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★瀬名川一丁目自治会【電子版広報紙】★
私たち自治会は静岡市のほぼ真ん中、目に見える身近な自治会を目指し情報発信中!

令和5年度通常総会開催~公民館建設準備金積立の2年延長決まる!

2024-03-24 17:51:32 | ⑥総会

公民館建設準備金積立の2年延長決まる!

 令和6年3月23日(土)、午後7時から、瀬名川公民館において
令和5年度瀬名川一丁目自治会通常総会が開催されました。

 総会には27名が出席、委任状430名を合わせると457名となり、
会員総数666名の過半数を超え、会議は成立しました。

 元自治会役員の大石信夫氏(1区4組)を議長に選出し、
コロナ禍を乗り越え、3年ぶりにすべての計画を実施したこの一年の総括と
瀬名川公民館建て替えという節目の年となる新年度に向けた計画・予算など
7議案が審議され、
結果として全議案がそれぞれ提案どおり承認されました。

会長には、3年目の大野彰彦氏(68歳)が会長に再任され、
「令和6年は公民館建て替えのため、
夏まつり、文化展こそ開催できませんが、
①毎年、自治会行事は見直そう!
②無理をせず、できるところから始めよう! 
③どうせなら、役員自らも楽しもう!
この3つもモットーで来年度も頑張ります。」
と所信表明が行われました。

大野会長のもと、新しい執行部、組長の皆さんとともに、
いよいよ令和6年度の自治会事業が始まりました。

続いて、瀬名川公民館建築工事に係る2議案が審議されました。

令和6年度に、建替工事が行われますが、建設資材や人件費の高騰など、
当初想定できなかった要因により、建設予算は当初の1.5倍のとなり、
一丁目自治会としてこれまでの積立金以外に
12,000千円を追加負担することになりました。

第4号議案では、その対応案が審議され、次のように決まりました。

1点目として、公民館修繕・災害対策準備基金の取り崩しにより、7,900千円確保する。
2点目として、建設準備金の積立を2年間延長し、6年度、7年度で各2,712千円を確保する。
3点目として、一時的に不足する財源を確保するため、会員有志からの借入金により3,000千円を確保する。

第5号議案では、建設準備金の積立を2年間延長するため、
「会費の賦課・徴収および会計年度に関する規程」が改正されました。

続いて、新年度事業では、来年度も3つの柱、
「住みよいまちづくり、健康なまちづくり、ふれあいのまちづくり」をスローガンに、
役員、組長が一丸となって自治会活動を行うことが承認されました。 
 
 最後に、退任された役員に対して、
長年の自治会行事への貢献に感謝を込めて、
会長から感謝状と記念品が贈呈されました。

  ○山梨 武志氏(前監事)

  
退任された役員(前列左から 岩科部長、山梨監事、櫻井副会長、鈴木部長)

 

(議案の詳細は総会資料参照)

(1) 第1号議案 令和5年度事業報告(案)
    (2) 第2号議案   〃  収支決算(案)    
    (3) 第3号議案 令和6年度役員選任       
    (4) 第4号議案 瀬名川公民館改築工事に係る議案 
    (5) 第5号議案 自治会会則等の一部改正(案)  
    (6) 第6号議案 令和6年度事業計画(案)    
    (7) 第7号議案   〃  収支予算(案)    

 >>昨年度の様子

 
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令和5年度通常総会のご案内

2024-02-04 16:58:54 | ⑥総会

令和5年度通常総会開催のご案内

  今年度の自治会活動は、コロナ禍から脱出し、
久しぶりにアトラクションや飲食を伴う敬老会を開催することができました。

また、瀬名川文化展では当番自治会として賑わいのある催しができました。

令和6年は、いよいよ瀬名川公民館の建替の年となります。
令和7年3月の完成に向け、順調に準備も進んでいます。

 つきましては、今年度の報告と新年度の計画等をご審議いただく通常総会を下記のとおり開催いたします。
 お忙しいこととは存じますが、会員の皆様のご出席をお願い申し上げます。

 令和6年2月3日  瀬名川一丁目自治会会長 大野彰彦

※総会資料は3月17日以降、当ブログにて事前公開します。

総会資料をアップしました

↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓

 

 

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令和4年度通常総会

2023-03-28 23:13:10 | ⑥総会

令和4年度通常総会が開催~全議案が可決成立!

 令和5年3月28日(火)、午後7時から、瀬名川公民館において
令和4年度瀬名川一丁目自治会通常総会が開催されました。

 今年度も、新型コロナ感染症を考慮して、
ソーシャルディスタンスの確保、適切な換気、手指消毒・体温測定など
十分な感染症予防対策をとるとともに、
短時間で終わるように簡潔な説明に努めての開催となりました。

 総会には32名が出席、委任状404名を合わせると436名となり、
会員総数647名の過半数を超え、会議は成立しました。

 元自治会役員の村松勇男氏(1区9組)を議長に選出し、
新型コロナに苦しみつつ、さまざまな行事が行えたこの一年の総括と
来年度に向けた計画・予算など次の5議案が審議され、
結果として全議案がそれぞれ提案どおり承認されました。

会長には、2年目の大野彰彦氏(67歳)が会長に再任され、
「①毎年、自治会行事は見直そう!
②無理をせず、できるところから始めよう! 
③どうせなら、役員自らも楽しもう!
この3つもモットーで来年度も頑張ります。」
と所信表明が行われました。

大野会長のもと、新しい執行部、組長の皆さんとともに、
いよいよ令和5年度の自治会事業が始まりました。

 新年度事業では、来年度も3つの柱、
「住みよいまちづくり、健康なまちづくり、ふれあいのまちづくり」をスローガンに、
役員、組長が一丸となって自治会活動を行うことが承認されました。

 続いて、瀬名川公民館改築計画の進捗状況について報告が行われ、
無事総会は終了した。
 
 最後に、退任された三人の役員に対して、
長年の自治会行事への貢献に感謝を込めて、
会長から感謝状と記念品が贈呈されました。

  ○大石信夫氏(前監事)
  ○勝間田忠正氏(前相談役) 
○藤枝 文さん(前会計部長)

  
退任された役員(前列左から 加藤部長、藤枝部長、勝間田相談役、大石監事、荒井区長
後列左から 大野会長 小野田部長、梨本部長)

 

(議案の詳細は総会資料参照)

(1) 第1号議案 令和4年度事業報告(案)
(2) 第2号議案   〃  収支決算(案)
(3) 第3号議案 令和5年度役員選任   
(4) 第4号議案 令和5年度事業計画(案)
(5) 第5号議案   〃  収支予算(案)

 >>昨年度の様子

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■令和4年度通常総会議案

2023-03-25 10:58:44 | ⑥総会

令和4年度 通常総会議案!

令和5年3月28日に開催する令和4年度総会資料をあらかじめ公開します。

>>前年度の様子   >>前年度の議案

 

 

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令和4年度通常総会開催のご案内

2023-03-01 00:00:00 | ⑥総会

令和4年度通常総会開催のご案内

 今年度の自治会活動は、新型コロナの影響もあり夏まつり、敬老会(式典)こそ中止となりましたが、
その他のふれあいの集い、大運動会、文化展などは、これまで以上に充実したものとすることができました。


 また、老朽化が進んだ瀬名川公民館も令和6年度の建替えを目指し、基本設計に取り組むなど準備を進めています。


 つきましては、今年度の報告と新年度の計画等をご審議いただく通常総会を下記のとおり開催いたします。
お忙しいこととは存じますが、会員の皆様のご出席をお願い申し上げます。

※総会資料は3月25日以降、当ブログにて事前公開します。
 

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■令和3年度通常総会

2022-03-28 12:49:03 | ⑥総会

令和3年度通常総会が開催~全議案が可決成立!

 和4年3月27日(日)、午後7時から、瀬名川公民館において
令和3年度瀬名川一丁目自治会通常総会が開催されました。

 今年度は、昨年度同様、新型コロナ感染症の感染拡大防止のため、
ソーシャルディスタンスの確保、適切な換気、手指消毒・体温測定など
十分な感染症予防対策をとるとともに、
短時間で終わるように簡潔な説明に努めての開催となりました。

 総会には昨年上回る32名が出席、委任状426名を合わせると458名となり、
会員総数685名の過半数を超えました。

 元自治会役員の渡邊 勇氏(4区8組)を議長に選出し、
新型コロナに苦しんだこの一年の総括と
来年度に向けた計画・予算など次の5議案が審議され、
結果として全議案がそれぞれ提案どおり承認されました。

5年間会長を務めた村松勇男氏が退任し、新たに大野彰彦氏(66歳)が会長に選任され、
新会長から「これまでの経験をもとに、先輩諸氏が築き上げてきた
瀬名川一丁目自治会の素晴らしい伝統を継続・発展させてまいります」
と所信が表明された。

新会長のもと、執行部、新しい組長の皆さんとともに、
いよいよ令和4年度の自治会事業が始まりました。

 新年度事業では、「今年度こそはすべての事業を実施すること」を目標とし、

予算的には、昨年度の執行残を、
 ①総務文化費(ふれあいの集い、文化展の景品等の充実)
②環境防災費(ゴミ置場看板の更新)
 ③体育保健費(大運動会景品等の充実)
④夏祭り費(くじ引き景品の充実)等に重点的に使用し、
「コロナに負けず、だれもが安心して暮らせる、すみやすいまちを目指す」ことになりました。

 会員の皆さんの各種イベント等への参加・協力をお願いします。

 続いて、退任されたお二人の役員に対して、
長年の自治会行事への貢献に感謝を込めて、
会長から感謝状と記念品が贈呈されました。

  ○村松 勇男 氏(前会長)
  ○和田 良弘 氏(前副会長) 

 
退任された役員(若杉部長、村松会長、和田副会長) 民生委員、主任児童委員、スポーツ推進員の皆さん

 

(議案の詳細は総会資料参照)

(1) 第1号議案 令和3年度事業報告(案)
(2) 第2号議案   〃  収支決算(案)
(3) 第3号議案 令和4年度役員選任   
(4) 第4号議案 令和4年度事業計画(案)
(5) 第5号議案   〃  収支予算(案)

 >>昨年度の様子

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■令和3年度通常総会議案

2022-03-25 15:22:52 | ⑥総会

令和3年度 通常総会議案!

令和4年3月27日に開催する令和3年度総会資料をあらかじめ公開します。

>>前年度の様子   >>前年度の議案

 

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■令和2年度通常総会開催

2021-04-01 15:36:45 | ⑥総会

令和2年度通常総会が開催~全議案が可決成立!

 令和3年3月31日(水)、午後7時から、瀬名川公民館において
令和2年度瀬名川一丁目自治会通常総会が開催されました。

 昨年度は新型コロナ感染症の感染拡大のため書面での開催となりましたが、
今年度は、ソーシャルディスタンスの確保、適切な換気、手指消毒・体温測定など
十分な感染症予防対策をとるとともに、
短時間で終わるように簡潔な説明に努めての開催となりました。

 総会には27名が出席、委任状478名を合わせると505名となり、
会員総数692名の過半数を超えました。

 前自治会長の菊池忠幸氏(1区10組)を議長に選出し、
新型コロナに苦しんだこの一年の総括と
来年度に向けた計画・予算など次の6議案が審議され、
結果として全議案がそれぞれ提案どおり承認され、
再任された村松会長のもと、執行部、新しい組長の皆さんとともに、
いよいよ令和3年度の自治会事業が始まりました。

 新年度事業では、昨年度の執行残を、
①総務文化費(ふれあいの集いの景品等の充実)、
②環境防災費(ゴミ置場看板の更新)、
③体育保健費(大運動会の景品等の充実)等に重点的に使用し、
「コロナに負けず、だれもが安心して暮らせる、すみやすいまちを目指す」ことになりました。

 会員の皆さんの各種イベント等への参加・協力をお願いします。

 続いて、退任されたお二人の役員に対して、
長年の自治会行事への貢献に感謝を込めて、
会長から感謝状と記念品が贈呈されました。

  ○萩原 悦之 氏(元2区区長、前監事)
  ○三澤 登 氏(元1区区長、前相談役) 

また、地域でお世話になる民生委員、主任児童委員、スポーツ推進員が紹介されました。

(議案の詳細は総会資料参照)

(1) 第1号議案 令和2年度事業報告(案)
(2) 第2号議案   〃  収支決算(案)
(3) 第3号議案 令和3年度役員選任   
(4) 第4号議案 令和3年度事業計画(案)
(5) 第5号議案   〃  収支予算(案)

>>昨年度の様子

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■令和2年度 通常総会議案

2021-03-21 00:26:17 | ⑥総会

令和2年度 通常総会資料!

令和3年3月31日に開催する令和2年度総会資料をあらかじめ公開します。

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■令和2年度通常総会の開催案内

2021-02-05 09:45:47 | ⑥総会

瀬名川一丁目自治会 通常総会開催のご案内

今年度は新型コロナウイルス感染症の影響を受け、自治会行事が満足に行えなかったことをまずお詫び申し上げます。

新年度は今年度できなかった分も含めて充実した自治会活動を行いたいと考えております。

 つきましては、今年度の総括と新年度に向けた計画等をご審議いただく
通常総会を下記のとおり感染予防対策に留意して開催いたしますので、
お忙しいこととは存じますが、多くの会員の皆様のご出席をお願い申し上げます。

1  日 時          2021年3月31日(水) 19時~20時                  

2  会 場          瀬名川公民館 1階 大会議室

※総会資料は3月20日以降、当ブログにて事前公開します。

>>昨年度の様子

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■令和元年度定期総会

2020-04-01 16:18:27 | ⑥総会

令和元年度定期総会の資料~全議案が原案どおり可決・成立!

 

会員各位

 3月28日に開催を予定していました令和元年度定期総会は、
新型コロナウイルス感染症の影響により開催できませんでしたが、

委任状提出者が過半数を超えたため(会員総数865人のうち委任状提出者462人)、
執行部に一任されたものとみなし、
提出議案がすべて原案どおり可決されたことを報告します。

 令和2年3月28日  会長 村松 勇男

 













>>前年度の様子

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■令和元年度定期総会のご案内⇒開催中止

2020-02-29 16:10:51 | ⑥総会

定期総会は3月28日(土)! ⇒ 中止(書面で開催)

さきに組長さんを通じてご案内しましたように、下記のとおり定期総会を開催します。

多くの皆さんのご参加をお待ちしてます。参加できない方は委任状を組長さんに提出してください。

 

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■平成30年度定期総会 資料

2019-04-23 21:51:15 | ⑥総会

平成30年度定期総会の資料です。

全議案が原案どおり可決・承認されました。

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■平成30年度定期総会

2019-03-24 23:00:46 | ⑥総会

平成30年度定期総会 全議案が可決成立

平成最後となる自治会定期総会が、3月24日(日)、19:00~20:30に瀬名川公民館で開催されました。

当日は、70名近い自治会員が総会に参加し、提案議案に対して、活発な質問、意見等が交わされました。

結果として、全議案が提案どおり可決承認されました。

(主な議案)

◆2019年度の新役員

 村松会長が留任し、3年目を迎えました。その他、4名が新たに新役員に就任されました。

◆会則改正

 役員任期を1年⇒2年に変更(部長を除く役員)

▽村松会長あいさつ

▽退任された役員の皆さん



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■平成29年度定期総会

2018-03-27 16:46:43 | ⑥総会

 65人が参加した盛況の定期総会!

 春らしい暖かな陽気となり、桜の花が咲き始めた3月25日(日)、夕方7時から平成29年度自治会総会を開催しました。

 会場となった瀬名川公民館・大会議室には、これまでとは打って変わって、65人もの大勢の自治会員が出席し、委任状459人分と合わせて521人となり、定足数の433人を大きく超え、無事総会が成立したことが報告されました。 

 その後、会長の挨拶、来賓の挨拶(山田自治会連合会会長)が行われ、いよいよ議案審議が始まりました。

 事業報告・収支決算、役員の選任、事業計画案・予算案が議題とされ、何人かの皆さんから質疑がありましたが、すべての議案が原案どおり可決・承認されました。 

 収支決算では、平成27年度から積立初め、今年度で3年目となる公民館建設準備金が11,136千円に上り、順調に積立が進んでいることが報告されました。

 また、役員選任では、平成30年度も村松会長が選任され、「だれもが安心して暮らせる 住みやすいまちづくりを目指す。30年度の夏まつりの当番自治会となるので皆さん一緒に楽しみましょう」と力強く所信が表明され、2年目のかじ取りが任されることになりました。また新役員には5人の新任が就任し、大幅に若返った体制となりました。 

 最後に、10数年にわたり、副会長、会長を歴任され、自治会の発展に大きく貢献された菊池前監事に会長感謝状が贈呈され、総会は無事閉会しました。

  
挨拶する村松会長             退任される菊池さん、市来さん

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