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日常のがらくたなコトガラを…

Evernoteでバレットジャーナル風 logを階層化しない2

2017-12-04 12:00:00 | 手帳、スケジューラ
書き始めても、眠くなるとやめてしまうのでなかなか進みません。
本当に、申し訳ありません。m(..)m



EvernoteでBuJo風なスケジュール管理について書いているわけですが、前回のエントリーでたどり着けなかった事を少し・・・



このように、色々とデータが増えてくると、カレンダーがすごーく長くなってきます。
サンプルのページだと、ぱっと開いて、日曜から水曜の4日分しか開けません。
これが1ヶ月分だと、ページにすればこの7倍は必要となります。
なので、『今日のページ』にたどり着くのが、だんだん大変になっていきます。
別に、ひたすらスクロールしても良いのですが、ワタクシの場合、過去の記録をチェックするというのが少ないんですね。なので、少し不要なページがたまったら、カット&ペーストでページの一番後ろにとばしてやるのがイイんじゃないかと思います。
すると、いつも新鮮なページに素早くアクセスできるワケです。

そうはいっても過去のページで調べ物をしたり、凄い先のページにタスクを設定したいなんて場合もあるわけです。
そんな時は、『検索機能』を使うのが便利だと思います。別に難しい機能ではありません、
検索したいページを開き、右上のボタンをタップすると



プルダウンメニューが出ますので



ノート内を検索をタップ
すると上部にウインドウが開きますので



ノートを検索に検索したい文字列を入れて実行すれば・・・



目的の場所へたどり着けるというわけです。
exでは、日付で検索してみましたが、イベント名でもいけちゃいます。

なので、来年の7月くらいにイベントを計画した場合は、『7月』で検索すればいい訳です。また『Jjunkboxミーティング』の準備資料をさがしたい時は、そう入れればたどり着くことができます。
気をつけていただきたいのは、ページ内にある文字列を検索するだけなので、存在しない文字列はヒットしません。『Jjunkboxミーティング』と検索すれば、そういう項目が生成されるわけではありませんので念のため。

実は、ここまでの事は、どんなテキストエディタでも問題なくできます。なので、スケジュール管理だけしたいのであれば、なれたアプリでイイんじゃないかと思います。

Evernoteでバレットジャーナル風 logを階層化しない

2017-12-03 13:46:46 | 手帳、スケジューラ
当blogの数少ない定期読者のまるやさんから、「気にしている旨」コメントいただきました。
とても励みになります。本当にありがとうございます。

ところで、既にお気づきの方もイラッシャルかと思いますが、junkboxlogって、あんまりリアルタイムでエントリーしていないんですね。
その為、コメントの日付とエントリーの日付がメンドーなことになることが、たまーにあるのですが、12/2付けのコメントとエントリーがビミョーに絡んでいたのには、ちょっと驚きでした。
まあ、このエントリーもいつになるかは判りませんが・・・



気の向くままにエントリーを書いていますので、完結していない案件も沢山ある中、手帳ネタは一応年内に一区切り付けなければナルマイな、ワタクシ的には使命感に燃えております。ケド、ちゃんとおわりますかねえ・・・



しかし、今日は本気です。久しぶりにノートPC出しましたから。Vistaですけど・・・
ところで、古いPCを使ってみるとスマホのIMEって、スゲーと思います。英単語への変換とか、カタカナへとか予測とか、本当に使いやすいなあと感心します。


さてさて、EvernoteでBuJo風の件ですが、junkbox的に絞り込んでいった結果、logの階層化はあまり必要ないんじゃないかと思うようになりました。

通常BuJoでは、

future log
monthly log
weekly log
dayly log

と、スケージューラを階層化して管理することが多いと思います。

例えば、『来年junkboXイベントやろう!』なんて志した場合、まずfuture logにて、年間スケジュールを確認して、都合の良い時期や準備の期間を設定します。それを受けて、monthly logにて月間のスケジュールができて、細かいタスクをweekly logにて振り分け、それを更にdayly logでToDo管理をする。その日消化しきれないタスクはweekly logに戻され、改めて日程を設定する。場合よっては、monthly logやfuture logまでさかのぼることもあるわけです。

そんな、それぞれの階層をタスクが行き来する時に、それぞれに書き込むので、それを目や手で確認して、心をそちらに向けるワケです。

・・・と、ワタクシは勝手に思い込んでいたんですね。 

で、実際にBuJoを運用していくと、ノートのサイズがどんどん大きくなっていきますよね(・・・ってワタクシだけでしょか?)
それって、単にサイズの問題でないか?と思ったんですよ。

例えば、ボックスタイプのmonthly logがあって、そこにメモやらタスクやらアポとか全部書くのは難しいから、weekly logに書いて・・・更にdayly logへってな流れなんじゃないかと感じたんですね。
あと、もともとバーチカルタイプのweekly logが好きだったんですが、それを好きな理由ってのが時間の可視化だとずっと思っていたんですが、それは時間の流れが自分のイメージと近いからだと気付いたからなんです。



ワタクシがボックスタイプのmonthly logを好きになれないのが、月曜はじまりなら左から右へ日にちが流れて、日曜まで来るともう一回左から始まって、ボックスの中は、上から下へ時間が流れてっていうのが、どうもしっくり来なかったんです。・・・ちょっと判りづらいと思いますが。
で、monthly logをボックスから、上から下へ1日から31日までってしてみたんですね。これが自分の中では、とてもしっくりきたわけです。ところが、これだと書き込むスペースが非常に少ないワケです。なので、アポ位にして、細かいところはweekly logで・・・となるわけです。あるいはカバンからはみ出してしまう位長いノートを作るか・・・
つまり、BuJoというのは、一方で限られたスペースの中で情報を整理する為の手法であるともいえるのではないでしょうか?



↑↑↑こんな感じのヤツを、延々と続けることが出来るのです。

具体的な手順・・・凄くシンプルで、縦に長いカレンダーを作ります。
私自身も、このエントリーを元に作っています。ちなみに日にちの境の点線は、.=ピリオドを横幅いっぱいに打っているだけです。
」」」」」」」」」」」」」」」」」」
↑↑↑とか
。。。。。。。。。。。。。。。。。。
↑↑↑とか
==================
↑↑↑とか
あるいは、ただの空行とか色々なバリエーションがあります。



あるいは、ネット上には、こんなすてきな罫線もアップされているようなので、そんなのを利用されるのもよろしいかと。

で、ですね予定をひたすら、時間に沿って打ち込んでいくわけです。
予定の打ち込みがおわったら、その下に

・××をする
・○○を買う

みたいなToDoを書いていきます。
ところで、手帳画面のサンプルをみて気付いた方もイラッシャルかと思いますが、過日のToDoがさっぱりしています。
原則ToDoは、一日のおわりに見直し、終わったタスクを覗いて翌日へカット&ペースとします。
なので、過去には、終了したタスクしか残りません、あるいは中途半端な進行状況の場合は、その旨をメモしてのこし、続きを翌日にペーストします。
これを、毎日繰り返すのです。結果、過去の記録には、その日の成果しか残りません。
これが、運用の基本となります。

スケジュールとToDoの管理だけに的を絞れば、これですべてですが、ワタクシの場合、これで結構イケちゃいます。

ケドね、まだまだつづきますよ~
特別な機能は少ししか使わないのに、急に便利になっちゃう考え方がです。暇さえあればスマホをいじってるかっこ悪い大人(でも、仕事してる)へ一直線です。

Evernoteでバレットジャーナル とりあえず始めてみた

2017-12-01 12:00:00 | 手帳、スケジューラ
12月になりました、今年もあと1ヶ月ですね。
ワタクシ的といたしましては、このblogを通して、ワタクシなりのバレットジャーナル法みたいなモノがまとめられればいいなぁと思っています。
うっかりアクセスしてしまった皆さん、申し訳ないのですが、どうぞご笑覧ください。

ちなみに今日は完結いたしません...m(._.)m





やってもうた…



このエントリーは、29日に書いているんですが、本日の欄を見ていただきたいと。
おー、今日もよく動いたなぁ…って、そこじゃないワケです。
29日は、時間指定の予定がない。つまりoffってことなんですよ。
ワタクシ、基本フリーランスなので、予定がない日は貴重なのです。
そんな大切な1日を、日頃のtodoのしわ寄せに使ってしまうなんて…正に痛恨の極み。愚の骨頂etc...

以前!どこで読んだか忘れましたが、
『スケジューリングの目指すところは、白紙のページを作るところにある。』
って、どなたかが書いて下さったのを、深く心の中に染み込ませていたはずなのに…
あー、悔しい。今日という日は取り戻せないのに。
こんな日こそ、野飯やったり、ウッドガスストーブのスタンド作ったり、ククサ削り出したりしたいのに…ああ…

と、前置きはこの辺にして、junkbox的EvernoteでBuJo風スケジュール管理を始めてみたところ、便利な機能とか、ムリに紙の手帳に寄せたインターフェースとかいらないんじゃないかと思い始めました。

さて、BuJoといえば、
1,index(目次)
2,Key(略記号)
3,ページ
という、3つのルールに乗っかって、自分の求めている情報を整理する方法。とでも解釈すればいいンデショカ?
もしくは、自作手帳のルールとか。

なので、スケジューラやToDoに限らず、読書メモだったり、blogの更新履歴だったり、ダイエット記録だったり、もう、何でも整理できちゃうワケです。

そして、名前の元になっている『バレット=・』に象徴される、TODO の取り扱いと、その反復によって成果をあげる為の方法論みたいなことだと思うんですね。

このページを読んで下さっている方は、少なからずバレットジャーナルをご存知だと思いますので、釈迦に説法なカンジがなきにしもあらずなのですが、junkbox的EvernoteでBuJo風の流れを見ていただけたらと思います。(バレットジャーナルについて根本的に知りたい方は、とりあえずクグッていただくのが近道かと)


そんなワケで、バレットジャーナルといえば、indexですね。
やはりここでも、indexページを最初に作ります。

アンドロイド版のevernoteには、目次機能がありません(PC 版には、あるみたいですね)ので、新しいテキストノートを作り、



ノートの題名に『index』とか『目次』とかそれっぽい名前を入力すれば出来上がりです。



↓↓↓



続きましてkeyの定義ですが、略語とかマークとかアイコンとか...呼び方は何でもいいのですが、それを統一するワケです。
手帳がぐちゃぐちゃになって見返した時よくわからないのは、この略し方が、統一されていなくて、何の略かわからないことに起因することが多いようです。
しかし、evernote でやる場合、実は略す必要があまりありません。
なぜなら、バレットジャーナルは、未解決のタスクを次のページや他のページへ書き写すことが、成果を出すための、1つの手順なのですが、evernote では、その書き写す手順をコピペで行うからです。手間を節約する必要がないのです。
ですので、タスクを箇条書きにするためのバレット『・』、終了を示す『×』位かと。
後述しますが、ログの階層化をしませんので、タスクの移動は、あまりおこりません。
これがjunkbox的evernoteでバレットジャーナル風の特徴かなと思います。

何のこっちゃ?と思われる方もいらっしゃるかと思いますが、とりあえず前回のエントリー
を使って、簡単な予定表あたりを作っていただけたらと思います。

中途半端ですが、続きます。


Evernoteでバレットジャーナル プロローグ2

2017-11-27 12:00:00 | 手帳、スケジューラ


時節柄か、手帳ネタに手応えを感じる今日コノゴロ、来年の予定はいかないでしょうか?
先日、最初に張り付けたカレンダーでは、不具合を感じたとか書いておきながら、対策品を張り付けるのを忘れていました。
よろしければ、お使いください。
文字列のコピペですので、めんどうなことはないと思います。
BJでいうところのイヤリーに相当すると思います。

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Evernoteで、バレットジャーナル プロローグ

2017-11-25 12:00:00 | 手帳、スケジューラ


そんなワケで、Evernoteでスケジュール管理を開始してみたのですが、コレがなかなか良いカンジなワケです。

そもそも、スマートフォンで紙の手帳を再現しようとするのに無理があるわけで、テキストを上からスクロールするという、スマートフォンならではのインターフェイスに慣れてしまえば、それはそれなりに使いやすいことに気がつきました。時には、道具に合わせるというアプローチもありかと。

ところで、早速Evernoteスケジューラ運用を始めたのですが、先日のカレンダーでは、早速不具合を感じまして…



これは、blogように若干編集したスクショですが、表示の行数が限られているので、何月が表示されているのかわかりません。
で、とりあえず↓↓↓こんなカンジに修正を…



日付の表示方法を変えてみました。こうなると。曜日の(カッコ)は必要ないかもしれませんね。

Evernoteは、使い方によってかなりバレットジャーナルっぽく使えるコトがわかってきましたのでおいおいその辺も…