Diary

text by s.takao_Boo

社員の売上管理・集計”成績(実績)”管理ソフト

2012-05-16 20:18:49 | Weblog

先日、某会社の社長より「社員の日々の社員の売上管理・集計”成績(実績)”

管理ソフトができるソフトが欲しい」と相談をされました。

※ただ、成績・実績というのは売上数字だけの集計ができればよく

 他の機能は一切いらない。

なので、「有償のソフトを購入して細かい設定をして・・・というのは面倒だし

簡単なのあれば・・・。」という感じ。

 

とは言え、なかなか丁度いいソフトが見つかりません・・・。

 

せっかくなので、フリーの販売管理ソフト(Accessで起動します)で試してみたところ

簡潔に制作されていて、たくさん機能は有りますが必要なところだけを使えば

依頼されたことが出来そう!

 

ということで、いろいろといじってみて十分に機能は有りそうな感じでした。

簡易手順書を作成して、紹介してみようと思います。

 

 ①担当者登録

 ②担当者ごとに売上実績(金額)入力

 ③売上集計:担当者ごとの売上、担当者ごとの売上推移、担当者ごとの売上グラフ

 

十分ですね(^'^)

管理職の方は、社員の成績管理も大切なんです。

 

非常に便利!

利用させていただいたのは【System Watanabe】さんの

AccessBiz顧客売上管理EX です。

 

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日々、ファイル・フォルダの更新データ、バックアップしませんか?

2012-05-16 14:54:56 | Weblog

昨年から、PC・周辺機器のトラブル対応が増えてきました。

 

お仕事案件が増えることは非常にうれしいのですが、これがPC障害だと対応も

大変ですが、復旧できないと”これまた大変”なんです。

バックアップの取り方はいろいろありますが、不安な方は是非検討してみてください。

 

呪文「今までは何もなかったから・・・」

 

結局、障害が発生してみないと大変さはわからないものです。

 

特にWindowsXPを利用している方で多く目にするのが、既存の業務ソフトなどがWindowsXPまで

しか対応しておらず、Windows7にPCを変更すると業務ソフトも合わせてバージョンアップが必要となり

費用が相当かかるため、なかなか入替ができない。

この間にPCに障害が出てしまうというケース、あるんです・・・。

 

この時に、一気に費用をかけてバージョンアップするわけですが、ここでバックアップが出すことが

できないと、悲惨なことになります。

一時しのぎ的になるかもしれませんが、仕事が止まってしまうことを思えば事前対策は必須と思い

弊社としてのプランを作成してみました。

「いいか?」「わるいか?」「どっち?」

もしよかったらご相談ください。

 

バックアップはSOHO、中小大会社関係なく必須と考えます。

自社も同様で、PC無では「提案」「見積り」「請求」「インターネット」「メール」・・・

全部できなくなってしまいます。

PC障害であればPCだけ入れ替えればいいですが、データも一緒になくなると・・・・。

困っちゃいますね。

 

後日、弊社サイト内の事例紹介ページなどで

 

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