セルフマネジメントの技法

仕事を進める上で必要なリソースを管理する技法についてまとめていきます。いわゆるLife Hacks/GTD

オリジナルリフィルを作るべきだ

2009年03月27日 | 手帳
■今日の手帳の主流はデジタル

今日、紙の手帳を使わなければならない必然性は限りなく小さい。
単にアポイントやToDoを管理するための能率手帳のような用途ではiPhoneや携帯電話とGoogleカレンダーやMS Outlookの連携などで事足りてしまう。

■紙の手帳を使うべき局面

しかし、それでもなお、紙の手帳を使うべき局面がある。
それは、能率を上げるために、オリジナルリフィルを使おうとする場合である。
オリジナルリフィルとは単にデザインの見栄えを良くするのではまったく意味がない。
「暗黙知の形式知化」をしてこそ、オリジナルリフィルの真価は発揮される。

■オリジナルリフィルの真価

世の中には、100人いれば100通りの仕事があるはずだ。

自分の仕事を見つめなおし、マニュアル化し、オリジナルリフィルを作成し、誰もがそのリフィルのフォームを埋めていけば、一定品質以上の仕事を行うことができる……そういう状態になるまで何度も何度もオリジナルリフィルの精度を上げるのだ。

こうして作られたオリジナルリフィルは、決して、携帯電話やPCで置き換えることができない。
もちろん、このオリジナルリフィルを作る過程で、自分の仕事のクォリティも向上しているはずだ。

人は皆、オリジナルリフィルを作るべきなのである。