文書の書き方

『できる公務員のための文章術』（竹内書店新書）という本を購入しました。
　上級公務員は文章が上手い！と日ごろ感じるので、どういうノウハウがある
のかと興味を持ったためです。

　内容は半分ぐらいは公務員独特のものですが、以下の部分は一般人にも応用
ができるかと思います。（書籍の内容とは多少異なります）

（１）文書をつくる手順
　①テーマの決定
　②何を言いたいのかの確認
　③それを主張するためのモティーフの収集
　④文章を作成するためのメモの作成
　⑤全体の構成を決定する作業
　⑥文章化
　⑦下書き
　⑧推敲
　⑨中見出し等の工夫
　⑩清書
　⑪内容チェック
　⑫提出

（２）文章を書くコツ
　①文章を短くすること。（実用文の命は正確性にあるため）
　②①をするには「が」「また」「に反して」などで内容をつなげないこと。
　③「なお」「また」で前文を補足する場合には行を変えること。（公務員ルール）
　④「ただし」「この」「その」を使って文を続けるときは改行しないこと。
　　（公務員ルール）
　
（３）説明資料の構成
　①最初に説明の目的と手順を明らかにすること。
　②「起承転結」ではなく「起結承転」
　③ブリーフィング資料は「序論」「本論」「まとめ」の3部構成
　　4部構成の例は「はじめに」「現状・問題点」「対応策」「まとめ」

（４）その他
　①ネーミングの工夫
　②見出しの工夫

※箇条書きにすると、あまりイメージができませんね～。
この本自体も具体例が少なくてイマイチなのですが・・。