東京都立川市のシステム開発会社　株式会社コンフィック　ブログ

システム開発，XML処理のエキスパート集団　株式会社コンフィック

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株式会社コンフィックのブログにアクセスいただき，誠にありがとうございます。

株式会社コンフィックでは，文書作成支援環境やそのために必要なデータ構築のサービスを行っております。

既存文書から用語集をつくりませんか。

文書の種類に応じた用語集を作成することで，校正ツールや翻訳ツールなどに活用可能です。
用語集の作成は，既存文書から用語を形態素解析の上，抽出し，整理して作成します。

用語集の作成と執筆ルールを確定することで，複数人で執筆する場合の表記のゆれを防ぐことにもつながります。
一度作成した用語集は，定期的にメンテナンスも必要です。

株式会社コンフィックでは，用語集の作成や文章執筆，校正，執筆後の文書のマークアップや自動組版など，文書に関連する多くのサービスを提供しています。お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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システム開発・運用に関してのご相談，ご用命は，多くの開発経験がある株式会社コンフィックへ
e-portfolio（eポートフォリオ），クラウドクラス，サイトワンド，e-Legislation，システム開発，データ変換サービス　等
お気軽にご連絡ください。

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株式会社コンフィック https://www.conphic.co.jp　代表取締役　齋藤大地
メールでのご連絡はこちらのフォームからお願いします。
迅速に対応いたします。

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システム開発，XML処理のエキスパート集団　株式会社コンフィック

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株式会社コンフィックでは，文書作成を支援する各種ツールやシステムの開発を行っております。

文書作成は，新規で文書作成する際，既存の文書をコピーしてその内容を書き換えて作成することも多いと思います。
・流用新規
などと呼ばれる文書作成方法です。
文書DBから流用元の文書を検索し，その内容を確認し流用することが多いと思いますが，文書中の一部分のみ流用することも多いのではないでしょうか。
対象を文書ではなく，文章として検索し，利用したい文章をストックしておき，いくつかストックした文章を組み合わせて新規文書を作成する方法もあります。

文書作成支援システムは，お客様の作業フローや文書種類に応じた機能を実装することで，とても効率的に文書を作成することができます。
株式会社コンフィックでは，文書作成のコンサルティングからシステム機能の提案，開発，保守サポートまで対応いたします。
文書作成でお困りのことがございましたら，お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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システム開発，XML処理のエキスパート集団　株式会社コンフィック

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株式会社コンフィックでは，XMLによる文書作成支援システムの開発を行っております。

文章を最小単位の部品で管理し，その文章部品を用いて文書を作成するといった考え方で文書管理してみてはいかがでしょうか。
同じような文章内容が多くの文書で利用されています。
・濡れた手で電源コードの抜き差しを行わないでください。
・削除ボタンをクリックすると、ファイルがゴミ箱に移動します。
・エンジンをかけるときは、ブレーキペダルを踏んだままスタートボタンを押してください。
など，製品が異なっていても共通の文章があると思います。
これらを毎回文書作成時に執筆や翻訳を行うことは，作業コスト，翻訳コスト，校正コストなどがかかってしまいます。

文書部品化し，共通利用することで，コスト削減につながるとともに，どの文章部品がどの文書で利用されているかマッピングをすることで，さらに文章部品の更新とともに修正が必要な対象文書を明示することができます。

文書作成を高度化するためにデータ定義からご提案をいたします。
お気軽に株式会社コンフィックまでご連絡ください。


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システム開発，XML処理のエキスパート集団　株式会社コンフィック

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株式会社コンフィックでは，自然言語処理による，文書作成支援環境の構築を行っております。

日本語は，分かち書きされていない文章のため，品詞を判別して形態素ごとに分かち書きすることで，機械処理しやすくなります。
文章校正や構文の精査などの機能を実装することで，文章の執筆を支援することが可能です。

文章の種類に応じた形態素解析用の辞書から作成してみてはいかがでしょうか。
文書種類に応じた辞書があることで，文章作成支援だけではなく，検索や文書分類等にも活用が可能です。
辞書を活用し，索引を自動生成することも可能です。

さらに対訳辞書化することで，多言語の執筆環境を構築することにもつながります。

株式会社コンフィックでは，技術文書やマニュアル，法令，条例など様々な分野の文書に関するシステム化，ツール化の経験があります。
文章執筆，文書作成でお困りのことがございましたら，お気軽に株式会社コンフィックまでご連絡ください。


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システム開発，XML処理のエキスパート集団　株式会社コンフィック

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株式会社コンフィックでは，XML技術を用いた文書作成支援環境のご提案をしています。

文書作成は，文書全体の構成を検討し，その後それぞれのトピックを執筆していくと思います。
文書構成を検討する際には，その文書種類に応じた特性や暗黙のルールなどもあると思います。

過去に作成した文書を参考にする場合も多くあると思います。
文書の骨子を検討する際に，文書構造（構成）で検索し，作成したい文書構造に類似したものを参考にすると，文書作成を効率的に行うことが可能です。
一定の定義された文書構造により執筆された文書データは，その後様々な用途に利用が可能です。

株式会社コンフィックでは，お客様の文書XML化のお手伝いをいたします。
文書構造の定義から，管理・更新方法までのご提案をいたします。
文書作成でお困りのことがございましたら，お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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システム開発，XML処理のエキスパート集団　株式会社コンフィック

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株式会社コンフィックでは，XML技術を用いてお客様の文書作成を支援するシステムやツールの開発を行っております。

文書の比較は，テキストエディタやワープロソフトでの比較も可能ですが，より精度の高い比較をするためには工夫が必要です。
形態素単位で比較をしたり，文章単位で比較したりと方法がいくつかあります。
文書中の文章順で比較することが多いと思いますが，文書中の類似文書をペアとする比較方法もあります。
その際には，類似度の閾値を設定し，〇％以上類似しているものをペアとして比較する。といった設定を行います。

類似文章により比較すると，文書全体がどれくらいにているのかも判別することが可能です。
類似文書として判別されたものをグループ化しておくことで，様々な利用が可能です。
文書を閲覧している際に，類似文書を表示する。
なども実装可能です。

株式会社コンフィックでは，文書作成から文書の管理，データベース化などお客様の文書作成支援環境のお手伝いをいたします。
お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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株式会社コンフィックでは，文書作成を支援するシステム開発やツール開発を行っております。

文書は，文章の固まりです。

既存文書データを最小単位の文章データとしてデータベースに格納・管理してみませんか。
文章の部品をデータベース化しておくと，文書作成の際に，類似文章部品を組み合わせて文書を作成することができます。
文章の性質をレゴブロックのように色や種類といったカテゴリ分類しておくとさらに活用することができます。

類似文章群から，最適な文章ブロック部品を取り出し，他の文章部品と組み合わせて文書案を作成します。
その文書案に追記や，内容精査を行い，用語の統一や文体の統一も確認します。
追記・修正された内容は，加工された文章部品ブロックとしてデータベースに格納されます。

同じ文章部品ブロックを利用している他の文書は，追記・修正が同様に必要か確認することができます。

・製品マニュアル
・法令
・例規
・契約書
・約款
・仕様書
などの文書作成支援環境に適しています。

文書作成でお困りのことがございましたら，お客様の文書サンプルを送付ください。
文書作成支援環境のご提案をいたします。お気軽に株式会社コンフィックまでご連絡ください。


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株式会社コンフィックでは，文書作成を支援するシステム開発を行っております。

文書を作成する際，類似した文章のパーツを組み合わせ，文書全体を組み立て，その内容を書き換えたり，校正したりといった業務は，テクニカルライターと呼ばれる専門職の方だけではなく，一般的な業務の中でも常に行われていると思います。
専門性の高い文書においては，その専門家（例えば，契約書であれば法務部門の方や弁護士など）にチェックしてもらい，内容に不備や矛盾がないかどうか確認してもらうことも多いのではないでしょうか。
文書や文章は，常にその内容を推敲し，何度も書き換え作業を行っていると思います。
類似文書でどのような書きぶりだったのか，どのような言い回しをしていたのか，どのような用語を用いていたのか，その送り仮名はどのようにするのか。など，チェック項目は多岐にわたります。

文書種類に応じたチェックツールや文書作成支援環境を構築してみませんか。
株式会社コンフィックでは，業務フローや業務内容に応じた環境のご提案をいたします。

お気軽に株式会社コンフィックまでご連絡ください。


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文書は，最小単位の文章を組み合わせることで，作成することで，その最小単位の文章部品に変更があった場合には，その部品を利用している文書を全て確認・修正することが可能です。

製品マニュアルの例では，文章部品は，注意や警告といった定型文書や，スイッチのオンオフなど，共通で利用されている文章が多くあります。
それらの文章部品にIDを付与し，その文章部品がどの文書に利用されているかをDBで管理します。
文章部品に変更が必要な場合には，影響がある文書を一覧化し，明示することで，修正の漏れや翻訳の漏れを防ぐことにつながります。

保険約款の例では，基本契約と特約の組合せを管理し，特約文章を契約内容と紐づけて管理することで，特約が変更された場合に，その特約を契約している契約者に変更内容を通知することにもつながります。

文章を最小単位で部品化し，管理してみてはいかがでしょうか。
お客様の文書を拝見し，どの管理方法が最適なのか，その文書はどのような構造で定義した方が良いのか，多くの文書作成支援環境の開発経験がある技術者がお客様の文書に合わせたご提案をいたします。

文書作成・管理でお困りのことがございましたら，お気軽に株式会社コンフィックまでご連絡ください。


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株式会社コンフィックでは，文書作成を支援する各種ツールやシステムの開発を行っております。

ツールやシステムに設定するお客様固有の情報をどれだけ充実させるかにより，ツールの精度やシステム機能の高度化を図ることが可能です。
文書作成支援システムであれば，専門用語の辞書を構築することで，より精度の高い文章を作成することが可能となります。
専門用語の辞書は，既存文書データから形態素解析により，用語を抽出し，辞書化します。
辞書の付帯情報（例えば，対訳や，類義語など）を付与することで，さらに便利な機能を実装することが可能です。

株式会社コンフィックでは，自然言語処理の技術やXML技術を用いて，お客様の文書作成環境の構築をいたします。
文書処理やデータ処理，文書執筆でお困りのことがございましたら，お気軽にお問い合わせください。


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