公民館の解体工事始まる！
3月29日（金）、いよいよ瀬名川公民館の解体工事が始まりました。
令和５年度総会（令和６年３月）にて承認していただいた内容です。
瀬名川公民館建替えのための建設準備金は、本年度で積立期間を終え、
目標額67,000千円（うち一丁目分27,403千円）を達成しました。
2月に建築工事の入札を行った結果、
施工業者は（株）平井組、契約予定額は125,950千円となりました。
昨年度の総会でご報告した予想どおり、消費税率アップ、
新型コロナやウクライナ情勢の影響による建設資材や働き方改革による人件費の高騰など、
当初想定できなかった要因により、
建設予算は当初の１．５倍の144,800千円となり、
全体で約36,000千円（うち一丁目分12,000千円）が不足することになりました。
この不足額＝追加負担額については、
３自治会による公民館建設委員会の場で、
一丁目自治会負担分を削減するため、
設計の見直しによる全体の建設費圧縮を強く提案し実現しました。
また、建設費負担は各自治会の世帯割りが原則のところを、
頭を下げて、追加負担分については各自治会均等割を認めてもらいました。
このような努力をしても、どうにもならなかった追加負担12,000千円を確保するために、
断腸の思いで、次の3つの対応案を提案し、ご承認いただいたところです。
①公民館修繕・災害対策準備基金の取り崩しにより、7,900千円確保します。
なお、基金はいったんなくなりますが、
「⑧差し引き」は、建設費のさらなる追加負担が生じた場合には予備財源となりますが、
残ればこの準備基金に積みますので、R6年度積立分を加えれば、
年度末には約2,000千円が確保できます。
②建設準備金造成の継続により、6年度、7年度で各2,712千円を確保します。
これまで公民館建設委員会へ、毎年2,712千円を拠出してきましたが、
これは、皆さんからの建設準備金積立と一般会計からの繰入額を合算したものです。
この建設準備金の積立期間をR7年度まで2カ年延長するものです。
そのため、「会費の賦課・徴収および会計年度に関する規程」を改正しました。
併せて、これまでと同様に、
一般会計から建設準備金にR6～8の3カ年繰り入れることにします。
③会員有志からの借入金により3,000千円を確保します。
①と②を行うことで、1,200千円の不足財源はR7年度までには確保できますが、
建設費支払はR6年度に行うため、一時的に資金が不足します。
その分を、3名の会員有志から、それぞれ1,000千円ずつ2年間・無利子で借入します。
令和６年度自治会費の納付（お願い）
今年も4月から5月にかけて、
組長さんが自治会費（公民館建設準備金を含む）の集金に訪問しますので、
よろしくお願いします。
同時に社会福祉協議会会費のご負担もお願いに上がります。
なお、自治会費の使途及び公民館建設準備金の積み立て状況につきましては、
下記の資料をご覧ください。
>>令和5年度事業報告 >>令和5年度収支決算
>>公民館改築の進捗状況（積立期間2年延長）
自治会長の大野彰彦です。
早いもので、会長３年目を迎えます。
ここまでこれたのも皆様方のご協力のたまものです感謝申し上げます。
さて、昨年度は、長いコロナ禍を乗り越え、敬老会、瀬名川夏まつり、瀬名川文化展と、
3年ぶりに計画していたすべての事業を実施することができました。
新年度も、3つの柱「住みよいまちづくり、健康なまちづくり、ふれあいのまちづくり」を
スローガンに、役員、組長が一丸となって自治会活動を行います。
新年度の特徴としましては、自治会活動の拠点である瀬名川公民館が建て替えにより、
ほぼ1年間使用できないため、瀬名川夏まつり、瀬名川文化展が開催できず、変則的な自治会活動になります。
まず第一の柱「住みよいまちづくり」のため、
5月の側溝一斉清掃、環境安全調査に基づく環境安全対策を実施します。
また、毎月防犯パトロールも実施します。
また、12月の地域防災訓練をはじめ、災害時安否確認訓練を定期的に行い、
防災対策に対する意識を高めていきます。
二つ目の柱として「健康なまちづくり」のために、
9月の学区大運動会ほか、4つのスポーツ行事を行います。
三つ目の柱「ふれあいのまちづく」のため、
9月の敬老会、11月ふれあいの集い・防災資機材体験会などを開催し、
これまで以上に会員同士の親睦や世帯間交流に努めます。
新年度も一丁目自治会が「だれもが安心して暮らせる、すみやすいまち」となるように
活動してまいりますので、皆様方のご協力をお願いします。
公民館建設準備金積立の2年延長決まる！
令和6年3月23日（土）、午後7時から、瀬名川公民館において
令和５年度瀬名川一丁目自治会通常総会が開催されました。
総会には27名が出席、委任状430名を合わせると457名となり、
会員総数666名の過半数を超え、会議は成立しました。
元自治会役員の大石信夫氏（1区4組）を議長に選出し、
コロナ禍を乗り越え、3年ぶりにすべての計画を実施したこの一年の総括と
瀬名川公民館建て替えという節目の年となる新年度に向けた計画・予算など
7議案が審議され、
結果として全議案がそれぞれ提案どおり承認されました。
会長には、3年目の大野彰彦氏（68歳）が会長に再任され、
「令和6年は公民館建て替えのため、
夏まつり、文化展こそ開催できませんが、
①毎年、自治会行事は見直そう！
②無理をせず、できるところから始めよう！
③どうせなら、役員自らも楽しもう！
この3つもモットーで来年度も頑張ります。」
と所信表明が行われました。
大野会長のもと、新しい執行部、組長の皆さんとともに、
いよいよ令和6年度の自治会事業が始まりました。
続いて、瀬名川公民館建築工事に係る2議案が審議されました。
令和6年度に、建替工事が行われますが、建設資材や人件費の高騰など、
当初想定できなかった要因により、建設予算は当初の１．５倍のとなり、
一丁目自治会としてこれまでの積立金以外に
12,000千円を追加負担することになりました。
第４号議案では、その対応案が審議され、次のように決まりました。
1点目として、公民館修繕・災害対策準備基金の取り崩しにより、7,900千円確保する。
2点目として、建設準備金の積立を２年間延長し、6年度、7年度で各2,712千円を確保する。
3点目として、一時的に不足する財源を確保するため、会員有志からの借入金により3,000千円を確保する。
第5号議案では、建設準備金の積立を２年間延長するため、
「会費の賦課・徴収および会計年度に関する規程」が改正されました。
続いて、新年度事業では、来年度も3つの柱、
「住みよいまちづくり、健康なまちづくり、ふれあいのまちづくり」をスローガンに、
役員、組長が一丸となって自治会活動を行うことが承認されました。
最後に、退任された役員に対して、
長年の自治会行事への貢献に感謝を込めて、
会長から感謝状と記念品が贈呈されました。
○山梨 武志氏（前監事）
退任された役員（前列左から 岩科部長、山梨監事、櫻井副会長、鈴木部長）
(1) 第１号議案 令和５年度事業報告（案）
(2) 第２号議案 〃 収支決算（案）
(3) 第３号議案 令和６年度役員選任
(4) 第４号議案 瀬名川公民館改築工事に係る議案
(5) 第５号議案 自治会会則等の一部改正（案）
(6) 第６号議案 令和６年度事業計画（案）
(7) 第７号議案 〃 収支予算（案）
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