部会報告 10月26日

さて！来週はいよいよ銀杏祭です＼(^o^)／

 

＊掃除

JJ、O2、MS→TH、K5、HX

 

＊計画

・日帰り紅葉ハイキングin鞍馬尾根(TH)　11/10

 

＊報告

・雲山峰登山(JT)　10/20

久々の活動再開に最適なきつすぎず、楽過ぎずな登山でした

 

＊銀杏祭

・準備は一通り段取りが決まりました！

今年は焼きそば(ソースor塩)なので、是非来店してください

 

＊会計システムについての見直し

今回、前期分の部費がたくさん余っています(1人当たりの還元2300円ほど)

しかし、装備占有費は赤字…

→部費の余剰で装備占有費の赤字分を補填します

　そのあとで残った部費の黒字分を全員に還元します。

 

＊事故にかかった費用の装備占有費負担

実際に事故が起こった場合、数百万の費用がかかると考えられます、

しかし、装備占有費で賄えるのは、そのごくごく一部…

→装備占有費からの負担を0にし、今後は装備を新規購入するために使っていきます。

 

＊保険の加入について

今の時点では、部として全員に強制的に加入させることはしません

ただし、次の主将戦から医療係の体制を変えて…

・部の医療セット等の管理

・安全講習会(消防)の取りまとめ

・保険についての取りまとめ

の仕事を主な柱にし、人数を3人に増やします。

医療の中で保険を担当する人は、任意で部員が加入できそうな保険を調査・報告する。

 

＊主将戦について

黒板に役職を書いているので、主将戦までに自薦を必ず一つ書いておいてください！

※他薦の場合はコードネームに（　）を付けてわかりやすくしておくこと。

イベント係のみ、現1回生の男女という制限付きです。

 

＊消防署の安全救助講習について

安全救助講習の開催日は基本平日です。

学校がある間は全員での参加が難しい…

→春休みなどを利用し、必ず全員が受講できるように次の代の医療係が調整

 

 

10月19日 部会報告

10月もそろそろ終わりに近づいてきました…

もうすぐこのお仕事ともお別れかと思うと切ない…(;_;)

 

＊掃除

Mu、TS、Ak→JJ、O2、MS

 

＊計画

・明神平でキャンプ　10/20～10/21　(Mc)

OBだけの活動ですが、装備だけ少しお借りします。

・紅葉ハイキング　11/10　(TH)

 

＊銀杏祭

今年は、焼きそばを出します！(ソースと塩の2種類！)

価格は、1個200円の予定です。

今年の店の場所は、食堂を出たすぐそばです！

 

＊報告

・白馬三山　8/15～8/19　(HP)

アルプス活動の伝承を目的に行ってきました！

・洞窟安全講習(仮)報告　10/13～10/14　(Md)

洞窟安全講習で教わったことのうち、部全体で活かせそうなこと

1、部全体の救助担当者を決める

2、消防の救命講習を受講する

→団体で申し込めば対応してくれるそうです！

　部員全員で受講してみては？

3、渉外体制の見直し

→現在の探検部の渉外体制を洞窟学会の方にチェックしていただいています

　(ただ今連絡待ち)

4、活動に持っていく医療セットの中に、ゴム手袋を追加する

→活動中、より清潔な手で処置を行うことができます

以上、今後検討していきます。

 

＊会計報告(TS)

・現在の会計システムを再度確認

・2012年前期分会計報告

今回部費の還元が2300円ほどあります

 

＊役職について

現在役職は14個、追加で2個増やして、16人分あります

しかし、現在の1、2回生は17人…

→1人役職には就かず、雑務担当にします。

 

 

10月12日 部会報告

そろそろ肌寒くなってきましたね

季節の変わり目なので、風邪にはお気を付けて！

 

＊掃除

SQ、HP、HS→Mu、TS、Ak

 

＊計画

・洞窟安全講習(Md)　10/12～10/14

・雲山峰登山(JT)　10/20

・紅葉ラフトin保津川(MS)　11/18

・紅葉登山in京都(TH)　11/10～11/11

 

＊報告

・ラフトトレin保津川(TS)　10/6～10/7

久々の活動、参加者全員楽しんで帰ってこれたようです

 

＊活動申請書について(Md)

書き方の見本を重要ファイルにいれてあるので参考にしてください。

 

＊銀杏祭について

・店のシフトは基本的に1、2回生で回します。

2回生は必ず1人店にいる状態にする予定。

人手不足の場合は3回生がフォローします。

・最終日(11/4)に打ち上げやります！

詳細はMuより、後日メ―リス等で連絡します。

 

＊主将戦に際して(Sg)

今年度もMVK・MBKを決定します

11/15までに出された報告書からノミネートするので、

CLさんはそれまでに報告書を提出するようにしてください。

今年もMVK・MBKに選ばれた活動のCLには商品が…

 

＊役職について(Sg)

・山、川、洞窟の3班のリーダーの扱いをどうするか。

(現装備係と役職内容が被るのではないか…)

→装備係は1人にし、装備点検表の作成等、装備に関わる雑務担当にする。

　リーダ－は完全に役職から独立したものにする

　(つまり、リーダーは役職との兼任になります)

・各役職の説明

・役職の仕分け

→部誌は廃止してもいいのでは…？

　カメラ係に追いコン・新歓前の写真の現像＆春合宿のアルバム作成の業務を追加

 

＊新人合宿について

とりあえず、日程を決定して、それからできそうな活動を絞り込んでいきます。

 

 

10月5日 部会報告

長かったような、短かったような夏休みも終わって、

後期最初の部会です

 

＊計画

・湖山カップ(TS)　10/27～10/28

湖山カップとは、鳥取大学が主催で、各地から色々な学校が集まって

ラフトを行う行事のことです。開催地は鳥取。参加費4000円

15日までに参加の返事をしなければならないので、来週の部会で締め切ります。

・ラフトトレin保津川(TS)　10/6～10/7

・洞窟安全講習会(in岐阜)　10/13～10/14

・洞窟救助訓練　11/24～11/25

11/23～11/24には、洞窟学会も開催されます

(会員でなくても参加OKだそうです。)

 

・ザイルバッグ購入について(Md)

今あるペツルのものと同じサイズで、赤のザイルバッグと同じメーカのもの

団装として購入が決定しました

 

・一回生はウェットスーツの代金(約6500円)をSgまで。

詳細は、Sgより連絡します。

 

・11/16に主将戦を行います。

これに際して、来週の部会から役職の話をしていきます。

(必要な役職・不要な役職・仕事内容など…)

 

・活動ごとのチームで保険についての話し合いをしてください

保険に入る・入らない、また、入るならどんな保険がいいかリストアップしてください

 

これから銀杏祭に向けての準備期間なので、しっかり頑張っていきましょう