しチャイムを何度鳴らしても店員がやってこない。

「忙しいから気づいていないのかな?」

「何だか声を掛けにくいし、早めに切り上げて別のお店に行こう。」

あなたの接客応対がそんな機会損失を生んでいるかもしれません。

対応と対策
お客様からのサインを見逃すな!
先手、先手で動いていこう

オーダーとりをせず、クレームが発生してしまったら
(1)ただちにお詫びをする
(2)店長、または責任者に報告する
(3)お見送り時に再度お詫びし、サービス券などをお渡しする

熟練の経験者と接客業初心者では、お客様へのお声掛けやサービスのタイミングが決定的に異なります。

空いているグラスやお皿などを見て、飲み物や料理のおかわりをすすめることで、お客様からは「気が利いている」と喜んで頂けます。

とは言え、やみくもに勧めると逆効果になることもあります。

「1ウェイ2ジョブ」という言葉があります。

お客様に料理を運び、その帰りに空いた食器や吸殻の入った灰皿を下げることです。

その間にオーダーとりも行えば「1ウェイ3ジョブ」となり、更に効率的に仕事をすることができます。

タイミングを見計らってお客様にお伺いしてみましょう。

はじめは失敗するかもしれませんが、経験と共に必ずお客様との間合いが体感的にわかってくるようになります。

また、ラストオーダー時に、「ラストオーダーになりますが、最後にもう一杯(一品)いかがですか?」とお店や自分のおすすめをご提案するのも、お店の売上にも貢献でき一石二鳥です。

積極的にお客様とコミュニケーションをとることで、お店の雰囲気にも自然と活気がでてきます。

次回の飲食店経営塾は【ケース18 代金を間違える】です。


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実戦版・飲食店運営塾の16回目は、マニュアル対応について取り上げます。



ケース16
マニュアルに頼りすぎる

~飲食店スタッフの声~
ラストオーダーの時間が過ぎていたので、追加のご注文をお断りしてしまいました。

あなたはどんな対応をしていますか?
(1)決まりごとなので、断固として断る
(2)丁重に謝りながら、やんわりと断る
(3)店長に相談する
(4)できるかぎりお客様のご要望に沿えるよう努力する ※料理の内容や時間など、状況によりけり

例えば、ラストオーダーの時間を数分過ぎていた場合に、お客様から飲み物の注文が入ったとします。

時間が過ぎていることを理由にお断りすることは簡単ですが、実際にそれほど手間が掛かる作業でもありません。

特に興が乗っている時など、飲食店では少々の時間は大目にみなければならないケースが必ず出てきます。

状況にもよりますが、できるだけ臨機応変な対応を心掛けていきたいものです。

対応と対策
マニュアルはあくまでも基本
基本を押さえた後は、応用を目指そう!

マニュアルに固執するあまり臨機応変な対応ができずに、クレームが発生してしまったら
(1)ただちにお詫びをする
(2)店長、または責任者に報告する
(3)お見送り時に再度お詫びし、サービス券などをお渡しする

こういった問題を回避するために、遅い時間に入店されたお客様にはラストオーダーと閉店時間を必ずご案内しましょう。

きちんとしたマニュアルがあるからこそ、未経験のアルバイトスタッフも短期間で働けるようになるのですが、マニュアルに書かれていることはあくまでもスタートラインで覚えなければならない基本です。

経験が増えてくるにつれて、お客様ひとりひとりに応じた適切なサービスを実施していく意識を持ちたいものです。

とは言え、中には閉店時間を大幅に過ぎてもお帰りにならないお客様も実際にいらっしゃいます。

当然のことですが、飲食店スタッフにもプライベートの生活がある訳ですから、お酒を飲んでいる時にも、その点はぜひ忘れないで頂ければと思います。

お店側はお客様に楽しんでもらうよう努力する。

また、お客様もお店やスタッフに迷惑を掛けないように配慮する。

お互いに思いやりの気持ちをもって、居心地のよい楽しい空間を作り出していきたいものです。

次回の飲食店経営塾は【ケース17 自分から進んでオーダーをとりにいかない】です。


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【実戦版・飲食店運営塾 ケース15 あいさつがきちんとできない】

2014-05-20 18:32:19 | 実戦版・飲食店運営塾
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実戦版・飲食店運営塾の15回目は、コミュニケーションの基本となるあいさつについてです。



ケース15
あいさつがきちんとできない

~飲食店スタッフの声~
お店が混雑していたので、お客様に適当にあいさつをしてしまいました。

あなたはどんな対応をしていますか?
(1)忙しい時は限界があるので、きちんとあいさつができなくても仕方がない
(2)余裕のある時は、ちゃんとあいさつする
(3)どんな時も笑顔を絶やさず、丁寧なあいさつを心掛けている

きちんとしたあいさつができる人は、相手に清々しい印象を与えます。

一方あいさつがきちんとできないと、第一印象はかなり悪いものになってしまうでしょう。

たとえお店が忙しい状況であっても、お客様に無愛想な対応するのは絶対にやめましょう。

対応と対策
あいさつで店の印象は決まる!

あいさつがきちんとできずに、クレームが発生してしまったら
(1)ただちにお詫びをする
(2)店長、または責任者に報告する
(3)スタッフ同士で声を掛け合って、お店を活性化する

声をしっかりと出せるかどうかは、気持ちの問題が一番大きいようです。

接客業にまだ慣れていない場合、照れや恥じらいを感じるのも致し方ないかもしれません。

開店前の朝礼で、あいさつの発声練習を行うことが効果的です。

みんなで揃って声を出すことで、声を出すことに対する抵抗感が弱まりますし、チームワークを磨くことにも繋がります。

元気にあいさつすることに、技術はまったく関係ありません。

お客様に歓迎したいという気持ちがあれば、いますぐにでも始められるサービスです。

次回の飲食店経営塾は【ケース16 マニュアルに頼りすぎる】です。


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【実戦版・飲食店運営塾 ケース14 ウェイティング対応が悪い】

2014-05-19 08:49:13 | 実戦版・飲食店運営塾
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実戦版・飲食店運営塾の14回目は、飲食店にご来店されたお客様のウェイティング対応についてです。



ケース14
ウェイティングの対応が悪い

~飲食店スタッフの声~
お客様が来店されたのですが、他の業務に追われていたので、対応できませんでした。

あなたはどんな対応をしていますか?
(1)案内係にまかせておけばよい
(2)忙しいので気付かないフリをした
(3)駆けつけたものの、待ち時間がよく分からないので、「少々お待ち下さい」と言って放っておいた
(4)すぐに駆けつけ、待ち時間や場所などを可能な限り調べて的確にご案内する

お客様が最も嫌がること、それは相手にされないことです。

意図的であるにせよ、ないにせよ、せっかく来店されたお客様にきちんと対応しないことは、お店にとっても大きなイメージダウンに繋がります。

お客様も入店して店内の状況を見れば、忙しいかどうかはすぐに察しがつきます。

但し、その中でも出来るだけの対応をしてもらいたいと望んでいるのです。

同じ時間お待たせする場合でも、案内係やその他のスタッフの対応次第では、時間の経過は短くも長くも感じられます。

対応と対策
待ち時間を気持ちよく過ごして頂くために、適切なご案内をしましょう

ウェイティング対応が悪く、クレームが発生してしまったら
(1)ただちにお詫びをする
(2)店長、または責任者に報告する
(3)お見送り時にサービス券やドリンク券などをお渡しし、再度お詫びをする

仮に満席で入店できない状況であったとしても、数あるお店の中から自店舗を選んでくださったお客様に、まずは感謝の気持ちを持ちましょう。

そうすれば、混雑時の忙しい時でも、新規のお客様を歓迎する意識が芽生えます。

人気店は入店待ちが珍しくないため、案内係によるウェイティング対応が必要になりますが、その対応がよくなければ「感じの悪い店」という印象をお客様に植え付けることになってしまいます。

ウェイティング中にお茶やおしぼりをお出ししている繁盛店もあります。

細やかな心配りがお客様に感動を与えているのです。

もし、自分が案内係でなくとも、おおよその空き状況や待ち時間は把握しておかなければなりません。

案内が面倒だからと「待ち時間はわかりません」「満席です」と安易にお断りしないようにしましょう。

店内が満席でお客様が違うお店に行かれる場合でも、「こんなに混んでいる人気店だから、違う機会にまた来てみよう」と前向きに受け止めてもらえるか、「人気にあぐらをかいてお客を粗末に扱っている」とネガティブに受けとめられるかは、ウェイティング対応次第と言えます。

次回の飲食店経営塾は【ケース15 挨拶がきちんとできない】です。


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【実戦版・飲食店運営塾 ケース13 厨房でタバコを吸っている】

2014-05-16 10:29:53 | 実戦版・飲食店運営塾
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実戦版・飲食店運営塾の13回目は、飲食店における勤務中の喫煙についてです。



ケース13
厨房でタバコを吸っている

~飲食店スタッフの声~
店が空いていたので、まぁ、いいか…と厨房内でタバコを吸ってしまいました。

あなたはどんな対応をしていますか?
(1)喫煙は個人の自由なので、気にしない
(2)お客様から見えないように吸う
(3)店外で吸う
(4)休憩時間以外は吸わない

現在喫煙者に対する風当たりはかなり強く、タバコの値段が高くなったことも影響して、喫煙人口は大幅に下落しています。

タバコを販売するJTの調査によると、成人男性の喫煙率は昭和41年の83.7%をピークに減少を続け、現在では32.2%となっています。

公共の場での禁煙エリアも多くなり、肩身の狭い思いをされている方も多いと思います。

仕事が一段落した際などゆっくり一服したいかもしれませんが、たとえ勤務先が居酒屋であっても、営業時間中に店内で喫煙する姿を見て快く思わないお客様もいらっしゃいます。

料理にタバコの灰が落ちているかも…などの無用な不安をお客様に感じさせないよう気をつけましょう。

対応と対策
タバコや私語…
マイナスイメージになる行動は慎もう

営業時間中の喫煙によって、クレームが発生してしまったら
(1)ただちにお詫びをする
(2)店長、または責任者に報告する
(3)注意を受けたスタッフも一緒に謝罪する

私はタバコを吸いませんが、吸う・吸わないは個人の自由です。

ただ、ここまで喫煙者に厳しい世の中になってしまったのは、一部の喫煙者によるマナーの悪さやモラルの低さにも要因があるようです。

将来的に喫煙者がこれ以上追い込まれないためにも、TPOをわきまえた喫煙をしっかりと意識する必要があるのではないでしょうか?

非喫煙者の中には、タバコの臭いや煙に敏感な方もいらっしゃいます。

「このぐらいなら…」という自分のものさしで測らずに、あくまでもお客様の立場になって喫煙について考えることが大切です。

タバコを吸う人・吸わない人、双方がお互いを気遣うことができる世の中にしていきたいものです。


次回の飲食店経営塾は【ケース14 ウェイティングの対応が悪い】です。


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【実戦版・飲食店運営塾 ケース12 テーブルや床が汚れているのに気にしない】

2014-05-15 10:22:47 | 実戦版・飲食店運営塾
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実戦版・飲食店運営塾の12回目は、テーブルや床の清掃について取り上げます。



ケース12
テーブルや床が汚れているのに気にしない

~飲食店スタッフの声~
忙しかったので、テーブルの上の見えるところだけ掃除してしまいました。

あなたはどんな対応をしていますか?
(1)汚れに気がつかない
(2)気付いているが、目立たないので放っておく
(3)見える所だけ、適当に掃除する
(4)常に清潔な状態にしておくよう心掛ける

実際に飲食するテーブルは、トイレ以上にお客様からよく見える箇所です。テーブル上の汚れだけでなく、メニューや調味料の汚れにも気を配って、お客様が気持ちよく食事を楽しめる環境整備を心掛けましょう。

対応と対策
たとえ忙しくとも手抜きは禁物
お客様目線になってチェックしよう

テーブルが汚れていて、クレームが発生してしまったら
(1)ただちにお詫びをして、清掃する
(2)店長、または責任者に報告する

お客様の目線に立つと、いろいろなものが見えてきます。

入口から店内を見渡す、イスに座る、メニューや調味料に触ってみる等、実際にお客様が店内でする行動をすることによって、普段の業務で見逃していた問題点が見つかるかもしれません。

また、飲食店の床には、食べ物やはし・おしぼりの袋などがよく落ちています。

ホールスタッフは店を巡回する際に、床などもしっかりとチェックし、万一落ちているものがあれば掃除をします。

特に死角の多いテーブル下は汚れがたまりやすいので、開店前やお客様入れ替えの際にしっかりとチェック・掃除しておきましょう。

もし、お客様がお皿やグラスを割ってしまい営業時間内に掃除をする場合には、大きな破片は手で、細かい欠片はほうきとちりとりで集めます。騒音と排気の関係上、掃除機をかけるのはお客様がいらっしゃらない営業時間外に限定する方がよいと思います。

次回の飲食店経営塾は【ケース13 厨房でタバコを吸っている】です。


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本日は実戦版・飲食店運営塾の11回目、トイレや洗面所の清掃について取り上げます。



ケース11
トイレ(洗面所)が汚れているのに気にしない

~飲食店スタッフの声~
トイレが汚いと言われたが、忙しいのでそのままにしてしまいました。

あなたはどんな対応をしていますか?
(1)担当ではないので、汚れていても気にしない
(2)気づいてはいるが、掃除したくないので放っておく
(3)目立つ所だけを掃除する
(4)常に清潔な状態にしておくように心掛ける

前回同様、お客様に不潔というイメージを持たれることは、飲食店にとって百害あって一利なしです。汚れがちなトイレや洗面所がきれいな状態で保たれているということは、その店舗の清掃に対する意識レベルが高いことを示唆しています。営業時間中でも定期的な巡回や清掃作業を積極的に行いましょう。

対応と対策
トイレは店のイメージを決める大事な空間
清潔感を最優先しよう!!

トイレが汚れていて、クレームに繋がってしまったら
(1)ただちにお詫びをして、トイレを清掃する
(2)店長、または責任者に報告する
(3)掃除が終わったら、お客様にお声掛けし、再度お詫びをする

飲食店が売上アップのために業務改善する際、素材や調理方法にばかり目がいっていませんか?

最近流行しているリノベーション物件は、他の部位もさることながら、特に水周り部分を劇的に改装してイメージアップを狙っています。

サービスや店の雰囲気がどんなに良くても、「トイレが汚い」というだけで、イメージは一気にダウンしてしまいます。トイレを見れば、その店がどんなレベルかを判断できるといっても過言ではありません。

トイレやキッチンを普段からきれいにしてあれば問題ないのですが、一度汚れてしまうと掃除をしたくなくなり、それが更なる汚れに繋がるという悪循環に陥ります。

その日にトイレを清掃するスタッフを事前に決めておき、時間別に清掃及び備品チェックをしっかりと行いましょう。また、たとえ担当や当番でなくとも、汚れているのに気づいたら率先して掃除をしましょう。

トイレはお客様が素の自分に戻れる場所です。落ち着いて時間を過ごして頂くことが居心地の良さに繋がりますので、スタッフ全員できれいに保つよう努めたいものです。

次回の飲食店経営塾は【ケース12 テーブルや床が汚れているのに気にしない】です。


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【実戦版・飲食店運営塾 ケース10 不潔な身だしなみで接客している】

2014-05-05 13:35:13 | 実戦版・飲食店運営塾
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ブログへの訪問ありがとうございます、ガンマーサードのウェブマーケッター清水です。

本日は実戦版・飲食店運営塾の10回目、接客時の身だしなみについて取り上げます。



ケース10
不潔な見だしなみで接客している

~飲食店スタッフの声~
履き直すのが面倒なので、かかとを踏んだまま働いてしまいました。

あなたはどんな対応をしていますか?
(1)見えないところだから気にしない
(2)座敷に上がるときなど、面倒なので仕方がない
(3)清潔な靴を履くように努めているが、時々かかとを踏んでいる
(4)清潔な靴を正しく履く

お客様に不潔というイメージを持たれることは、飲食店にとって百害あって一利なしです。調理場、トイレなどの水回りをはじめとする店内清掃はもちろんですが、そこで働くスタッフの身だしなみも清潔であることが求められます。

対応と対策
お客様に不快感を与えないように、清潔な身だしなみを心がけよう!!

身だしなみが不潔で、クレームに繋がってしまったら
(1)ただちにお詫びをする
(2)店長、または責任者に報告する
(3)身だしなみを整えて、お見送り時に再度お詫びをする

飲食店で働く際の身だしなみとして、以下のチェックポイントを確認してみましょう。

1.長すぎない清潔感のある頭髪 ※帽子や頭巾をかぶって異物混入を避ける
2.ピアスなどのアクセサリーは禁止 ※異物混入の恐れがあるため
3.ひげは原則毎日そっておく
4.ツメは短く、マニキュアは無色透明が好ましい
5.制服は清潔なものを着用する
6.きちんと名札をつけて、お客様との会話に活用する
7.靴を履く際にはかかとを踏まないよう気を付ける

出勤して着替えが終わったら、姿見などで全身をチェックしましょう。また、オープン前の朝礼やミーティング時に、スタッフ同士でもチェックしましょう。なお、これは補足ですが、地域密着型の飲食店の場合、お店の外でお客様と会う可能性もありますので、常日頃から清潔感のある服装を心掛けたいものです。

人の印象はほとんどが外見で決まってしまいます。髪はボサボサ、汚れた制服、黒ずんだツメ…不潔なスタッフが働いている飲食店では、お客様の食欲は減退してしまいます。女性のお客様は不潔な飲食店には二度と来店して頂けないことが多いので注意が必要です。

次回の飲食店経営塾は【ケース11 トイレが汚いのに知らんぷりしている】です。


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【実戦版・飲食店運営塾 ケース9 間違った接客用語を使っている】

2014-05-03 13:02:36 | 実戦版・飲食店運営塾
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ブログへの訪問ありがとうございます、ガンマーサードのウェブマーケッター清水です。

本日は実戦版・飲食店運営塾の9回目、接客時における誤った言葉遣いを題材に取り上げます。



ケース9
間違った接客用語を使っている

~飲食店スタッフの声~
お客様に接客用語の間違いを指摘されてしまいました。

あなたはどんな対応をしていますか?
(1)間違っていることに気がつかない
(2)特に直す必要性を感じない
(3)普段から言葉遣いに気をつける
(4)正しい接客用語で話すように徹底する

ファミコン言葉をご存知でしょうか? ファミコン言葉というのは、接客時の間違った言葉遣いのことで、ファミリーレストランやコンビニエンスストアなどで働くアルバイトスタッフが多く使っているため、このような名称で呼ばれるようになりました。

※ファミコン言葉の一例

「よろしかったでしょうか?」
(誤)よろしかったでしょうか?
(正)よろしいでしょうか?

「~のほう」
(誤)取り皿のほうはいくつお持ちしましょうか
(正)取り皿はいくつお持ちいたしましょうか?

「~になります」
(誤)鶏の唐揚げになります
(正)鶏の唐揚げでございます

「~から」
(誤)10,000円からお預かり致します
(正)10,000円をお預かり致します

対応と対策
接客用語を正しく使うことはサービス業では必須のマナーです

正しい接客用語を使えずに、クレームに繋がってしまったら
(1)ただちにお詫びをする
(2)正しい使い方で復唱してみる
(3)店長、または責任者に報告する

近年「ら」抜き言葉がかなり市民権を得たように、言葉は時代と共に少しずつ変化しています。清少納言が作者とされる枕草子にも、若者の言葉の乱れを嘆く一節があります。

とは言え、サービス業を志す者であれば、相手を不快にさせないきちんとした接客用語を使いたいものです。年齢や性別にとらわれず、誰が聞いても気持ちの良い言動、これがマナーの基本と言えます。お互いに気持ちの良い言葉や習慣が広められたら、とても素敵なことではないでしょうか?

店舗の戦略で、あえて今どきの言葉遣いを採用しているところもありますが、基本があっての応用ですから、まずは基本の正しい言葉遣いを徹底しましょう。

次回の飲食店経営塾は【ケース10 不潔な身だしなみで対応している】です。


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【実戦版・飲食店運営塾 ケース8 アンケート結果をサービスに活かせていない】

2014-05-01 12:43:24 | 実戦版・飲食店運営塾
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ブログへの訪問ありがとうございます、ガンマーサードのウェブマーケッター清水です。

本日は実戦版・飲食店運営塾のケース8、お客様からのアンケート結果を店舗運営にどう活かしていくかをご紹介します。



ケース8
アンケート結果をサービスに活かせていない

~飲食店スタッフの声~
私の働いている飲食店は、お客様のご意見に対して何の解決策もとっていないのですが…

あなたはどんな対応をしていますか?
(1)名指しで注意された訳ではないので、特に気にしない
(2)気になるが、面倒なので改善しようとは思わない
(3)今、できる範囲でサービスを改善する
(4)常にサービスの改善に努める

飲食店に限らず、さまざまな店舗でお客様アンケートはがきを目にします。アンケートにはお客様からのご意見・ご要望など、店舗運営を改善するヒントがたくさん隠れています。言わば、宝の山とも言える貴重な資料です。しかしながら、その全てがサービス改善に繋がっている訳ではありません。その理由はどこにあるのでしょうか?

対応と対策
お客様のご意見に対する迅速な対応が、店の評価を決める

アンケート結果を活かすことができず、クレームに繋がってしまったら
(1)ただちにお詫びをする
(2)店長、または責任者がクレームのあったスタッフと一緒に謝罪する
(3)スタッフに厳重注意と改善指導を行う

記入項目も多く、手間のかかるアンケートをわざわざ書いて頂いたお客様は、再来店の可能性が高いと言えます。その時にアンケートで指摘した問題点が改善されていれば、「きちんと対応してくれた」という気持ちになってくださるでしょう。反対に、全く変わっていなければお店に対する期待は失望に変わってしまいます。その結果は天と地ほど違ってくるのです。

こういったクレームを防ぐためには、受けとったアンケートには必ず目を通すことが大切です。また、ミーティング等を行って改善策をみんなで検討しましょう。店舗スタッフ全員で問題意識を共有できなければ、「自分は関係ない」ということになりかねません。意見を伝えてくれるお客様はお店にとって貴重な存在ですから、結果がでやすい項目から優先的に改善していきましょう。

アンケートに住所や名前の記入があった時には、手紙やメールなどで、ご意見に対する感謝の意を伝えましょう。また、お客様の席にアンケートはがきを持参し、サービス改善のためにご協力頂くのも効果的です。

次回の飲食店経営塾は【ケース9 間違った接客用語を使っている】です。


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本日は実戦版・飲食店運営塾のケース7、お客様からのクレームに対応する際の注意事項をご紹介します。



ケース7
お客様からクレームを言われた時の態度が悪い

~飲食店スタッフの声~
「注文と違う」と言われたが、納得がいかず、無愛想な態度をとってしまいました。

あなたはどんな対応をしていますか?
(1)確認するまで謝らない
(2)自分の意見を押し通す
(3)とりあえず事情だけは聞いておく
(4)お客様が一番正しいので、すぐに謝る

現場で働いた際の経験上ですが、お客様から「料理が来ていない」「注文したものと違う」と指摘された場合、勘違いであることはほとんどありません。例えある程度お酒を飲まれていたとしても、スタッフが思っている以上にお客様はよく記憶されています。ですから、こういった事象が発生した際にはまずは素直にお客様のご意見に耳を傾けましょう。

対応と対策
どんな場合でもお客様の立場になって考える
クレームにはただちに謝ることが鉄則!

クレーム対応をきちんとすることができず、さらなるクレームに繋がってしまったら
(1)ただちにお詫びをする
(2)店長、または責任者に報告する
(3)すぐにお客様のご指摘に対応する

飲食店で比較的頻繁に起こりがちなデリバリーミス防ぐために、オーダーは必ず復唱することを心掛けましょう。素直な心でお客様のご意見を受け入れるためには、状況に応じて自分のプライドをコントロールすることも必要です。

クレーム=怖い!嫌!腹が立つ! という考えは禁物です。お客様のクレームには業務改善の様々なヒントが散りばめられています。ピンチではありますが、クレーム=チャンスと捉え、日頃のサービスの在り方を素直に省りみることが大切です。迅速に誠意をもって対応し、サービスの更なるレベルアップを図りましょう。

なお、現在私は居酒屋のリニューアルオープンのヘルプとして働いています。おもに受付やレジといったホール業務を担当しているため、お客様に接する機会も多く、その分様々なお叱りを受けております。実際にクレーム処理を担当して、まずはお客様が仰ることをしっかりと聞くことが大切だと実感しています。これまでガンマーサードの経営ブログでも、クレーム対応について何度もとりあげてきましたので、サービス業をされている方はぜひご一読ください。

【ネガティブ⇒ポジティブ思考に 飲食店のクレーム対応】

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