10月26日(木) 810会 役員会 7:00 ~ 8:30
今回の役員会 議題は施設の長寿命化と来期の事務作業
施設の長寿命化の議案は公道の施工に関わる課題
この議案については事務局の周知と新たな見積
土地改良区 中山間地域の施工に関わる課題
この議題は簡潔で規定に合わせ異議なし
第2の議案は年度初めから問われた事務作業
現在の庶務 会計は既に十数年携わっているため
庶務は昨年度末に事務を辞任し現在はアルバイト事務
会計も秋からは来期の係りが決定し 見習いとして実行中
課題は庶務の作業日報を受付 費用弁償の集計 支払封筒作成
これらの作業を新役員に説明するためにマニュアルを提示した
しかし 驚きは新役員の内 PCを触ったことがない者2名
PCを持たない者1名が判明 役員選出の条件に疑問
マニュアル提出者は既に事務を退任している者
先行きが危ぶまれる状況をどのようになるか?
今回の役員会 議題は施設の長寿命化と来期の事務作業
施設の長寿命化の議案は公道の施工に関わる課題
この議案については事務局の周知と新たな見積
土地改良区 中山間地域の施工に関わる課題
この議題は簡潔で規定に合わせ異議なし
第2の議案は年度初めから問われた事務作業
現在の庶務 会計は既に十数年携わっているため
庶務は昨年度末に事務を辞任し現在はアルバイト事務
会計も秋からは来期の係りが決定し 見習いとして実行中
課題は庶務の作業日報を受付 費用弁償の集計 支払封筒作成
これらの作業を新役員に説明するためにマニュアルを提示した
しかし 驚きは新役員の内 PCを触ったことがない者2名
PCを持たない者1名が判明 役員選出の条件に疑問
マニュアル提出者は既に事務を退任している者
先行きが危ぶまれる状況をどのようになるか?