五日市中央小学校おやじの会

五日市中央小おやじの会の活動ブログです。

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【重要】学校に泊まろう会の第2部の変更について

2023年08月16日 | Weblog
学校に泊まろう会にご参加の皆様

学校に泊まろう会の参加保護者の方にご案内いたします。
急なお知らせとなりますが、学校に泊まろう会(第2部)の参加者が予想を大きく上回る参加者となったため、内容について、次のとおり3点変更を行います。
ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

変更点:
1 飲食や遊具ブースの中止
予定していた飲食ブース(かき氷・カレーの提供)および遊具ブースは中止とします。
飲み物は、会場でお茶のペットボトルを配布しますが、基本的には各自持参をお願いします。

2 花火の制限
花火は1家族につき15分間の制限を設けさせていただきます。
花火を持参される場合は、手持ち花火とし、15分以内で終わる本数でお願いします。
打ち上げ花火、ロケット花火の持ち込みはお断りします。
また、当日はおやじの会から参加する児童(小学生)1名に対して、10本までお渡しします。
このお渡し分は、保護者、未就学児の分はございませんので、あらかじめご了承ください。
※花火については、下記の「花火についての補足説明について:」もご覧ください。

3 自転車や自動車での来校禁止
第二部への自転車や自動車での来校を禁止とさせていただきます。
小学校内に駐車及び駐輪はできません。
学校周辺の駐車・駐輪も近隣住民に迷惑となりますので、お断りします。

イベント保険対象について:
イベントにおける保険の対象は、中央小の児童のみです。
そのため、未就学児を同伴される方は、この点をご理解いただき、保護者の責任の下でお子様のお世話をしてください。

花火についての補足説明について:
・1家族15分の時間制限となります。15分経過後は、他のご家族と速やかに交代いただきますようにお願い致します。
・花火は、指定された花火区域で行ってください。花火をされない場合は、花火区域に立ち入らないでください。
・花火の順番は、受付時にお渡しする受付番号でお呼びします。番号が呼ばれましたら、必ず家族単位で花火区域に移動して下さい。
・花火の着火は、保護者様にお願いします。着火用具は当会からお貸しします。花火終了後に返却ください。
・花火の持参時は、15分以内で終わる本数としてください。打ち上げ花火やロケット花火等、他の方に迷惑となる花火は持参しないでください。
・花火のカスは、用意しているバケツに入れてください。
・ゴミはお持ち帰りください。

また、当日は係員がイベントの円滑な運営と参加者の安全を確保するため、以下の点についてご協力をお願いいたします。
・スタッフの指示に従ってください:スタッフからの指示や案内には必ず従ってください。安全確保のためには皆様のご理解とご協力が不可欠です。
・危険行為の禁止:イベント中の危険行為や迷惑行為は厳しく禁止させていただきます。他の参加者の安全を脅かす行為があった場合は、即座にお帰りしていただく場合もございます。

この度の変更により、参加のキャンセルをされる方は、案内文に記載の電子メール、もしくはショートメールでご連絡ください。

今後、変更等が生じた場合にも、当HPに記載いたしますので、ご確認をお願いします。

以上、よろしくお願いいたします。
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