アートインナガハマ2018出展者のブース割付け、進んでいます！

皆さま、こんにちは。８月第２週に入りました。

昨日はプライベートネタでしたが、本日はバリバリ仕事ネタでございます。

今年度より、出展者合否通知をお送りして、合格通知の中には出展料の払込用紙を

同封いたしました。

そして、このブログでもお伝えしました通り、出展料の払込の無い方はキャンセルと

させていただく旨、ご通知いたしました。

『７月３１日に、未納の方が４９名いらっしゃいます。７月末までに出展料払込みが無いと

キャンセルとなります』とＳＮＳで呼びかけましたが、それを見ていただけたのかどうか・・笑

最終的には　ほとんどの方が無事払込みを終えられて

（ゆうちょ銀行から届く払込み通知書に時差があり）出展料払込みの無い方は７名となりました。

（７名の方、大変残念ですがキャンセルとさせていただきます）

さて本日より、各通りのスタッフがブース割付け作業を開始しています。

次回お送りするブース決定通知書にて、ブースや注意事項、車両カード、車両誘導地図等

詳細な書類をお送りいたしますが、こちらもいつもより早めにお送りできそうです。

１０月６日・７日まで、ちょうど２ヵ月となりました。

今年ご出展の作家の皆さま、そして、アートインナガハマを楽しみにしてくださっているお客様

今年もどうぞよろしくお願い申し上げます

 

 

 

 

Bタイプでご出展をお願いしている皆さまへ

皆さま、こんにちは。毎日、暑いしか言葉が出ませんが、皆さまいかがお過ごしですか？

私、昨夜バドミントンクラブの練習後に熱中症になり、ダウンしておりました。

本日がお休みで良かったぁ～

さて、早速ですが、昨日合格通知を受け取られたＢタイプの作家様より

お問合せをいただきました。

タイプ別の「出展タイプ案内」（A5サイズ）のなかに書かれている出展料と

同封いたしました払込用紙に書かれている出展料が異なっているが、どちらが正しいですか？

というお問合せでした。

Ｂタイプの出展料は10,000円ですが、ご案内（A5サイズ）にはこのように書かれています。

このタイプ別案内用紙は、毎年ファイルをコピーして使っておりましたが、

数年前にＢタイプの出展料を値上げした時に、こちらを変更するのを

忘れておりました。

今までは、合否通知と出展料払込用紙が一緒に同封されていなかったため

指摘もなく、私もまったく気づいておりませんでした。

今回、一緒に入っていたために、Ｂタイプでご出展をご案内した皆さまを

混乱させてしまい申し訳ございません

今回、作家さんにご指摘を受け初めて気付いた次第で

他人の目のチェックがいかに大事か（汗）と改めて感じます。

という事で、Ｂタイプでご出展をお願いしている作家の皆さま、

出展料は10,000円ですので、払込用紙の通り出展料のお支払いを

お願い申し上げます

 

アートインナガハマ2018合否通知！

皆さま、こんにちは。本日は３連休の最終日。

先日　西日本を襲った豪雨災害がウソのように暑い暑い真夏の３連休です

こんな時、少しお湿りがあると気温もスッと下がると思うのですが

自然環境は、どんどん過酷になってきてますねこの先、どうなっちゃうんだろう…💦

さて、先週木曜日の夜に作家選考会議が開催され、今年の出展作家を決定し

私は、この３連休、申込み作家さんの合否通知の発送準備に追われました。

お一人ずつ宛名ラベルを封筒に貼っていく作業中、広島県や岡山県の文字を目にすると

この作家さんはご無事かなと心配したりしながら作業しておりました。

私どもプロデューサーの一人の実家が岡山県で、実家が床下浸水と聞いております。

全国から応募のあるアートインナガハマの事務局として、東日本大震災や

熊本地震、そして今回の豪雨災害と、災害が発生するたびに

とても心配しております。

作家選考についてですが、今年は例年になく多くの作家さんの申し込みが

ございました。WEBからの申し込みを開始した事も一因だと思います。

事務局として、とても嬉しい反面、出展をお断りしなければならない方に

大変申し訳ない気持ちです。

連休明けの明日、発送いたしますので、応募された皆さまのお手元には

２・３日のうちに届くと思います。

今年の合格者の方の通知には、次の「お知らせ」がございます

いつもは、合格者の方のブース決定通知（詳細な場所(ブース）の案内等）を

発送するタイミングで出展料の払込用紙を同封しておりましたが、

今回より、出展料入金のあった作家さんについて、ブースを割り振りますので

必ず７月３１日までに出展料の払込みをよろしくお願い申し上げます

出展される作家さん、そしてアートインナガハマを楽しみにお待ちのお客様、

今年もどうぞよろしくお願い申し上げます

 

 

 

アートインナガハマ2018出展申込み終了しました！

皆さま、こんばんは。本日２回目の投稿は、アートインナガハマに関しての

ご報告です。

先月末、6/30をもって今年度の出展者申し込みを締め切りました。

6/29（金）までの申し込み状況は把握しておりましたが、

6/30が土曜日だったので、昨日出勤して最終申込数を把握して

改めて申込数の多さに、嬉しい驚きとなりました

今年は、募集期間を一ヶ月早めたこと、そして初めてWeb申込みを開始したこと！と

大きな変更点があり、皆さんの反応が気になるところでしたが、

申込数は大幅に増え、Web申込者が55％と事務局の期待通りの結果になり

スタッフ一同とても嬉しく思います。

昨日は出勤早々に、こんな警告が出てビックリしましたが、どうやら

偽警告のようです

パソコンはフリーズしたままでしたので、スマホで調べると

結構この手の詐欺警告の記事が出てきました。危ない危ない…💦笑

とりあえず、再起動して無事パソコンは動きだしたのですが、今度は

A3用紙を印刷するプリンターがエラーを起こし…💦

ということで、本日ようやくWeb申込み者のプリントアウトが完了し

来週の作家選考会議への準備は整いました。

選考会議メンバーの日程がなかなか合わず、来週半ばに選考会議を開催します。

申し込みされた作家の皆さま、もうしばらくお待ちくださいね

 

 

 

 

アートインナガハマ2018申込み あと一日★

皆さま、こんばんは。本日は６月２９日（金）

いよいよアートインナガハマ2018出展申込み締め切りまで一日となりました。

今回初めて取り入れたWeb申込み、そして申込み期間を一ヶ月早めたことが

良い方に影響し、大変多くの作家さんに申し込みをいただきました。

今回、数年前からAINの目玉企画となっておりますAINカーニバル

(体験エリア）募集も同時に行いました。

こちらにも多くの作家さんに関心を持っていただき、今年は新しい体験コーナーが

誕生するかもしれません

本日までに届いているWeb申込み＆郵送申込み分をデータベースに入力しました。

週末をはさんで、来週月曜に、さて、何通の追加があるか・・・

楽しみに待ちたいと思います。

その前に、明日6/30（土）は、アートインナガハマの事務を請け負っております

NPO法人ギャラリーシティ楽座の総会＆懇親会が開催されます。

色々と忙しい６月が、あっという間に過ぎようとしています。

平成３０年も半分過ぎるのかぁ～

出展申込みされた作家の皆さま、７月半ばには選考会議の結果をお知らせできるように

準備を進めておりますので、もうしばらくお待ちくださいませ。

なお、今回より合格された方には、タイプ別の出展料をお支払いいただき

それを確認して、初めて合格とさせていただきますので、どうぞよろしくお願いします。

（昨年まで、出展料は９月半ばまでにお支払いいただくことになっておりましたが、

当日ドタキャンされる方や、出展料のお支払いなく９月半ばを過ぎてキャンセルされるなど

少し悪質なパターンが多くなっていますので、運営委員会として苦肉の策であることを

ご了承願います）

 

 

 

アートインナガハマ2018申込み状況！

皆さま、こんにちは。

前回ブログを更新してから、気がつけばもう半月過ぎました

６月よりアートインナガハマ2018の出展申込みを開始しており

ちょうど半分という時期です。

例年のこの時期に比べ、２倍の申込み数となっており

そのうち６割弱がWeb申込み者となっております。

やはり今どき、申込みもインターネット時代ですね

ところで、インターネットの募集に対応したまでは良かったのですが

いざ募集を開始してみると、想定外のこともありまして・・・

私たちの世代は、インターネットと言えばパソコンを開いて

使用することが当たり前、同時にパソコンとセットでプリンターが置いてあるのが

当たり前かと思いきや・・・

なんと、Web申込みをスマホから行うというパターンが意外に多く、

うち何名かのかたは、パソコンが無い環境という事でした。

Web申込みされる方が、パソコンが無い環境という事は全く想定してなくて

申込みが始まってからその対応に追われ、何しろ、私以外のスタッフは皆さん

ご自分の仕事をこなしながらのボランティアスタッフですので、

今年度はスマホ対応を諦めました。

パソコンの無い方には、申込書を郵送するという従来の対応となります。

スマホでの申込みについては、来年度の課題となりました。

さあ、募集期限まであと２週間です。

募集期間が一ヶ月早まっておりますので、くれぐれも例年とお間違えの無いよう

出展をお考えの方は、お気を付け下さい

 

アートインナガハマWEB申込みについて

皆さま、こんにちは。

前回、アートインナガハマ２０１８の募集要項＆申込書を

「過去３年間に出展のあった作家さんに発送いたしました」と、ご連絡の意味も含め

ブログにアップいたしました。

その後、数日の間にWEB入力フォームも完成し、従来の申込書と同時に

WEB入力のご案内を、アートインナガハマのＨＰに掲載いたしました。

それから数日経過しておりますが、意外にWEB申込みが好評でございます

申込み期間は6/1〜6/30となっておりますが、早くも申込書が届いておりますよ～

当初、WEB申込みについては、おもに新規お申込みの方を想定して作成しましたが、

新規の作家さんをはじめ、当事務局より郵送にて申込書をお送りしている作家さんも

WEBより申込みされている方がいらっしゃることが、とても意外でした

やはり今どきポストに投函するのが手間？あるいは、申込書に書き込むのが手間？・・・

なのかなぁ～笑

とりあえず、申込み開始の6/1を待たずして、すでに数十名のお申込みをいただいております。

申込み期限は６月３０日（消印有効）です。くれぐれも、例年とお間違えのないよう

一ヶ月早まっているので　お気を付け下さいね

最後に、一点お知らせします。

WEB申込みされた作家さんから『申込みしましたが受付け確認の返信メールは届きますか』

とのお問合せメールが届きました。

お問合せのかたには直接『届いております』との返信メールを差し上げましたが、基本的に

こちらから確認メールを送ることはございません。

順調に、WEB入力された方の情報はこちらの管理フォームに入ってきておりますので

ご安心いただきたく思いますが、気になる方はメールにてお問合せいただければ

確実にわかりますので、どうぞお問い合わせください。

現在、WEB申込みが６割弱、申込書での受付けが４割強という感じです。

いよいよ今週末から６月に突入。

たくさんの作家さんからのお申込みをお待ちしております

 

アートインナガハマ2018募集要項発送★

皆さま、こんにちは。前回ブログを更新してから　はや１０日。

いつもなら、今年度の総会を終え、今ごろ募集要項の詳細を詰めている頃です。

しか～し今年は以前よりお伝えしている通り、早めに動き出しておりまして

本日（過去３年間に出展のあった作家さんに）募集要項＆出展申込書を

発送してまいりました

う～ん順調な仕事運び笑

今月下旬には、アートインナガハマＨＰの方から、募集要項＆出展申込書も

ダウンロードしていただくことができます。

そして、これも以前よりお伝えの通り、今年度よりWeb申込みを開始いたします

申込期限は6/1～6/30（消印有効）　例年より一ヶ月早まっておりますので、

申込みをお考えの作家さんは、ぜひ期限に気を付けてお申し込みくださいね

たくさんのお申込みをお待ちしております

 

アートインナガハマ2018総会＆懇親会★

皆さま、こんばんは。

昨夕開催されましたアートインナガハマ2018総会＆懇親会の様子を

写真を交えてお伝えします。

総会は当事務所にて、そして懇親会は2軒隣りの「ぴざか屋」さんにて

ここ数年、同会場となっております。

私、当法人に勤務しアートインナガハマの運営に関わって10年目を迎えます。

今年のアートインナガハマも盛況裡に終われますよう、

これからしっかり企画を練って準備を進めたいと思います。

さて、最近、TEL・メール等で出展申込みのお問合せが増えてきておりますが

いつものアトインナガハマは、この総会を終えてようやく動きだします。

しかし今年のアートインナガハマは、もう既に動きだしており

募集要項＆出展申込書も、ほぼ完成しました。

今月末には、過去３年間に出展された作家さんへ出展申込書を発送するとともに

ホームページに掲載します。また今年からWebでの申し込みも開始いたします。

ぜひ、若い作家さんにも出展していただきたいと思っております

募集期限は6/1～6/30

出展をお考えの作家さんは、今年は早めに動きだしてくださいね。

今年の開催は10/6（土）～7日（日）ですので、どうぞ予定を空けて

お待ちください

 

アートインナガハマ総会＆懇親会 本日でーす！

皆さま、こんにちは。

GW明けの今週は気温差に体が付いていかず、私にはしんどい一週間となりました（涙）

皆さま、体調管理は大丈夫でしょうか

さて、本日　アートインナガハマ運営委員会の２０１８年度総会＆懇親会が開催されます。

毎年、お馴染みの光景ですが、準備も整いました！笑

懇親会場は、これもお馴染みの２件隣り「ぴざか屋」さん

本日は快晴で、修学旅行生が商店街のあちこちを散策しています。

総会＆懇親会に出席のメンバーの皆さま、１８：３０スタートですよ。

皆さまのお越しをお待ちしております