セルに入力されている氏名を、姓と名 別々のセルにわける方法(Excel2003以降）

今日も、生徒さんからの質問を取り上げます。

Excelについての質問です。

「B列に、氏名が入力されているのですが、この氏名を、C列とD列に分けて表示したいのです」

「なるほど、そのとおりに自分で入力しなおすのは大変ですよね」

「そんなことをしたくないから、先生に質問しているのですよ」

「おっしゃる通りです。それでは、一緒にやってみましょう」

・・・てなわけで、セルに入力されている氏名を、姓と名 別々のセルにわける方法をご紹介します。

なお、今回は、Excel2007で説明をします。

以下の表を例にとりあげます。





さて、関数を使って目的を達成することもできますが、今回は、エクセルの標準機能を使ってやってみます。

まず、氏名の入力されているセル範囲を選択します。

次に、データタブをクリックします。

リボンの中の、「区切り位置」をクリックします。

Excel2003の場合は、「データ」→「区切り位置」　です。






ウィザードが起動します。

下の図を参考にして、次をクリックします。

（今回は、区切りの目印が、スペースですよ）




スペースにチェックを入れて、次へをクリック。（ここが重要ですよ）





表示先の設定をします。

下の図の矢印の場所をクリックします。




D列３行目をマウスでクリックしてください。

このセルを先頭にして、データが表示されます。

もう一度、ウィザードの右端のボタンを押すと、元の画面に戻ります。







表示先を確認して、完了ボタンをクリックします。






以下のメッセージが表示された場合は、OKをクリックします。






すると、姓と名が分割されて、別の列に表示されました。






なかなかエクセルもお利口さんですよね。




だい