今日もNPOの活動日。
小さな…でもないな、中どこのやはりトラブルはありつつも、無事終了。
委託されている業務について、事務局含め確認をしました。
この活動は、その前が本当に無償のボランティアから始まっているので、どこまでやるのかって言う線引きが非常に難しい。
NPO法人自身の監査というのも、きびしくなっているので、事務的にもしっかりしないといけないとい事があって、逆に大変になった側面もあります。
行政からの委託は、年度初めに契約というものをかわします。
たとえば、何人にどれだけの事をするか。と言う事を、きっちり、出動100人、実務何時間。予算はいくら。経費分はこのぐらい。それをはみ出た分をやる事について、その分の不足分の補てんはNPO法人で賄う、つまり赤字になるわけで、どうしても、年度初めよりも施設の利用者さんが、増えるので、契約時よりもこちらの負担は大きくなるわけです。じゃあ、ちょっと少なめに契約すれば、もともとの予算が少なくなるわけですから、それも困ります。次年度の予算の獲得の為にもぎりぎりのところでの契約となります。
もともと、いわゆる「見直し」にいつも、引っかかるような内容の予算で、いつなくなるのかもわからず、毎年綱渡りです。
頑張って活動して、認めてもらうためには、赤字でも(もともと無償だったんだからいいじゃないかという人もいます)頑張るのか、ちゃんと、法人になったんだから、枠内でやることが、活動として認められるのだという、考え方もあって、今回も、無理を言われた時にどこまで応じるのかの、考え方の違いと言う事になります。
今日は、今年初めに確認した確認事項を順守。そして、今年の活動詳細で、問題点をあげて、来年度、行政と施設との話し合いの場で、検討する事になりました。
これって、実際に活動するメンバーの力の差ということも絡み、やはり、みな同じように活動が出来ない(能力的に)と言う事を、まとめる側が理解しないといけないと言う事もあります。
やはり能力があって、ばりばり病院や医院でフルタイムで働いている人と、普段は家庭にいるひとが、たまに出てくるのでは、その差があって当たり前で、こなす仕事量には限度があるのです。ですが、やはり、仕事と家庭を両立している人(それはすごい能力ですよ)から見れば、どうしてこんな簡単な事ができないの!って腹立たしい事があっても、上手にその人なりの能力を引き出すというか(中には箸にも棒にもって言う人もいますけどね)かき集めるというか、うまく使って行かないと回って行かないんです。
ところが、今日は活動人数も多く、メインメンバープラス初心者プラスほぼ専業主婦のとり合わせだったので、いきなり、カルテの確認から突っかかってしまいました。
今って、カルテもみんなPCの中ですし、その管理って当たり前ですけど、パスワードも掛かりますし、管理の仕方も厳正なんですけど、それに慣れてないメンバーが今日のリーダーで、リーダーがその管理を責任もってする事になっているのに、どこに置いたのかわからなくなって、仕事が始められない(単にあわてて、わからなくなっているだけなんですけどね)→施設側の職員に聞こえるような大きな声で、バリバリのメンバーが叱責する→よけいパニックになって、今度は途中で、PCを動かせなくなって、「よしこさ~~ん、助けて~~!」と思わずみんな振り返るような大きな声で呼びつけられました。
本来なら、私でなくてバリバリさんを呼ばないといけないんですけど、そんなこと考える余裕もなかったらしいけど、まあ、そこで、またバリバリさんの、ぴりぴりの大声を出させるのもなんだし。
あわてて駆けつけたら、落ち着いてみればいいのに、パニ食って、別のページを見ていた→戻るキーで戻るで、はいOK。
やってみてと次に進めると、もう、「できな~~い」って出来てるし…。
バリバリさんが、いや、彼女だけでなく他のメンバーも思わず手を止めて見る中、何度も同じ動作を復習。
なんとか、作業が出来るのを確認して、「わからなくなったらやたら動かさずに、そのままにして、そっと呼んでね」ちゅうに、叫ぶんだな~~~。
今日のリーダー、最後の最後まで、世話かけっぱなしの、挙句に管理しなくてはいけない大事な書類も文字通り散らかしたままお帰り遊ばしちゃって、後始末が大変でしたわ。
でもまあ、お陰で、誰でも同じように動けると思ってしまっている、バリバリ組みにも、逆に刺激になったんじゃないでしょうか。
あんなもんですよ。大概。だって、一般の主婦で、携帯電話だの、スマホなんてこなしている人はそうそういませんから。PCだって、触ったことないなんて言う人も今時でも、たっくさんいるんですよね。そういう人に、病院での打ち合わせのように言っても、なんにもわかりません。極端な話、通訳を入れても話が通じない見たいな状態なんです。徹子さんに、野球の話をするようなもんです(わかる人にはわかると思うけど)。
ちゃんと説明したでしょ!ってキレられてもね…。
ま、気持はわかるけど。双方のね。
どっちも、今日はもやんもやんの今頃やけ酒かしらん?
わたい??かけつけにやけ冷やしこーひーを3杯、行っときました。あと、昨日の残りの大学イモ
(*^^)vう~~と、ミントのアイスも
ね