101007 ＰＴＡの本部役員会議のアジェンダ・・・次第です。

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　最後に
素敵な
　夕焼け
見られたら
　いいなあ


10月2日の本部役員会議・・・・
そのアジェンダ（次第）を貼り付けますね。
とあるＰＴＡ本部役員会議の状況です。
実例としてとらえて戴ければ…と

２０１０年度（平成２２年度）　第５回本部役員会議　　
平成２２年１０月２日（土）９：３０～
コミュニティー
　　　　　　　　　　　進行：Ｎ副会長
議事録：（　　　　）
アジェンダ

１． 開会　　Ｎ副会長
２． 挨拶　　どら会長、Ｋ校長　
３． 参加者確認　　　　
資料確認　　　資料・・・アジェンダ、フェスタ案内、推薦委員会資料
４． 報告・協議事項　　　　
① 学年・専門部について・・・特記事項、報告事項を発表・記録
１学年　
２学年　
３学年　
４学年　　食育コンセプト　味噌つくり１２/3(金)
５学年　
６学年　　携帯セミナー１２／７（火）

教養部　　教養セミナー１０／２２（金）１３：３０受付　１４：００～１５：３０　

施設部　
ボラ部　　　　
生活部　
情報部　
安全部　　健育推パレード１０/２５（月）
　　
② ＰＴＡフェスタについて
　　起震車、煙ハウスの申込み完了→９／２１（火）中央消防署、Ｓさん、Ｉさん（会長）
　　１３：３０～１５：３０・・・１３時搬入予定。雨天時は、相談。難しい？
　　起震車、煙ハウスの他に、はしご車、ポンプ車、リスキュー車、（救急車？）を頼んだ。
　　起震車は、後ろが壁の方がいい。後ろ側に人が入らないように。
　　４名（大人子ども問わず）定員。１３０センチ以下の子どもたちは、震度を抑えれば乗車可能。
　　震度を２段階変更して、１５秒を２セット。１組あたり２～３分必要。２時間で４０組１６０名。
最大で２００名程度の予想。ヘルメットが必要？
（各自持参、あるいは入れ替え効率を考慮して、あらかじめ８個程度用意する）
子供を優先する？親子で？整理券出す？
煙ハウスは、電源が必要なため、校舎側。
はしご車は、後ろに３０ｍくらいのスペース必要。人は乗れない。デモンストレーションのみ。

→ゾーニング案が出来上がったら、事前打ち合わせに行く。
　　フェスタの開催時間　AM１１：００集合
　　フェスタの案内作成　１０／４発行？　早い時期に簡単な案内（詳細は１０月２０日頃？）
　　ポスター制作（　　　　）　回覧板は？→今回、地域より人は入れない。児童保護者対象。
　　各区長さんには挨拶。消防車、救急車が入ってくるため。
　　１０／７の就学時健診の時に、「次年度就学児童」には、オープンスクールの意味合いも含め、
　　ＰＲする？就学時健診で、３分間いただけるか？可能な場合は、簡単なチラシをアレンジ。

　
　具体的な内容案として・・・（実行委員会での打ち合わせ）
　　１学年→新聞でスリッパ、資料が大人サイズなので、子ども用を作ってみたい。
　　２学年→防災グッズの使い方。実際に被災した人の体験談。
　　３学年→水没体験、危険体験。
　　４学年→非常食の試食（乾パン、氷砂糖など）。炊き出し体験。水の浄化実験。
１・２学年　　　防　災　　　ゾーン　　新聞スリッパ・防災グッズ
３・４学年　　　非常食　　　ゾーン　　アルファ化米・この水何キロ？水の濾過
５・６学年　　　救　助　　　ゾーン　　担架・カッパ作り
中央消防署 危険体験　　　ゾーン　　起震車・煙ハウス・はしご車・ポンプ車・

前半後半で担当ブース役員を交代　各ゾーンをスタンプラリー又はクイズ形式でまわる
　　５学年→物干し竿、Ｔシャツ（バスタオル、シーツ）で簡単に作れる担架。実際にやってみる。
　　６学年→家族間の連絡の取り方。ビニールのゴミ袋でカッパ作り。お米を炊く。マッチのすり方。

　　　　候補出し→各学年の担当ブース検討→購入品は？予算は？
　　　　各ブースでやる内容を書面で、資料作成？→当日、参加者に配布？
　　　　当日のお昼は、お弁当？炊き出し？
今後の流れ、第２回実行委員会まで

※ゾーン名は全て仮称
③ 育成会との懇談会について
Ｋ育成会会長と相談（どら会長）
２３日または３０日のランチスタイル（子ども同伴ＯＫ）会場は？

④ ペットボトルキャップの回収について
　　　　受け取り先は、社会福祉協議会（教頭先生に確認）・・・担当はＡ副会長
　　　　学校側では、キャップ回収を継続的に行う計画あり（環境教育担当・Ｋ先生）
　　　　キャップ回収の流れと管轄
　　　　ｅｘ．そして、今後の流れ・・・学校とＰＴＡの協同事業（ベルマークと同じ流れ）
回収作業は児童→保護者ボランティア委員会？→９／３０学校とＰＴＡ打ち合わせ

⑤保護者ボランティア委員会について
　　　　１０／２０の実行委員会で、次年度発足「保護者ボランティア委員会」を発表予定。
　　　　次年度６年生の学年役員は正規の９名を選出。（希望者→抽選？）
　　　　９名以外で役員未経験者は「保護者ボランティア委員会」のメンバーへ。→全メンバーを学年役員とする。その上で、保護者ボラは委員会として活動。企画運営委員会は、参加。
　　　　木の部屋では定員オーバーのため、図書室の利用が可能か？
　　　　役割として、バザーやフェスタなどのボランティア参加、継続的な事業としては、キャップ回収？年間行事、事業の中から、○個以上選んでもらい、スタッフ活動や出席。
　　　　不登校０運動や子どもを守る店などへの飛び込み体験事業などを担当？
　　　　担当責任者は、Ａ副会長　　担当者、Ｙ・Ｓ

⑥ふれあいまつり　１０／１０（日）開催予定、雨天順延は翌１１日
　　　　片岡小ＰＴＡ本部担当責任者（　どら会長　）（　Ｔさん　）（　Ｙさん　）
　　　　１０／６（水）１９：００～片岡小体育館で、全体会議。参加できる人、確認
　　　　→担当はゴールテープ係（　Ｔ　）、放送音響係（　Ｙ　）。
　　　　→原則、当日参加できる本部役員が交代で係を担当
　　　　→参加できる本部役員の確認、担当振り分け。
　　　　ＰＴＡのＴシャツ「オールブラックス」で！

⑦マーチングフェスティバル　１０／２４（日）
　　　　ボランティアスタッフ（２名）→（　Ｓ　）（　Ｎ　サポートは（　Ｕ　）。

⑧ＰＴＡ１５０周年記念事業に向けて『タイムカプセル大作戦』について
　　　　学校との連係事業
　　　　今年度内に実施　時期は２０１１年２月頃？
　　　　→校長先生宛に、『タイムカプセル大作戦』の企画書を提出。（どら会長）→１０／１５頃までに

　　⑨推薦委員会について
　　　　９／１７（金）実行委員会のあと、第１回推薦委員会を開催。
Ｉ委員長、Ｕ副委員長、他メンバーは、推薦委員会の案内は９／３０発行
かわら版でＰＲする？
　　　　１０/20(水)推薦委員会のお弁当用意　ほか弁

⑩健育推パレードについて
　　　　１０／２５（月）１３：３０～　例年と同じく、ＰＴＡより５０名の参加要請あり
　　　　→案内の作成、印刷、配布の担当とスケジュールは？→１０／１に配布　
　　　　　
⑪三校合同セミナーについて
　　９／１７（金）１９：３０～準備会議　片岡中図書室（どら会長、Ｎさん）
　　→本年度は、１１／１３（土）１０：３０～１２：００　片岡中体育館
　　　運営は片岡中が全面的に行う。片岡小、乗附小は手伝える範囲で手伝う。事前広報は三校で担当。
　　　１１／１３は、フェスタ事前準備をなしにする予定。１４日の午前中に移行。
　　　・・・１３日は、ＴＴＬ（高崎テクニカルリーダーズ）の関東大会（埼玉スーパーアリーナ）
　　→次年度以降は、幹事校が担当。２３年度は、片岡小。三校合同懇親会、セミナーとも。
　　　三校合同セミナーは、例年１１月の第２土曜日（予定）。次年度のフェスタの日程調整？？？
　　→今年度の動き、次年度の日程など、正副会議、本部会議で協議していく。
　
⑫バザーのユニセフチャリティーについて
　　チャリティーのワクチン化はどのような流れになるか（方法・時期等）（中野）
　
⑬その他、報告、告知事項
・１０／２２（金）１２：３０～　給食体験会（学年三役対象）案内はＤ-ｎｅｔで。
　本部の参加者確認・・・
・１０／１５（金）時間？　　　　公民館セミナー（　I　）（　U　）（　S　）

５．今後のスケジュール　
会　　長　：１０月　４日（月）市Ｐ連改革推進会議　　　　１９時～　中央公民館
　　　　　　：１０月　６日（水）ふれあいまつり全体会議　　１９時～　片岡小体育館
　　　　　　：１０月　７日（水）上ノ山交流館　　　　　　　１９時～　上ノ山交流館
　　　　　　：１０月　９日（土）ふれあいまつり前日準備
　　　　　　：１０月１０日（日）ふれあいまつり
正　　副　：１０月１４日（木）第７回正副会長会議　　　　１０時半～　第二会議室
会　　長　：１０月１５日（金）市Ｐ連ブロック会議　　　　１８時半～　場所未定
　　　　　　：１０月１５日（金）公民館セミナー　　　　　　　　　時～　片岡公民館
　　　　　　：１０月２０日（水）ＰＴＡ集金　７時半～
全　　員　：１０月２０日（水）第２回フェスタ実行委員会　　１０時開会　第一会議室
担当者　　：１０月２０日（水）第２回推薦委員会　　実行委員会終了後　第二会議室　　　　　　　　　
Ｎ　　　　：１０月２１日（木）学校保健研究発表会　　　　　　　　午後　場所：
　　　　　：１０月２２日（金）教養部セミナー　　　　１４時～１５時半　　体育館
　　　　　：１０月２４日（日）マーチングフェスティバル
　　　　　：１０月２５日（水）健育推パレード　　　　１３時半？　片岡中
正　　副　：１０月２７日（水）第８回正副会長会議　　１０時半～　第二会議室
安全パトロール・・・
　　　１０月　８日（金）　１０月２９日（金）　４学年役員
　　　１１月　９日（火）　１１月３０日（火）　３学年役員
６．閉会


・・・・とありました。
内容については・・・
また明日ですね。（＊＾＿＾＊）

今日の終わります。
今日も一日、お疲れ様でした。ｍ（＿ ＿）ｍ