アートインナガハマ2021の経緯をご報告

皆さま　こんにちは。8月13日にブログを更新してから2週間。

前回、出展者の合格通知の件で『合格通知後2週間以内に出展料を納めてくださいね』

というご案内のブログを更新しました。

出展料の支払い期限は8月20日(金）。

その間にも、関東でのコロナ感染者数の増加が止まらず心配な状況は続いていましたが

とりあえず、運営委員会としては開催の方向で準備を進めてきました。

8月20日(金）夜にプロデューサー会議を開催した時（この時点で滋賀県に

『まん延防止等重点措置』が適用されている状態でしたが）

現状では開催の方向で準備を進めていき、『まん防』解除の9月12日以降の状態を見て

最終決断ということで会議を閉めました。

8月23日(月)には、合格決定の方(出展料を納めてくださった方）のブースを

各通りの担当者に割り振っていただき、ブース決定通知を発送する準備を整えつつ

同じく、8月23日に9月1日号の市・広報にアートインナガハマ告知ポスターを発送して

いただくため450余りの自治体へポスター巻きに市役所へ出かけていきました。

そこから一週間も経たない間に、8月27日(金)滋賀県に緊急事態宣言が発令されました。

その一日前　8月26日(木)に急きょ運営委員会幹部が集まって開催可否についての

話し合いを行いました。

9月12日までの『緊急事態宣言』の発令で、コロナ感染者数がいつ頃から

減少傾向になるのか、滋賀県はもちろん、作家の方々は東は東京都、西は広島県と

広範囲からお越しくださることも考え、更には来場者がどのくらいお越しくださるか？等

クラスターを発生させる状況があるか否か、運営委員会として責任をもって

皆さまに安心して『お越しください』と言える状態を保証できるのか？

そこが大きな議論点でした。

結論として、アートインナガハマ2021のアートマーケットの開催中止、

またAIN企画の方でも県外作家のパフォーマンスの中止を決定しました。

この決断に対して、温かいお言葉をかけて下さった作家さんもいらっしゃいました。

しかし、中止の場合『出展料半額返金』という点につき「詐欺まがいである」

「ぼったくり」といった内容の批判メールもいただきました。

出展料支払い期限8/20から一週間後8/27に中止の決定をしているので

そのような憤りを感じる作家さんがいらっしゃることも理解できます。

しかし既に作ったポスター、DMには開催日時（10/2・3開催）が入り、

もう使うことはできませんし、ここまで準備してきた運営事務費等、

作家の皆様があまり意識していないところで、運営費用はかかっているのです。

その点は、ぜひご理解をいただきたいと思います。

せめて、アートインナガハマホームページで来年開催までの一年間

出展作家の紹介ページを作成し、ネットで見ていただく工夫をしていきます。

出展料の半額返金作業や出展作家紹介ページの作成など、初めて行うことばかりで

いつも以上に時間がかかりますが、アートインナガハマ運営委員会として

誠意をもって取り組んでいく所存です。

オリンピックの開催決断でさえ、賛否両論あり国民の意見がまとまることはないので

アートインナガハマの決断に賛否のご意見があることは仕方ありません。

返す返す様々なイベント運営のスタッフの決断の難しさを感じる週末となりました。

 

 

 

アートインナガハマ2021★出展料を入金して合格確定です！

皆さま、こんにちは。

前回のブログを更新してから、約一ヵ月経ちます。

その間、8月2日に合格通知を発送し、8月3日に不合格通知をメールにて送信いたしました。

その件に関しては、Facebookの方ではお知らせしておりましたが、

当ブログでは、募集を締め切った後の経緯をご報告していませんでしたので

そのご報告も兼ねて、ブログをアップします。

早速ですが、数年前より合格通知に出展料の払込み用紙を同封して

期日までに出展料の払込みをしていただいた時点で、合格確定とさせていただいています。

出展料払込み期限は8月20日(金）です。あと一週間ほどとなりました。

現時点で約半数の方の入金がありました。

お送りした封筒には、合格通知と合格した出展タイプのご案内が同封されています。

なかには、第一希望ではない出展タイプの方もいらっしゃると思いますが、

そのタイプで了解を得られましたら、ぜひ出展料のお振込みをお願いしますね。

こちらで入金の確認が取れましたら、ブース決定の段階に入らせていただきます。

8月20日までに入金がない場合は、のちに入金されてもブース割当ては

出来なくなり、返金も致しませんので、くれぐれもご注意ください。

8月8日より8月31日まで、滋賀県もまん延防止等重点措置が適用され、

作家の皆さんも、開催について非常に不安に思っていらっしゃることと思います。

滋賀県・長浜市に確認したところ、まん延防止等重点措置が適用されている

現在にいたっても、とくに県・市から自粛の強要はなく、あくまで

主催者判断に任せるとのことです。

アートインナガハマ運営委員会としては、現在のことろ開催の方向で

準備を進めておりますが、開催一ヶ月前には再度ホームページの方で

しっかりと報告したいと思っています。

東京オリンピック開催と同時に新型コロナウイルス感染者が激増しております。

また、パラリンピックも控えておりますので、国民の皆さんの気持ちも

緩んだり不安になったりと、複雑な心境でしょう。

やみくもにコロナ感染を恐れる情報ばかりを発信するのではなく

アフターコロナに向けた新しい取り組みや、生活・経済の在り方を

みんなで模索していく第一歩として、アートインナガハマ2021を開催できるように

私たちも気を付けるべき点は気を付けて準備を進めていきますので

ご出展の作家さんも、楽しみにされているお客様もくれぐれも体調に気を付けて

お過ごしください。