第2回バザー委員会に参加してまいりました。
来年度の役員さんへの資料保存を兼ねて、下記の通りご報告いたします。
1 各委員会出店内容
本部 ダーツ 糸引き雨
総務 クレープ じゃがバター 豚汁 綿飴 ポップコーン（綿飴、ポップコーンについては12時以降販売の人材派遣を4-6名依頼されています。 ）
文教 提供品 スウィートデコ
図広 ストラックアウト 写真販売
親父の会 餅つき つくね
葛城公民館 大正琴
生徒会 ゲーム
青少年相談員 食品
学校職員 手作り品
保給 やきそば フランクフルト 油揚げ
補厚 マロンド予約販売 飲み物販売
2 バザー来賓招待者
省略
3 回覧ポスター
省略
4 仮払いについて
9/27までに事務局まで申請←おやじの会では特に必要ではないかと思います。
5 つり銭について
各組織ごとに各自用意
親父の会は例年矢嶋さんにお願いしています。 ←今年はマロンドでお願い？
6 ゴミ箱の設置
各売り場ごとで各自持ち帰り
7 ペットボトルキャップの回収
当日販売分は回収しない
8 予約販売
9/2のバザー委員会で矢嶋さんが作成してくれた予約表を各委員会毎に配布済み ←27日のバザー委員会で回収します。
9 保健所への申請、検便
9/27にバザー委員会で配布予定。親父の会内での再配布の方法は別途勘案 提出は10月以降 ←高田さんに渡す方法を検討 学校を通じて子供さん経由が一番簡単か？
10 前当日の流れ
前日準備 （米とぎの後に水に浸す、大根の購入6本） H25は、PTAの方にお願いしていました。 ←今年も女性人の手配を矢嶋さんにお願いしたいと思います。代替わりも検討が必要か？多い分には困らないので現役の親父の会の奥様の参加も前日準備を含め、お願いしたい。
調理室は13：30より利用可能だが、各委員会との時間調整が必要
15時より机椅子の搬入と会場設営
当日
7：30 テント張り 釜と臼杵搬入設置、薪の準備 6名 火とお湯の管理 2名
8：00 餅つき 8名
11：30 結団式 車両誘導と警備 6名
12：00 バザー販売開始 餅つき2名 綿飴2名 ポップコーン2名 ←綿飴はひとつは小中学生向け体験用、ひとつは幼児向けに作成してあげる用
14：00 販売終了
15：00 片付け
16：00 解散
18：00 栄興で打ち上げ
11 昼食
おにぎりを手配しますが、費用は各委員会の会費で 一人2個で122円 9/27まで ←ですんで、当日朝から参加できる方は9/26までにサークルクスエアにて参加意思を表明ください。
12 次回の委員会で決定すること
委員会ごとの集合時間の報告 親父の会 前日は13：30から 当日は7：30から
バザー後のごみの見回り2名 トイレ清掃1名の名前を提出 ←当日はその時次第で人員を配置しますので、とりあえず名前だけ貸してください。
ゴミの持ち帰りの分担
車の駐車 各委員会2台まで2台以上を希望する場合は報告 ←基本、徒歩で来て頂けますと嬉しいです。臼杵等を運搬するため車両が必要な場合は予めお申し出ください。
つり銭の金種依頼
出席人数（午前中から参加される方） おにぎりの発注数確定のため
13 その他
当日のテント張り 親父の会担当 ←最低6人は必要
以上、ご報告でございます。
栗原