基本的なことですが、「名前を付けて保存」と「上書き保存」の違いについて記してみたいと思います。
名前を付けて保存は、新しくはじめて作ったファイルを、ファイルの場所とファイル名を指定して保存します。上書き保存は、既に作ってあるファイルの内容を編集したときに、元々あるファイルは残さずに編集後のファイルのみを保存する方法です。
どこ(ファイルの場所)に何という名前(ファイル名)で保存するのか?がとても重要です。そうでないと「あれ~?前に作ったあの書類何というファイル名で、どこに保存したかな~?」ということになってしまいます。「上書き保存」は、ファイル名やファイル場所を指定しません。元々あった場所に元々あった名前で保存されます。
では、初めに作ったファイルを「上書きする」とどうなるでしょう?「名前を付けて保存」と同じ画面が出てきます。これは「上書きしようにも元のファイルがないので、新しく場所と名前をを指定して保存して下さい」と言っているのです。
では、既にあるファイルに「名前を付けて保存」をするとどうなるのでしょうか?これも同じ画面が出てきます。新しい好きな場所に好きな名前を付けて保存することができます。編集の状態前と編集後の状態の両方を残したい場合や、全く同じ内容のものを別の場所に残したいときに使えます。ただし、同じ場所に同じ名前で保存をしようとすると、「置き換えますか」というダイアログボックスがでるので「はい」をクリックすると「名前を付けて保存」をしていても「上書き保存」されてしまうのでご注意ください。
パソコンが初めての人は、よく間違えられますのでご注意頂きたいと思います。。