ブース決定通知書発送＆いろいろ・・

皆さま、こんにちは。気が付けば８月も　もうすぐ終わり…
前回ブログを更新してから、はや２週間が過ぎていました

さて、その間事務局ではいろいろとやる事は多かったのですが、
先週末から今週にかけて特に立て込みまして、８月３日に出展料の入金を最終確認後
今年は割と早めにお送りできるかと思っていたブース決定通知書が、やっと
本日、郵送にこぎつけました

出展される作家の皆さま、明日以降、ポストをご確認くださいね。
週末に雨模様との天気予報もあり、封筒が濡れないか？若干心配しております
今回のご案内が最終案内になります。

中には、次の書類が入っておりますのでご確認くださいませ。

１．来場にあたってのお願い(A3）
２．注意(A4）
３．AIN2018マップ(A4）
４．アートインナガハマ2018会場図(A3）
５．ＤＭ10枚
ここまでは、皆様同じです。
ここからは、お車で来場の作家さんへ-------------
６．出展者駐車場について(A4）
７．車両誘導マップ(A4）
８．車両カード(A4)

以上、書類があるかどうかご確認よろしくお願いします。

 

タイトルのブース決定通知書については、こんなところですが

前回から今までの様子を少しばかり、ご紹介します。

いつも忙しい時に限って、プリンターのエラーが発生したり、FAXが

故障したりしていましたが、この夏はパソコンが音を上げました

いきなりプチっと電源が切れて、一時はどうなる事かと思いましたが、

なんとかデータは飛ばずに復旧することができたので、お盆休みを利用して

パソコン博士（前会長）にパソコンを入れ替えていただきました。

旧パソコン

 

 新パソコン

 

新しいのは嬉しいのですが、なにかとソフトも初期化されていたりして

いちいち使うときにデータの保存場所を確認したり要らない操作が増え

入れ替え後は作業が一時滞りました・・

そして、先週末にプロデューサー会議を開き、昨夜全体会議を開催

例年より少し早い流れのはずなのですが・・笑

 

とりあえず、例年より遅いことは、ポスターの仕上がりで

長浜市の各自治体への発送は9/15日号となります。

なので、ここはブログをご覧の皆さまのお力もお借りして

ポスターをお友達やお知り合いの方々に、ぜひシェアしていただきたく

お願い申し上げます。

今年のポスターは、こちら

 

アートインナガハマらしく、デザイン重視のポスターとなっています。

今年の開催は10/6（土）～10/7（日）です。

どうぞよろしくお願い申し上げます

 

当日本部携帯電話・・・問題提起(^_^;)

皆さま、こんにちは。暑い暑いなか、お盆に入りました。

当ブログをご覧くださっているかたのなかには、故郷へ帰省されている方々も

いらっしゃることでしょう。

私は、本日出勤してから少しお盆休みに入ります。

毎年　お盆過ぎに作家選考結果をお送りしていたので、

お盆は休む暇があませんでした。

今年は出展合否通知を７月半ばに郵送し、お盆の時期に急いでする仕事は

なくなったので、ちょっとゆっくりしようと思います

さて、本日の話題はタイトルの通り『当日本部携帯電話』について　

そろそろやり方を考える時期にきているのかな？という話題です。

毎年お盆の時期に、本部用携帯電話のプリペイドカードを購入し、携帯電話の番号を

作家の皆さま、そしてスタッフにお知らせするための文書等を作成します。

今年も先週末にauショップに行ってまいりました。

近年プリペイド式携帯電話の料金設定の変化が激しく、どうしたものか・・・と思案中でしたが

いよいよ、本気で考える時期に来ているかもしれません。

まず、どのくらい変化が激しいか　私が勤めだした２００８年から今年(２０１８年）までの

変化を下にあげます。

2008～2011年　プリペイドカード代1,000円

2012年　　　　　　プリペイドカード代1,000円　+　手数料4,000円　＝　5,000円

2013年　　　　　　カード代(初回）3,000円から　+　手数料4,000円　＝　7,000円

2014～2017年　カード代(初回）6,000円から　+　手数料4,000円　＝　10,000円

2018年11月より、今までのような毎回新しい番号を取得する形では使えなくなり、現在使っている

プリペイド式携帯電話については、カードを入れれば引き続き使える形になるとの事。

毎回新しい番号にこだわる必要はないのですが、当日２日間以外使わない携帯電話を

数か月に一度プリペイドカードを入れて更新していくのが手間で、今まで一年に一度

新しい番号を取得していたのですが、一年に一度更新していくやり方にすると、今回は

カード代(初回）10,000円から　+　手数料4,000円　＝　14,000円　となります。

次回より、新しい番号の取得ではなくなるので、手数料はかからないとのことですが、

このサービス（プリペイド式携帯電話）自体、数年のうちに無くなるサービスだそうです

2016年に作家さんの出展料の一部値上げ（Ｂタイプ2,000円アップ）の折り、色々意見が出ましたが、

それどころではない、値上げの頻度と価格です（涙）

そして、それも数年後にサービスが無くなるのですから、当日本部用の連絡手段を

早急に考える必要があると思います。

長浜市はイベントの多い街なのですが、他のイベント運営団体は

どのようにスタッフ外部関係者と連絡を取っていらっしゃるのでしょう・・・

どなたか良いお知恵がありましたら、ぜひ教えていただきたいです　　　　

 

アートインナガハマ2018出展者のブース割付け、進んでいます！

皆さま、こんにちは。８月第２週に入りました。

昨日はプライベートネタでしたが、本日はバリバリ仕事ネタでございます。

今年度より、出展者合否通知をお送りして、合格通知の中には出展料の払込用紙を

同封いたしました。

そして、このブログでもお伝えしました通り、出展料の払込の無い方はキャンセルと

させていただく旨、ご通知いたしました。

『７月３１日に、未納の方が４９名いらっしゃいます。７月末までに出展料払込みが無いと

キャンセルとなります』とＳＮＳで呼びかけましたが、それを見ていただけたのかどうか・・笑

最終的には　ほとんどの方が無事払込みを終えられて

（ゆうちょ銀行から届く払込み通知書に時差があり）出展料払込みの無い方は７名となりました。

（７名の方、大変残念ですがキャンセルとさせていただきます）

さて本日より、各通りのスタッフがブース割付け作業を開始しています。

次回お送りするブース決定通知書にて、ブースや注意事項、車両カード、車両誘導地図等

詳細な書類をお送りいたしますが、こちらもいつもより早めにお送りできそうです。

１０月６日・７日まで、ちょうど２ヵ月となりました。

今年ご出展の作家の皆さま、そして、アートインナガハマを楽しみにしてくださっているお客様

今年もどうぞよろしくお願い申し上げます

 

 

 

 

8月に入りました！ちょっとプライベートネタ★

皆さま、こんにちは。8月に入りましたね。

「災害級の暑さ」などと表現されるほど、毎日暑い日が続いています。

そんな中、今日から全国高校野球大会『夏の甲子園』も始まりました。

暑さに慣れている子供たちでさえ、熱中症の危険があるのだから

普段　室内に居ることが多いご家族や観客の皆さまは、くれぐれも

万全の熱中症対策をしてご観戦くださいね！

さて、アートインナガハマ2018も2カ月余りと迫ってきましたが、

本日は記録を兼ねてプライベートネタをアップします。

実は、昨日こちらのイベントに参加してまいりました

こちらルッチプラザでは、前回2月に、エレ友さんと二人で

ロビーコンサートを開催しましたが、今回はルッチプラザ全体のイベントの中に

入れていただき、たくさんの親子連れのお客様がお越しくださいました。

イベントの趣旨を考えて、今回の選曲はお子様向けの曲を7曲演奏させて

いただきました。

元バンドのメンバーや音楽関係の仲間も応援に来て下さって、とても嬉しかったです。

 

今回は、ミッキーやマリオのかぶり物も活用して、譜面立てもグループで揃え、

またFBのページも作って開催告知をする等、色々と挑戦しました！笑

今回は、メンバーのお友だちがたくさん写真を撮って下さって、とても

嬉しかったです。こちらの写真もすべて撮っていただいたものです！

ご来場くださった皆さま、ありがとうございました。

皆さまと一緒に楽しめる演奏ができるよう、今後も練習していきたいと思います。

次回は、10月20日に『川崎や』というライブハウスで3人のライブを開催します。

その前に、私は一年で最大の仕事『アートインナガハマ』の運営仕事が

ありますので、もちろん仕事も一生懸命取り組みつつ、プライベートも

充実させたいと思います。