作業日報の処理ってどうなってる？

5月18日（木）　猛暑と云われながら　風の涼しさ
先の役員会事務担当1名が令和4年度で退任の報告
作業日報 広報啓発委員会を担う者故 当座作業は継続
当会は既にご存じのように5つの集落で構成されている
作業日報も集落の役員が事務に提出するが時間差が生じる
作業日報は其々の役を回って費用弁償が支払われ記録される。

上記のような作業 役員がやるのではなく事務局が担っている
しかし 昨今世代が変わり この体制では事務を担う者はない
多くの活動組織のように 役員が事務をやることを望む
会長1名副会長2名各集落選出の5名が役員となる
8名が分担すれば事務役は不必要ではないか