本年度もありがとうございました

システム開発，XML処理のエキスパート集団　株式会社コンフィック

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株式会社コンフィックのブログにアクセスいただき，誠にありがとうございます。

本年度最後の日となりました。
本年度も多くのお客様に支えられた年度でした。
従来とは異なる環境でのシステム開発やデータ処理，オンラインでのお打合せ等，ご協力いただき誠にありがとうございました。

明日から社員を増員し，より良いサービスをご提供できるように努めてまいります。
来年度も株式会社コンフィックをどうぞよろしくお願い申し上げます。

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株式会社コンフィック https://www.conphic.co.jp　代表取締役　齋藤大地
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ハイスペックPCによるデータ変換

システム開発，XML処理のエキスパート集団　株式会社コンフィック

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株式会社コンフィックでは，大量データ処理のサービスを行っております。
100万ファイル以上のファイルを定期的にXML化や他のファイル形式に変換を行うため，複数台数のPCで処理することや，ハイスペックPCによる処理を行っております。
大量のデータ処理の際には，全体のファイルサイズも大きくなるため，数テラのディスクも複数台用意し，処理を行っております。
変換処理については，データに合わせた専用の変換ツールを開発し，処理を行っております。

データ設計・処理やデータベース構築をご予定している方は，お気軽にご相談ください。
日本語の形態素解析処理も可能です。


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FAQの見直し

システム開発，XML処理のエキスパート集団　株式会社コンフィック

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株式会社コンフィックでは，システム開発から保守運用サポートまでトータルサービスを行っております。

もうすぐ年度が替わりますが，この１年間で利用者から出たシステムに対する質問を整理してみてはいかがでしょうか。
システムのFAQやマニュアルを見直し，新たなユーザが増える年度前に準備をしておくのが良いと思います。
FAQなどの内容は，古いままになっているとかえって利用者が混乱してしまう場合があります。
常にそれらのドキュメントは，最新を保つだけではなく，システムのヘルプなどから最新情報を参照できるようにすることが必要です。

株式会社コンフィックでは，保守運用サポートにてドキュメントの更新やマニュアルの更新も実施いたします。
安心してご利用いただくための環境保守だけではなく，運用保守も実施することをお勧めしています。


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年度の変わり目にシステムメンテナンスを

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株式会社コンフィックでは，システム開発だけではなく，システム保守サポートも対応しております。

年度が替わり，新たなシステム利用者やシステム設定が必要な時期になりました。
来年度のシステム準備は，進んでいるでしょうか。
株式会社コンフィックでは，保守運用サービスの中で，来年度のシステム環境設定やデータ設定を行うことが可能です。
ご契約いただいているお客様のシステムについては，バックアップ取得の上，データ類を含めたメンテナンスを実施します。

運用保守メニューは，システムとお客様のご要望により組み立てることが可能ですので，お気軽にご相談ください。


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春休みに目標設定

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株式会社コンフィックでは，e-portfolio（eポートフォリオ）システムの開発・運用サポートを行っています。

e-portfolio（eポートフォリオ）システムの来年度の目標設定はもう行ったでしょうか。
卒業や就職など学びだけではなく，様々な目標を設定し，来年度を有意義に過ごしてもらえればと思います。

e-portfolio（eポートフォリオ）システムを活用し，来年度も充実した学校生活となることを望んでいます。
授業がオンラインになるなど，難しい部分もあるとは思いますが，目標向かって学習を進めていただければ幸いです。


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テキスト抽出と整形

システム開発，XML処理のエキスパート集団　株式会社コンフィック

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株式会社コンフィックでは，データ作成・データベース構築のサービスを行っております。

ワープロソフトのデータやPDFファイルなど様々な形式の電子データをDB化する際に，XMLなどのマークアップを行うことをお勧めしています。
マークアップされたデータは，その後再度ワープロソフトやPDFとしてデータ変換可能なだけではなく，文章の再利用なども容易になります。
マークアップ前には，それぞれのデータを整形する必要があり，いくつか方法はありますが，テキスト抽出後に整形し，その後定義されたタグでマークアップします。

テキストの整形は，不要な改行や余分なスペースの除去など，その後活用しやすい形式のデータに加工します。
コンフィックのサイトにもテキスト整形ツールを無償公開しておりますので，お試しください。

テキスト整形ツール

電子データを業務に活用し，効率化につながるご提案をいたします。
お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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用語の使い分け検索

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株式会社コンフィックでは，文書作成を支援するシステムやツールの研究開発を行っております。

文章作成時にどちらの用語を用いるのか確認したい場合には，過去の文章を検索し，利用頻度の高いものや文脈から調べるのも方法の一つです。
検索窓を２つ用意し，それぞれに検索用語を入力（例えば「最小」と「最少」など）し，検索を実行します。
それぞれの用語が用いられている文が検索結果として表示されますが，この時の表示方法としては，検索用語を中心としたKWIC表示が最適です。
２つの用語の頻度だけではなく，前後の文脈を確認することができますので，推敲時にとても役に立つ検索方法です。

文書作成でお困りのことがございましたら，お気軽にご相談ください。
お客様の課題に合わせたご提案をいたします。


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執筆ルールでの精査

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株式会社コンフィックでは，文書作成を支援するツールやシステムの開発を行っております。

文書作成時には，人が執筆（入力）するため，どうしてもミスが生じてしまいます。
そのミスを校正時ではなく，できる限り上流工程の執筆・編集時にチェックすることが文章内容の誤りを少なくする方法の一つです。
用語などをチェックすることはもちろんですが，執筆ルールでのチェックも有用です。
・１文の長さを〇〇文字以内にする。
・主語と述語はできるだけ近くする。
・翻訳を考慮した日本語にする。
等，文書に応じたルール定義を行い，そのルール通りの文章であるかをチェックする精査機能です。
主語が無い（わかりにくい）文章は，機械翻訳しにくい文章になってしまいます。

株式会社コンフィックでは，様々な角度からお客様の文書作成を支援するご提案をいたします。
お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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文書テンプレート

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株式会社コンフィックでは，文書作成を支援する各種ツールやシステムの開発を行っております。

文書作成は，新規で文書作成する際，既存の文書をコピーしてその内容を書き換えて作成することも多いと思います。
・流用新規
などと呼ばれる文書作成方法です。
文書DBから流用元の文書を検索し，その内容を確認し流用することが多いと思いますが，文書中の一部分のみ流用することも多いのではないでしょうか。
対象を文書ではなく，文章として検索し，利用したい文章をストックしておき，いくつかストックした文章を組み合わせて新規文書を作成する方法もあります。

文書作成支援システムは，お客様の作業フローや文書種類に応じた機能を実装することで，とても効率的に文書を作成することができます。
株式会社コンフィックでは，文書作成のコンサルティングからシステム機能の提案，開発，保守サポートまで対応いたします。
文書作成でお困りのことがございましたら，お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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検索エンジンの特性に合わせたDB

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株式会社コンフィックでは，Webシステム中心にシステム開発を行っております。

お客様の環境により，DBMSや検索エンジンを指定いただく場合があります。
環境要件に合わせた開発には，少し工夫が必要なときもあります。

検索エンジンに無い機能を検索画面で実装しなくてはならない場合，DBやデータに対して検索エンジンが処理可能なデータに仕様を変更することや，専用のデータを別に設ける等の処理を行います。
利用者は特に検索エンジンやDBが何を使われているかは関係なく，必要な検索機能が実行できれば良いため，速度面を含めて利用者の視点で指定された環境をフルに活用して機能実装します。

出来る限りデータには手を入れず，アプリ側で処理可能とすることで，将来的にDBMSやアプリが変更となった場合でも対応できるようにしてくことも必要です。

株式会社コンフィックでは，限られた環境下でのシステム開発において，最適な提案をいたします。
ご予算や環境に制約がある場合にもお気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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