門司港リベンジ

 

６月１と２日　＆ＭｙＤｏｇ６　in関門シティ　門司港レトロに出店してきました。

３月の出店時に大雨で泣いたのが記憶に新しいのですが

今回は２日間とも雨の心配もなく、ちょっと暑くなってきたね　くらいにお天気も良くて

２日間ともたくさんのワンコたちやそのご家族の方たちでにぎわいました。

 

事後報告になってしまったので（最近はいつもだけど）

今日は裏方目線での出店の１日を振り返ってみようと思います。

これからイベントに出てみよう、出てみたいという方には

ちょっと参考になるかも？

 

 

まずは搬入から

イベントごとに変わりますが、当日搬入の場合だいたい開場の３時間ほど前から

出店者の搬入が始まります。

荷物を下ろすためにできるだけブースの近くに車を停めたいところですが

真横に横付けできる場合、車両の入れるとこからブースまでちょっと距離がある場合

さまざまで会場の近くまで車を寄せられる時間が限られている場合がほとんどです。

荷物をとりあえず降ろしたら　他の出店者さんの邪魔にならないように

速やかに駐車場へ車を移動させます。

自身のブース設営にかかる時間を考慮して開場入りします。

 

そして設営

何が大変って　タープテントの設営が一番大変です（私の場合だけ？）

最近はブースのスペースに合わせて3ｘ3ｍのタープテントを使うことが多いです。

（テントは基本自前です。イベントによってはレンタルできる場合もあります）

２人で以上で出店してる方は慣れてしまえば　なんてことなく立てられますが

１人で立てるのはまぁまぁ難しく、ワンオペ出店のときはここが最大の難関です。

出店回数を重ねるごとに　最近はどうにかこうにか一人でも立てることができるように

なってしまいましたが　なんだかんだで毎回悪戦苦闘してます。

ですが、かなりの確率で見るに見かねて　途中で周囲の出店者の方が

手を貸してくださいます。本当に本当にありがたいです！

お礼返しではないけれど　私もできるだけ周囲のお手伝いはするようにしてます。

最新のテントは　傘を開くようにワンタッチでひとりでも開けるものがあるらしく

次に買い替えるようなことがあれば・・・とひそかにチェックしています。

門司港などのイベントではすでに設営されてる業者テント内のスペース貸しなので

テント設営の苦労はありません（笑）

 

テントさえ立ってしまえば　あとは持参した什器でレイアウトをつくります。

レイアウトは天気によっても変えます。

お天気な日はスペースギリギリまで什器を出して

通路を通るお客様に目を停めてもらいやすくしますが、

雨の心配がある場合は　テント内で雨に濡れずにお買いものして頂けるよう

テーブル類も奥に引いて雨宿りスペースを作ります。

暑い日も、日よけスペースを作るためにあえてそうする場合もあります。

通路からは目だたなくなるのでリスキーではありますが

ゆっくりお買いものして頂けることを優先するようにしてます（私の場合です）

レイアウトが決まったら品物を陳列していきます。

ＤＩＹ技術があればもっとかわいいブースにできるのになーと思いつつ

折り畳みの棚などを利用して　見ていただきやすく

手に取って頂きやすく　を考えながら品物の陳列をしています。

 

開場の２～３０分前くらいを目安に陳列が終わるようにしてます。

イベント会場周囲にフェンスがあるわけでもないフリーな会場では

だいたい３０分前くらいからお客様がちらほらいらっしゃるからです。

 

このちょっとのすきま時間はトイレを済ませ　ちょっと一息。

近隣のお店を見せてもらったり、ポップ類の最終チェックをしたり

コンビニで買ってきたパンなどで朝ごはんを済ませたりしてます。

※上の写真はそんな開場前のちょっと一息のときの写真です

 

そうそう、最近はイベント会場で釣銭を狙われる　ということが増えてきたそうです。

threadにそんな記事がけっこう上がってました。

ブースを離れることはそうそうないのだけれど１人で出店の時とか

トイレに行きたくて・・・ということもあります。

そんなときは貴重品は絶対に身に着けてます。

というか釣銭もショルダー派、いつも身に着けてトラブル防止対策してます。

この写真は２日目のオープン前です

初日（土曜日）にたくさん持参してた帽子類がほとんど売れてしまいまして

つまりはメインで並べる商品が大きく変わり　１日目と２日目の陳列は

だいぶ変わりました（１日目の写真がないけど）

 

開場してから閉場までは　ひたすら接客です

忙しいとき、そうでもないとき　いろいろありますが

おなじみの方のお顔を見て喜んだり　お話の中で次の製作のヒントを頂いたり

Instagramを見てくださってる方やフォローさせて頂いてる方にお会いできたり

楽しみながら一日を過ごします。

同伴者がいる場合は交代でキッチンカーの美味しいものを買いに行ったり

他のお店をめぐったりすることもあります。

ワンオペのときはお昼ご飯をゆっくり食べることはまずできないので

飲み物と、片手でぽんと口にいれられるようなクッキーとかお菓子とか

そんなものを必ず持参して　お腹がすいたらぱくっと食べてます。

一度、ワンオペのときに　血糖値が下がりすぎたのか　

具合が悪くなってどうしよう・・・ってなったことがあったので

（しばらくおとなしくしてたら良くなったのでよかったのですが）

それ以来　何かしらの食べ物はもって行き　お腹がすいてなくても

口にするようにしてます。

 

閉場～撤収

イベントの終了時間がきたら片づけです

どの出店者さんも撤収はとにかく早いです！（笑）

１時間もすれば会場はがらんとしてます。

まさに夢のあと　の光景だなっていつも思います。

荷物を車に詰め込んで　ブース内にゴミなどが落ちてないか確認できたら

おつかれさまでした！となります。

この間の門司港では　キッチンカー廻れなかったので

帰りに名物の焼カレー食べました！

これも楽しみのひとつ？

 

出店は１日が長くて大変だけど　楽しいこともいっぱいです。

そして毎回が勉強です。

お客様とのお話だけじゃなく、近隣ブースの出店者さんとのお話で

いろんな情報を得たりもします。

 

やってみたいなという方・・・いらっしゃるかな？

ちょっとは参考になりますでしょうか？

 

 

大分初出店でした

更新できてなくて過去録になります・・・。

ＧＷ直前、４月２７日（土曜日）　友人の誘いでエントリーしてた

大分でのワンコイベントに出店してきました。

会場は杵築市のるるパーク（旧大分農業文化公園）

駐車場からイベント会場までの搬入経路しか見れてないけど

ＨＰで確認してみたところ

とても広大な土地にキャンプ場や散歩コース、体験工房などなど

いろんな施設があるようでした。

わんこも入場できるので近くにあったら　絶対にちょいちょい訪れるであろうステキな場所でした。

季節によっていろんな花も楽しめるようです。

ちょうど季節はネモフィラが満開でしたが

あいにくの曇り空（ときおり雨もぱらっとしたりしなかったり・・・）が残念でした。

（映え写真、撮りたかったんだけどな・・・）

 

今年の３月４月はほぼほぼ毎週末が雨でしたよね。

今回も例にもれず　晴れ・・・にはならず

大分道は濃い霧に覆われて真っ白、空は曇り空

でも　なんとか雨はたまに霧雨がぱらっとくるくらいで

ほぼほぼ持ちこたえてくれました。

前日の雨のせいで芝の足元が悪かったにも関わらず

近くから、遠方から　ワンコ連れの方々が来てくださいました。

本当にありがとうございました！

主催者発表によると県内外から6000人くらいの方が

来てくださったそうです。

 

広々とした景色の中でブース設営

夏物たっぷり持参したけど　この日はちょっと肌寒かったですね。

お洋服はご試着ウェルカムなのですが、こんな天気だと

わんちゃんの足が汚れているから、とか濡れてるから　とかで

試着を遠慮してくださるお客様が多いです。

そんな場合は　ワンちゃんのサイズをその場で測らせて頂いて

フィットするサイズをご提案させて頂いてます。

とにかく敷地が広いので　ブースとブースの間もゆったりレイアウトでした。

 

暑くなる季節に向けて　今回は帽子が人気でした。

試着しやすいというのもあったのかも・・・。

麦わら帽子、一つ一つ編んでるので　若干それぞれサイズが微妙に違うのは

ご了承くださいませね。

 

広い敷地でのんびりした出店でした。

 

・・・番外編へ続く

雨でした・・・。～イベント出店の裏話～

 

３月23日・24日の二日間開催された　わんことその家族が楽しむためのイベント

二日間とも　あいにくの雨模様でした。

そんな悪天候にもかかわらず、合羽を着て、抱っこされて、

雨カバーやタオルで覆われたカートに乗って、

連れてはきたけれどやむなくワンちゃんは車に留守番させて・・・etc．

足を運んでくださったワンちゃんとそのご家族のみなさま

本当にありがとうございました。

 

あまり表に出してきたことはないのですが、

今回は出店者目線での雨の日のイベントの様子（裏話）を

少しだけ書いてみようかなって思います。

（あくまで私個人の目線ですけど）

興味ある方いるかな？

 

天気予報でも雨だと言ってたし、悪天候が予想された日曜日については

他に開催予定だったイベントが次々に中止となってたので

中止になるかもなーと覚悟はしながら　土曜の早朝に会場入り。

他の出店者の方々同様に

雨に商品が濡れないよう、お客様に濡れずに商品を見て頂けるよう

横幕を張ったり　什器類を40～50ｃｍはテントの内側に引っ込めるなど

レイアウトも雨の日仕様で設営します。

 

雨が降ると、お客様の出足は当然にぶり、少ないです。

特にワンコ連れとなると　うちの子みたいに雨が嫌いな濡れるのが嫌いな子も

少なくないし、「お出かけはやめとこうか」ってなるのも当然です。

だからこれに関しては覚悟の上での出店ですが、

お客さんも少なく、売り上げも伸びず…で正直気持ちは落ちます…。

が、ちょっとだけ良いこともなくはないんです。

お店が暇な分、お客様一人一人とゆっくりお話ができる　だったり

いつもは見ることもできないキッチンカーをゆっくり物色して

列に並ばずに購入でき、なおかつゆっくり座って食べれる（笑）

いつもはこうはいきません。

キッチンカーなんて見に行くこともできず、持参してる非常食的な

おやつを一瞬お客様が途切れたすきまに流し込んだり

運よくキッチンカーでおいしそうな食べ物を買えても

大急ぎで味わうことなくほおばったり、途中で中断したり。

そんなわけで今回はゆっくりお目当ての食事を堪能できました。

 

ゆっくり他のお店も覗けるかなーと思ったけれど

これは雨だと　やはり傘をさしていたとはいえ濡れた身体で

大事な商品に近づくのも濡らしちゃうんじゃないかとか

あれこれ考えて躊躇してしまい　見ることは遠慮しました。

（テントの外からちらっと見て他へ行かれる方が多いのは

そういうことか・・・と自分で歩いてみて気づきました）

 

初日はほぼほぼ雨で（小雨だったり、一瞬止んだりもありましたが）

回遊性の悪いレイアウトだったこともあって　惨敗でした。

 

さて2日目をどうするか？

日曜日は土曜よりも悪天候、大雨予報でした。

 

お客さまの出と天気予報etc．

あと実は土曜日に濡れた路面で滑って転倒された方もいて

救急車が入ったというちょっとした事故もあったので

これは他のイベント同様中止だよね～と

近隣の出店者の方々とも話していたのですが

主催者の方の発表はまさかの「開催宣言」でした。

 

個々のイベントにより条件は変わるのですが、今回のイベントは

「中止となった場合は出店料の一部返金あり」だったので

その影響もあったのかもしれません。

主催としてはすでに準備にも費用がかかっていて

それは当日の天気に関わらずかかるもので、中止にして

さらに数十店舗への返金が発生するのはとても痛い。

が、「開催します」として　出店者がじゃ、出店やめます　と

自らキャンセルする分には　返金対象外となるので

主催者側は傷つかない。

という事情を踏まえて・・・の強行開催だったのかな、たぶん。

 

えーーー。やるの？

正直、ちょっと引きましたよね。気分は中止だろうってなってたし。

たぶん、通える距離での出店だったら　土曜のうちに

もう明日はキャンセルしちゃおう　ってなってたと思います。

でも今回、私は現地で宿泊の予約してまして、土曜の時点で帰るにしても

すでにキャンセル料は100％発生しちゃう状況だったんですよね

ってことで、とりあえず現地で予定通り宿泊し

かすかな天候回復の望みをもって

ギリギリまで日曜日の朝の天気を見ることにしました。

 

そして結果、雨は夜中じゅう降り続いており

（安宿だったので部屋の中まで外の雨音が聞こえてました）

日曜の朝、窓の外はしっかり傘をさしても濡れそうなくらいの雨。

そして一面真っ白な霧？（雲が下りてきてたのかな？）

 

主催の方へ　出店を断念する旨の連絡を入れ了承を頂きました。

 

天気、お客様の出足予測、売り上げ予測、

搬入や出店時に商品が濡れるリスク（布製品ばかりなので）etc．

いろいろ考えての苦渋の決断です。

当日、それも雨のために出店をキャンセルしたのは初めてのことで

申し訳なくてとても心が痛んだのだけど　ふたを開けたら

その日、出店キャンセル数が全店舗の半数近く・・・いました。

逆にあの悪天候でも頑張って出店された方々、驚いただろうな、会場がスカスカで・・・

なんかちょっとそれもまた申し訳ない気持ちになりますね（気持ちがわかるだけに）

 

出店料、高速代、ガソリン代、宿泊費etc．

かかった経費のほうが　はるかに多かった今回ですが

お天気に左右されるのは承知のこと、誰のせいでもありません。

野外でのイベントは　まぁ、こんなこともあります。

残念だったね、で　終わりです。

 

が、せっかく門司まで行ったので　このまま帰るのは・・・と

ちょっとだけ足をのばし、唐戸市場で美味しいお寿司買って帰ることにしました。

こんなこともあろうかとクーラーバッグは車にのせといたのよねぇ（笑）

割と早めにホテルを出たつもりだったけど雨だろうが

市場はとんでもない人の多さでした。

出店は残念だったけど　美味しいお寿司食べれたからヨシ♪

気持ちを切り替えるのも大事ですよね！

 

次回の出店は4月27日（なんと大分！初出店！日帰り！）

お天気に恵まれますように♪

 

ようやく2024年初出店

 

 

３月も終わりに近づいてますが　ようやく今年初出店します。

今週末　門司港レトロ地区で開催される

 

＆ My Dog　～愛犬と楽しく幸せに過ごすためのドッグイベント～

4/23（土）・24（日）　10：30～16：00

☆入場無料

 

今週末です。

 

残念ながら日帰りがきついのでお泊り出店・・・ってことで

我が家の愛犬たちは土曜が仕事の家人とともにお留守番です。

 

門司港レトロの出店は何回目になるだろ？

景観が良いのでなんとなく気持ちがあがります。

ただ今週末はちょっとお天気が危ういのがね・・・心配ですが

土曜日は大丈夫そうなので　ワンコ連れの方は　土曜日が

おススメかもしれません。

日曜日の傘マークがね、気になってるところですが

でも意外と雨の野外マルシェは　ゆっくりじっくり見て回れて

穴場だったりするかも。

多くの出店者は　お客さまが濡れずに商品を見てもらえるよう

あれこれ考え工夫して設営を行いますしね。

雨でワンコは連れていけないわ―

でも試着できなかったらサイズが心配・・・　という方

首周り・胴回り（前足の付け根の後ろ、一番太い胴回り）・着丈を

メモしていくか、いつも着ているお洋服を１枚持参されると

サイズ選びの失敗がなくなります。

 

お近くの方、お散歩がてらぜひお越しください♪

 

お天気になりますように！

 

 

以降、春の出店は下記のとおりです。

どこかでお会いできると嬉しいです

 

2023年・最後の出店です

 

 

一週間、いや一か月のたつのが早いこと！！！！

おととい、お世話になってるペットサロンさんから来年のカレンダーをもらいまして

いよいよ年末感が増してきました。

 

犬服や石けんの出店も　今年は残すところあとひとつ！

 

１２月１６日・１７日　の　久留米百年公園

ハピ♡わん　クリスマスパーティーです♪

 

お天気にもよるけれど　小麦やもなかも

連れて行きたいなと思ってます。

 

新作を含め、いま品切れ中の石けんも　全種類持参します！

寒くなる時期だし、肉球ケアバームも作っていこうかなーと思ってます。

 

服も作りたい

コートも・・・

マナーベルトやおむつカバーの補充と・・・

耳が出せるニット帽と・・・

間に合うかな？（苦笑）