「デジタル書類のものぐさ自動整理術」

「STATIONERY HACKS! ステーショナリー　ハック！」　小林　龍介、土橋　正　著　

Chapter 1 文具な整理、　6.デジタル書類のものぐさ自動整理術

ここではデジタルな文具について。
デジタル書類の整理について著者が進めるのはGmailでの整理。書類のほとんどが社内共有や上司に報告、クライアントに提出などなどメールの添付である場合は、Gmailすぐれた検索機能が役に立つ。
また、ファイル名に、プロジェクト名と日付を入れると後の検索が容易になる。
複数のパソコンを使用している人にお勧めなのは、「SugarSync」というサービスである。アプリケーションをＰＣにインストールして同期するフォルダーを選ぶとインターネットに接続したとたんにデータがアップデートされる。
ここで「スキャンナップ」という卓上スキャナーの利用してスキャンデータを保存先に同期しておけば書類を忘れた等の事は無くなる。
さらに「エアペンミニ」を使って手書きメモをそのままデジタル化する事もできる。