東京都立川市のシステム開発会社 株式会社コンフィック ブログ

お客様の業務効率化や教育環境を整備するシステムを開発・運用しています。

文章部品の執筆・管理

2021年04月15日 23時13分27秒 | システム開発

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




株式会社コンフィックのブログにアクセスいただき,誠にありがとうございます。

株式会社コンフィックでは,文書作成を支援するツールやDBの提案を行っております。

文章を最小単位の部品で管理し,流用の上新たな文書を作成することは,こちらのブログでもよく話題にしますが,執筆環境についても多くお問合せをいただきます。
条建ての文書はもちろん,マニュアルなどでも文章部品(オブジェクト)単位で管理し,執筆することはとても効率的で有効な方法です。
特に更新が多い文書については,その一部分の部品が更新された場合に,影響のある他の文書を明示することや,類似している部品も更新する必要がある等がわかります。
その上で,Webシステム上で執筆作業を行い,DBと連動し,更新内容や関連情報の明示等を可能とすることで,文章部品の集合体である文書,さらには,文書の集合体である冊子などまで管理をすることが可能です。

最小単位で管理することのメリットは多くあります。
文書の種類に応じた最小単位の定義を行い,執筆環境とデータベースを組み合わせ,文章・文書を管理してみませんか。
執筆環境の試用も可能です。お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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最小単位の文章部品

2021年03月21日 23時40分59秒 | XML

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,XMLによる文書作成支援システムの開発を行っております。

文章を最小単位の部品で管理し,その文章部品を用いて文書を作成するといった考え方で文書管理してみてはいかがでしょうか。
同じような文章内容が多くの文書で利用されています。
・濡れた手で電源コードの抜き差しを行わないでください。
・削除ボタンをクリックすると、ファイルがゴミ箱に移動します。
・エンジンをかけるときは、ブレーキペダルを踏んだままスタートボタンを押してください。
など,製品が異なっていても共通の文章があると思います。
これらを毎回文書作成時に執筆や翻訳を行うことは,作業コスト,翻訳コスト,校正コストなどがかかってしまいます。

文書部品化し,共通利用することで,コスト削減につながるとともに,どの文章部品がどの文書で利用されているかマッピングをすることで,さらに文章部品の更新とともに修正が必要な対象文書を明示することができます。

文書作成を高度化するためにデータ定義からご提案をいたします。
お気軽に株式会社コンフィックまでご連絡ください。


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文章部品を組み合わせて文書作成

2021年02月04日 23時43分17秒 | XML

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,文書作成を支援するシステム開発やツール開発を行っております。

文書は,文章の固まりです。

既存文書データを最小単位の文章データとしてデータベースに格納・管理してみませんか。
文章の部品をデータベース化しておくと,文書作成の際に,類似文章部品を組み合わせて文書を作成することができます。
文章の性質をレゴブロックのように色や種類といったカテゴリ分類しておくとさらに活用することができます。

類似文章群から,最適な文章ブロック部品を取り出し,他の文章部品と組み合わせて文書案を作成します。
その文書案に追記や,内容精査を行い,用語の統一や文体の統一も確認します。
追記・修正された内容は,加工された文章部品ブロックとしてデータベースに格納されます。

同じ文章部品ブロックを利用している他の文書は,追記・修正が同様に必要か確認することができます。

・製品マニュアル
・法令
・例規
・契約書
・約款
・仕様書
などの文書作成支援環境に適しています。

文書作成でお困りのことがございましたら,お客様の文書サンプルを送付ください。
文書作成支援環境のご提案をいたします。お気軽に株式会社コンフィックまでご連絡ください。


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類似文章

2021年01月21日 23時10分10秒 | システム開発

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,文書作成を支援するシステムやツールの研究開発を行っております。

こちらのブログでもよく出てくる話題として,文章の部品化・パーツ化を行い,「類似文章」を検索し,その類似文章部品を用いて文書を作成するということを何度か話題にしています。
文章部品としてデータベースに格納された文章を形態素解析の上,文章間類似度を計算しておき,その情報を用いて文書作成を支援する環境構築を行っています。
例えば,地方自治体の条例の場合には,全国の条例をすべて収集(約130万ファイル)し,同じXML形式にデータ変換・データベース化した上で,条文の類似度を計算するプログラムを用いて文章間類似度,文書間類似度を用いた検索機能を実装しています。
これにより,新たな文書を容易に作成することが可能となります。

株式会社コンフィックでは,条建て文書処理の研究開発を多く行っており,法令や条例だけではなく,保険約款や契約書など幅広く利用可能なツールとして開発を進めております。
条建て文書の作成や改正,文書内容のチェックなど,課題がございましたら,お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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オブジェクト

2021年01月05日 09時33分01秒 | クラウドクラス

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,XML技術を用いたツールやシステムの開発を行っております。

こちらのブログでも良く話題にする,株式会社コンフィックが得意とする文章の部品化=オブジェクト化の考え方は,文書作成はシステム開発と同じような工程で作成されることにも関連しています。
文章オブジェクト=プログラムのオブジェクトや,データのオブジェクト
それらを組みあせたもの
文書=システム
という考え方です。
最小単位で文章部品を管理することで,新たな文書を作成する際や,既存文書を修正する際の管理を効率的に行うことが可能です。

新たな文書を作成する際,関連する(類似している)文書や文章を流用して作成していませんか?
お客様の文書作成を効率化,高度化するご提案をいたします。
お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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文章部品が利用されている文書一覧

2020年12月27日 23時27分21秒 | XML

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,XML技術を用いて,お客様の文書作成を支援する環境をご提案いたします。

文書は,最小単位の文章を組み合わせることで,作成することで,その最小単位の文章部品に変更があった場合には,その部品を利用している文書を全て確認・修正することが可能です。

製品マニュアルの例では,文章部品は,注意や警告といった定型文書や,スイッチのオンオフなど,共通で利用されている文章が多くあります。
それらの文章部品にIDを付与し,その文章部品がどの文書に利用されているかをDBで管理します。
文章部品に変更が必要な場合には,影響がある文書を一覧化し,明示することで,修正の漏れや翻訳の漏れを防ぐことにつながります。

保険約款の例では,基本契約と特約の組合せを管理し,特約文章を契約内容と紐づけて管理することで,特約が変更された場合に,その特約を契約している契約者に変更内容を通知することにもつながります。

文章を最小単位で部品化し,管理してみてはいかがでしょうか。
お客様の文書を拝見し,どの管理方法が最適なのか,その文書はどのような構造で定義した方が良いのか,多くの文書作成支援環境の開発経験がある技術者がお客様の文書に合わせたご提案をいたします。

文書作成・管理でお困りのことがございましたら,お気軽に株式会社コンフィックまでご連絡ください。


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契約書や仕様書などの文書作成支援環境

2020年09月26日 23時12分39秒 | システム開発

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株式会社コンフィックでは,文書作成を支援するシステム開発を行っております。

契約書や仕様書など,従来の文書を流用し,必要な事項を追記したり,変更したりといった文書作成方法を行っている方も多いと思います。
既存文書をXML化し,文章部品化することで,より容易に文書を作成することが可能です。
文章部品をカテゴリ別に管理し,それを組み合わせて文書を作成します。
レゴブロックを組み立てるイメージで文書作成を可能とするために,データベース化をしておきます。
組み立てた文書は,一貫した表現で記載されているかを校正支援ツールによりチェックすることも可能です。

文書の文章部品化やデータベース化をしてみませんか。

株式会社コンフィックでは,多くの文書支援環境構築の経験から,お客様の文書種類や作業フローに応じたシステム構築のご提案をいたします。
文書作成でお困りのことがございましたら,お気軽に株式会社コンフィックまでご連絡ください。


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文章の類似度判定

2020年08月05日 23時46分52秒 | XML

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株式会社コンフィックでは,文書作成を支援するシステムやツールの開発を行っております。

新たに文書を作成する際,その文章構成を検討し,執筆作業を行うと思いますが,類似文章を流用し執筆していることも多いのではないでしょうか。
ある程度執筆作業を行っている方は,自身の執筆した文章がどのような内容でどの文書ファイルにあるのかを把握していてそこから流用していると思います。
ですが,複数人数で執筆作業をする場合には,他の人が作成した文書も含めて,その中から類似文章を探すのは,とても大変です。
多くの文書をカテゴリー別に分類後に,文章の類似度を判定し,データベース化してみてはいかがでしょうか。

文章の類似度判定は,いくつか方法がありますので,お客様の文書種類に応じた最適な方法を用います。
類似度判定情報を活用した検索結果や文章部品の管理方法もご提案いたします。

多くの文書を取り扱った経験のある,株式会社コンフィックにお気軽にお問合せください。


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文章の部品化とID付与

2020年05月23日 23時48分18秒 | XML

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株式会社コンフィックでは,文書作成を支援するツールやシステムの開発を行っております。

文書の構成を検討し,必要な類似文章部品を組み立て,新たな文書を作成することは,文書作成を行う際に多くのメリットがあります。
さらに文章部品にIDを付与しておくことで,どの文章部品がどの文書に利用されているのか,その文章内容を変更した際に,どれだけの文書に影響を及ぼすのかを確認することが可能です。
システムプログラムと同様に,管理することで,文書群(システム)の内容に矛盾が生じることなく,更新することが可能です。
既に大量の文書がある場合には,それらの文書を最小単位の文や文章として管理し,その類似度を分類し,IDを付与しておくことで,今後の文書作成方法が効率化されます。
文書をファイルで管理されている方は,多言語展開や,更新作業負荷の軽減につながるよう,文章単位で管理してみてはいかがでしょうか。

株式会社コンフィックでは,お客様の文書種類に応じた最適なご提案をいたします。
お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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文章部品・プログラム部品

2020年03月07日 07時47分37秒 | クラウドクラス

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,文書作成を支援するツールやシステムの開発を行っております。

文書のバージョンを管理することは,システムプログラムバージョンを管理することと同じです。
さらに文書全体だけではなく,文章を最小単位で部品化し,それらを管理することで,より詳細に文書を管理することが可能です。

システムプログラムも部品(モジュール)単位で管理を行い,他のシステム開発時にそのモジュールを用いて迅速に開発することがあると思います。
文書作成も同様に,データベース化されている文書部品(モジュール)を利用することで,文書構成検討や執筆の作業を効率化することが可能です。

システム開発と文書作成は,作業フローとしてとても似ています。
そのため,システムプログラムを管理するツールなどを文書作成に転用することも可能です。
プログラムモジュールが更新された際には,そのモジュールを用いてるシステムに適用し,更新しますが,文章も同様に文章部品が更新された場合には,その文章部品を用いている文書を更新する必要があります。
文章を部品化することで,更新の漏れを防ぐことにもつながります。

株式会社コンフィックでは,お客様の文書を最適に管理する方法をご提案いたします。
文書作成でお困りのことがございましたら,お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。

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