東京都立川市のシステム開発会社 株式会社コンフィック ブログ

お客様の業務効率化や教育環境を整備するシステムを開発・運用しています。

文章部品の執筆・管理

2021年04月15日 23時13分27秒 | システム開発

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




株式会社コンフィックのブログにアクセスいただき,誠にありがとうございます。

株式会社コンフィックでは,文書作成を支援するツールやDBの提案を行っております。

文章を最小単位の部品で管理し,流用の上新たな文書を作成することは,こちらのブログでもよく話題にしますが,執筆環境についても多くお問合せをいただきます。
条建ての文書はもちろん,マニュアルなどでも文章部品(オブジェクト)単位で管理し,執筆することはとても効率的で有効な方法です。
特に更新が多い文書については,その一部分の部品が更新された場合に,影響のある他の文書を明示することや,類似している部品も更新する必要がある等がわかります。
その上で,Webシステム上で執筆作業を行い,DBと連動し,更新内容や関連情報の明示等を可能とすることで,文章部品の集合体である文書,さらには,文書の集合体である冊子などまで管理をすることが可能です。

最小単位で管理することのメリットは多くあります。
文書の種類に応じた最小単位の定義を行い,執筆環境とデータベースを組み合わせ,文章・文書を管理してみませんか。
執筆環境の試用も可能です。お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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文書テンプレート

2021年03月23日 23時42分32秒 | システム開発

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,文書作成を支援する各種ツールやシステムの開発を行っております。

文書作成は,新規で文書作成する際,既存の文書をコピーしてその内容を書き換えて作成することも多いと思います。
・流用新規
などと呼ばれる文書作成方法です。
文書DBから流用元の文書を検索し,その内容を確認し流用することが多いと思いますが,文書中の一部分のみ流用することも多いのではないでしょうか。
対象を文書ではなく,文章として検索し,利用したい文章をストックしておき,いくつかストックした文章を組み合わせて新規文書を作成する方法もあります。

文書作成支援システムは,お客様の作業フローや文書種類に応じた機能を実装することで,とても効率的に文書を作成することができます。
株式会社コンフィックでは,文書作成のコンサルティングからシステム機能の提案,開発,保守サポートまで対応いたします。
文書作成でお困りのことがございましたら,お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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オブジェクト

2021年01月05日 09時33分01秒 | クラウドクラス

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,XML技術を用いたツールやシステムの開発を行っております。

こちらのブログでも良く話題にする,株式会社コンフィックが得意とする文章の部品化=オブジェクト化の考え方は,文書作成はシステム開発と同じような工程で作成されることにも関連しています。
文章オブジェクト=プログラムのオブジェクトや,データのオブジェクト
それらを組みあせたもの
文書=システム
という考え方です。
最小単位で文章部品を管理することで,新たな文書を作成する際や,既存文書を修正する際の管理を効率的に行うことが可能です。

新たな文書を作成する際,関連する(類似している)文書や文章を流用して作成していませんか?
お客様の文書作成を効率化,高度化するご提案をいたします。
お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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契約書や仕様書などの文書作成支援環境

2020年09月26日 23時12分39秒 | システム開発

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,文書作成を支援するシステム開発を行っております。

契約書や仕様書など,従来の文書を流用し,必要な事項を追記したり,変更したりといった文書作成方法を行っている方も多いと思います。
既存文書をXML化し,文章部品化することで,より容易に文書を作成することが可能です。
文章部品をカテゴリ別に管理し,それを組み合わせて文書を作成します。
レゴブロックを組み立てるイメージで文書作成を可能とするために,データベース化をしておきます。
組み立てた文書は,一貫した表現で記載されているかを校正支援ツールによりチェックすることも可能です。

文書の文章部品化やデータベース化をしてみませんか。

株式会社コンフィックでは,多くの文書支援環境構築の経験から,お客様の文書種類や作業フローに応じたシステム構築のご提案をいたします。
文書作成でお困りのことがございましたら,お気軽に株式会社コンフィックまでご連絡ください。


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データ変換時に内容精査

2020年08月21日 23時59分57秒 | データ変換

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,各種データ作成・データベース構築のサービスを行っております。

データ作成は,テキストデータ化はもちろん,XMLのマークアップのご要望も多くいただいております。
作成されたデータは,形式的なチェックはもちろん,内容のチェックを行うことも可能です。
文書データであれば,送り仮名などの表記ゆれや,タイプミス,誤字などもチェックすることができます。
チェック後のリストをお客様に提示すると,「こんなにミスや揺らぎがあったのか」と驚かれる方もいらっしゃいます。
間違いがある内容をさらに流用し,間違いがどんどん伝播してしまうこともありますので,データベース化の際に,このような精査も含めて同時に行うことをお勧めしています。

データ構築,データベース化をご検討中の方は,お気軽に株式会社コンフィックまでお問合せください。
サンプルをお預かりし,最適なご提案をいたします。


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文章の類似度判定

2020年08月05日 23時46分52秒 | XML

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,文書作成を支援するシステムやツールの開発を行っております。

新たに文書を作成する際,その文章構成を検討し,執筆作業を行うと思いますが,類似文章を流用し執筆していることも多いのではないでしょうか。
ある程度執筆作業を行っている方は,自身の執筆した文章がどのような内容でどの文書ファイルにあるのかを把握していてそこから流用していると思います。
ですが,複数人数で執筆作業をする場合には,他の人が作成した文書も含めて,その中から類似文章を探すのは,とても大変です。
多くの文書をカテゴリー別に分類後に,文章の類似度を判定し,データベース化してみてはいかがでしょうか。

文章の類似度判定は,いくつか方法がありますので,お客様の文書種類に応じた最適な方法を用います。
類似度判定情報を活用した検索結果や文章部品の管理方法もご提案いたします。

多くの文書を取り扱った経験のある,株式会社コンフィックにお気軽にお問合せください。


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最新情報は,元サイトを確認

2020年06月09日 23時04分48秒 | システム開発

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株式会社コンフィックでは,Webシステムを中心にシステム開発・ツール開発を行っております。

Googleやbing,yahooといった検索サイトでヒットしたコンテンツは,最新の情報とは限りません。
最新情報だと思ってヒットした古い情報を流用したり,レポートに記載したりすると,誤りとなる場合があります。
必ず情報発信元のサイトで,最新情報であることを確認しましょう。
サイトの運営側は,検索サイトに最新情報がヒットするよう,工夫も必要です。

Webシステムでの課題がありましたら,お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。

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文書に応じた専用のマークアップ

2020年06月07日 23時02分31秒 | XML

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,XML技術を用いて,お客様の文書作成を支援するシステム開発,データ環境構築,ツール開発を行っております。

文書にマークアップをする際,手作業で行うのはとても大変です。
ワープロソフトの内部データでマークアップされている場合もありますが,文書内容や構造と異なるマークアップがされている場合もあります。
お客様の文書種類に応じたマークアップツールを作成し,XML文書としてデータを管理してみませんか。
マークアップされた文書は,文書のテキスト情報以外にもその文書の属性や意味情報等を付加することが可能です。
それにより,文書の更新や,文書作成時の流用元文書として様々な機能を実装することが可能です。

翻訳システムとの連携や印刷など,文書をフル活用するための文書データの整備からシステム化までをご提案いたします。
お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。

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紙媒体やPDFデータをXMLデータに

2020年01月29日 23時01分56秒 | XML

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文書は,紙媒体やPDFにて保管されている場合も多くあると思います。
過去に作成した文書(文章)を利活用するためにも,検索性が高く,流用可能なXMLデータへの変換とデータベース化をお勧めしています。
文書をXMLにて管理することにより,何度も同じような文章を入力することなく,類似文章を検索し,その文章を組み合わせて新たな文書を作成することや,翻訳ソフトウェアとの連携による多言語化など,データをフル活用することが可能です。

文章の部品化を行ってみませんか。

株式会社コンフィックでは,お客様の文書種類に応じた文書構造の定義や,XMLデータの作成,データベース構築のサービスを行っております。
文書作成や文章データの利活用でお困りのことがございましたら,お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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対訳文書から対訳辞書を構築

2020年01月15日 23時13分55秒 | データ変換

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株式会社コンフィックでは,文書作成を支援するツールやシステムの開発を行っております。

既に翻訳済の文書がある場合,その翻訳元文書と翻訳後の文書から,対訳用語を抽出して,対訳辞書化することが可能です。
そのような抽出処理を行うと,翻訳の揺れも確認することができます。
文脈により用語を使い分けていれば良いのですが,同じ文脈で用語が不統一であると,さらに多言語へと翻訳展開した際に,文章の意味が変化してしまう場合もあります。
翻訳ルールや翻訳辞書を整備することにより,翻訳作業の品質を統一することができ,さらに以前の翻訳を流用することが可能となり,翻訳費用を低減することにつながります。

株式会社コンフィックでは,お客様の文書種類に応じてテキスト処理を行い,文書作成の課題を解決するご提案をいたします。
文書作成・翻訳・印刷・公開といった一連の作業の中での課題がございましたら,お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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