MOS受験に向けて12（条件付き書式2）

条件付き書式の続きです。

データバー、カラースケール、アイコンセットについて

・データバー：数位の大小をデータバーの長さで表示するものでデータの大きさを棒棒棒グラフのようにあらわすことができる素　素晴らしい機能です。2003まではセルを列方向に小さく小分けにして、それぞれのセルに条件付き書式を設定することで、グラ　フのように表示していましたが、面倒な作業でした。
・カラースケール：数値の大小を色の濃さや配色で表示
・アイコンセット：指定したセル範囲内の数値の大小を3～5のグループに分類して、データの傾向をアイコンの形や色で表示



個の表はFOMの問題集からの抜粋です。
上の表のセル範囲[E4:E25]に条件付き書式「データバー」を設定してみます。
範囲選択した状態で[ホーム]→[条件付き書式]→[データバー]クリック


このような画面が開きます。「塗りつぶし(グラデーション）」に「青」など6種類、「塗律節(単色）」に同じ6種類あります。
この中から「塗りつぶし(単色）」の「オレンジ」をクリックすると



これでも十分ですが、棒グラフの変化があまりありません。それから数字の上に棒が重なっています。

そこでMOSでは最小値と最大値を設定することが求められます。
、




さらに長年、Microsoft MVP　for　Excel　であった田中亨さんのサイトに数字を表示させないで、棒だけ表示させるという記事がありました。
その記事を参考にさせてもらいました。
書式設定する範囲を選択した状態で、[条件付き書式]→[ルールの管理]→[ルールの編集]して
列を新たに挿入して、さらに「＋－」を表示させる「実績－目標」列を新たに作り条件付き書式を設定したものが



書式を「水色」に変えて、A列を非表示にしていますが、各段にわかりやすくなっていると思います。
MOSの試験にここまでは出題されないでしょうが、実用的な技術です。覚えておいて損はないでしょう。

カラースケールについて
[条件付き所k\式]→[カラースケール]クリック



「緑、黄、赤のカラースケール」など12種類のカラースケールが表示されるので、その中から該当するものを選択します。



上の表は「赤、黄、緑のカラーセット」を設定した例です。
データバーに比較してわかりにくいのは避けられません。

アイコンセットについて
[条件付き書式]→[アイコンセット]クリック





上の表は「5つの矢印(カラー色分け）」の例です。

上記の条件付き書式は併用することもできますが、あまりに多くの書式を設定するとかえってわかりにくくなります。


条件付き書式のクリアについて
[条件付き書式]クリックで開く画面で[ルールのクリア]から「選択したセルからルールをクリア」、「シート全体からルールをクリア」などをクリックしてクリアすることができます。

今回はこれまでとして次回から条件付き書式３として数式を中心に書きます。



私が作った問題ですが、そんなに難しくないと思います。
考えていただければ幸いです。

(1)「合計」が240以上かあるいは「国語」「数学」英語」のどれかが92以上ならば「合否」の欄に「合格」と入力、それ以外なら空白にしてください。
(2)「合否」の欄が「合格」ならその行全体（B列からG列)に「薄い緑」で塗りつぶしてください。