■組長マニュアル（その2）■

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８　組長の役割

役　割	内　容	時　期
①組長会への出席	・必要な事項は組員（正会員）に連絡周知する。	月２回
②町内会行事の運営	・各部会に所属し、各部会の主催行事を運営する。 ・側溝・排水路一斉清掃、夏まつり、町民ふれあいの集い、敬老会、総会等の町内会が運営する行事へ参加・協力する。 ・組員に対して町内会行事への積極的参加を促す。	随時
③配布物、回覧物の受領・配付	・組長会において、配布物、回覧物の受け取り、組員（正会員）に配布、回覧する。 ※市広報は準会員、特別会員にも希望に応じて配布。	月２回
④町内会費の徴収、入金事務	・組内の一般会員から町内会費等を徴収する。 ※後述「９　町内会費の集金および入金事務」を参照	４月
⑤会員の転出入の把握、報告	・組内の会員の転出入を把握し、区長へ報告するとともに、会費の徴収、返還事務を行う。 ※　会費の徴収、返還は各月とも15日以上居住の場合は当月分からとし、15日未満のときは翌月分からとする。	随時
⑥町内会未加入者の加入勧誘	・区長と協力し、組内の町内会未加入者の勧誘を行う。	随時
⑦街路灯の管理	・組内にある街路灯の修理は下記により業者へ依頼。 　※電柱番号（中部電力の電柱番号）及び故障の状況を告げる。 　　　　　　　　（例）　０４　オ　０７３） 　●横田電気　(TEL)　２６１－０９９５　(FAX)　２０８－１６５３	随時
⑧ゴミ置場の管理	・組内のゴミ置場の処理の適正化チェック、掃除当番の割当等を行う。	随時
⑨苦情・困りごと相談への対応	・組内の困り事、苦情等（環境の改善要望も含む）に対応する。 ・対応困難な場合は区長へ報告し、区内・町内全体で処理する。	随時
⑩正会員の慶弔報告	・組内の正会員（家族を含む）の物故について区長に連絡・処理する。 　（区長不在の場合は副会長か会長へ連絡） 　※「区、組、氏名、年令、通夜、告別式の日取り」 　※葬儀手伝いの手配（受付、駐車場確保、誘導等）	随時
⑪瀬名川西公園清掃 （公園愛護会活動）	町内にある瀬名川西公園（西奈南小前）の清掃（主に草取り）を旧公園愛護会会員とともに行う。 　１区及び３区組長　：　４、７、９月　（第1日曜日　8:00～9:00） 　２区及び４区組長　：　６、８、12月　（第1日曜日　8:00～9:00）	年６回
⑫自主防災会員	・自主防災会員として、防災訓練および災害発生時に対応する。 ・組内の高齢者等の災害弱者の状況を把握する。	２年間

９　町内会費の集金および入金事務

業　　務	業　　務　　内　　容
(1)　集金対象（正会員）及び会費月額	「４　会員の定義及び会費」のとおり 　※年齢は各年度4月1日現在の満年齢 　※特別会員（店舗、会社、事務所等）と準会員（ワンルームマンション、アパート、単身居住者）は別途役員が集金する。準会員は管理会社またはオーナーが一括振込み。
(2)　集金時期	4月1日以降5月末日を目途に組内の会員宅を訪問集金する。
(3)　集金方法	①前年度の「集金一覧表」を参考に、会費月額の変更の有無を確認のうえ、なるべく年間分まとめて（月額×12）を集金する。 　※家庭事情もあるので強要はしない。2分割、3分割でもやむを得ない。なお、分割の場合は、残額の集金を忘れないこと ②会費を受領した時は、「集金一覧表」に受領月数分を押印又は「レ印」で記録し、領収書を交付する。 　　　　　　【携行品】　集金一覧表（前、当年度）、領収書、印鑑
(4)　入金方法	①窓口ヘ「振込依頼書」（文書扱い）に所定事項を記入のうえ、現金を添えて出す。 ②「振込金受領書」（みどり色）を受け取る。 　【口座番号】　静岡信用金庫　瀬名支店　普通預金　　974169 　【口座名義】　瀬名川1丁目町内会（望月晃　TEL　262－8581）
(5)　事後処理	①「振込金受領書」は「集金一覧表」の裏面に貼る。 ②「町内会費振込報告」（別紙）を作成する。 ③「町内会費振込報告」と「集金一覧表」（当年度分、前年度分）を区長へ提出する。 ④区長は世帯数と金額を確認後、会計担当副会長へ提出する。

10　組長等の報酬（年額：前期・後期の2回に分けて支給）
　　　※組長報酬は、各期ごとに組長会出席回数が半分未満の場合は原則支給しない。

【区　長】

57,000円

【部長】

38,000円

【副部長】

4,000円

【組長】

6,000円

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