先ほど申告書の製本が完了。
法人はどうしても書類の量が多くなります。
とはいえ、見慣れている書類ですので、なんと言うことでは無いのですが
ところで、今は個人の確定申告作業の真っ只中の時期です。
業務が忙しい時期というのは、自己管理のレベルによって、業務の能率が段違いに
違います。
ここから、本題ですが、
仕事上の自己管理というのは、いわゆる自分で管理ということを言うのではあります
が、会計事務所だけでなく一般企業でもそうですが、自分以外の要因にも大きく
起因します。
例えば、上司がしょっちょう時間を奪うというような事態であれば、
おのずと、自己管理はすでにマイナススタートです。
また、自己管理しろと言っても、自己の裁量が制限されている場合には、
業務は度々ストップしたりしますので、大幅な裁量に比較すれば、自己管理は
しづらいです。
つくづく思うのが、職員時代よりやっぱり格段に今の方が自己管理し易いです。
もちろん、職員ではやらなくても良かった業務の請求書の発行や事務用品の注文
等もやらなくてはいけないので、業務量的には当然、増えるわけではあります。
ただ、自分で思うとおりに実行できるわけですから(当たり前ですが)、
廻りや上司の時間に合わせるウェイティングタイムやロスタイム、調整の時間等の
時間のロスも無く、期日管理も難しくありません。
また、実際の業務において、省略できる部分を省略したりや、急ぎのお客様の
業務は細かいところに時間をかけるよりもまずは素早く終わらせることを最優先に
するとかの方針なども自分で完全にすぐに決定できることはやっぱり大きいです。
サラリーマンですと、トップの思うようにしないといけないわけですから、
今は何が一番優先されるのか、ということは考慮されないこともよくあることです。
つまり、自己管理のレベルというのは、個人的な資質や努力もありますが、
そもそも権限のレベルによって大幅に変わり、こちらの方が大きな要因だということです。
(あくまで仕事全体として見た場合ですが)
もちろん、個々の分解され、裁量の与えられた決まった業務範囲の管理という点では、
個々の努力や資質等の要素が強いと思います。
結構忙しい日々ですが、これは新規のお客様の増加等によるものが大きいですので、
考えれば、勤務時代に今と同じように増加等していたら、100%対応できないです。
会計事務所は外から見ると一枚岩のように見えるかもしれませんが、
実態は個々の職員は、権限がかなり制限された個人事業主に近い性質です。
また、業務の助け合いもそれほどは行われないのが通常です。
権限のある個人事業主とそうでない個人事業主、
どちらが自己管理し易いかといえば誰でも分かりますね。
やはり、権限というのは非常に大きな要素だと思います。ちなみに業務スピードも
5割増しくらいになると思います。