エクセル画面、sheet 表示がでない～

　や～久々です。
　しばらく、何のモンダイもなくお客さんからも
　モンダイの持ちかけもありませんでした。(^_-)

　先日、やっとご相談がありました。（こちら、
　ワード・エクセルのことばかりではなく、こう
　いうことくらいは「営業」なのですけど。。）(^^ゞ　

　不具合？持って来られたのは、かなり年配の方
　でいつも「株式」のカブ関係でいつも、パソコン
　を使ってまでデータを追っておられます。
　よくご利用。。（大変良い、五重マル ~_~)

　さて、不具合ですが、エクセル画面にリボン表示
　の「全画面」にすると、下の「sheet」表示が出ず
　代わりに何でしたかちがう単語が出ています。

　「sheet1」「sheet2」・・の「sheet」表示であ
　れば、まあ一寸調べて解決しました。

　　最近の「リボン方式」新しい方式ならば－

　<strong>☆ファイル　～オプション　～詳細設定　～
　　表示　□「sheet」表示　にチェック　</strong>
　　
　・・の点検をしました。（しかし、ＯＫでしたが）(^_-)

　そのパソコン、当座？リボンツールバーを表示に
　すると「sheet」 は消え、リボン非表示にすると
　「sheet」は出てくる　～を繰り返してして・・
　何か一寸不具合を　繰り返していました。
　・・・まっ、その習性を覚えれば使えないことは
　ないと諭して？いましたが。。

　が、何かの拍子？にどちらも出てきました。チャンチャン

　（一寸、こちらも修業不足デスが。。まっ解決）(^_-)

エクセルの sheet1・・・・の一括ページ設定、印刷

先日、「書類の整理をためていた」(ご自分の言葉)方が
来られてのことです、この件私も今になってネットで調
べて知ることでした。～自分自身ではそんなに仕事? を
溜めない方なので。。と言い訳しておきます。(^^ゞ


今回、Sheet1、2、3、4、5・・・・はもちろん見出し
名もちゃんと名称変更されてしかし、何と「平成27年～」
からで「平成28～」「平成29～」と毎月をしかも二箇所
の部署のものの「印刷」です。

先日は、急いでおられてその日は今年の「平成29～」から
この９ケ月の二部づづの印刷でよいととのでしたが。

ご自分のパソコンでプリンターなしなので、一寸ＵＳＢ
メモリに保存し、こちらのパソコン～プリンターで印刷
しなければなりません。

ところが、急いでおられる時に却ってこういうものです。
こちらのバソコンでは合計欄がみな出て次ページになって
いるではありませんか。。

・・こちらからお勧めでは、やはり余白を少なく減らして
も当然一ページに収めて、「印刷」をお勧めしました。

しかし、その一ページへ収める「ページ設定」をお教えし
やっていただくも面倒がられておられました。
(こちらも最初一ページ毎にしか「ページ設定」出来ない
と思っていましたし。。(^^ゞ
こちらのアドバイスは的確でなかったというところでしょ
うか、結果としては、その方は印刷がはみ出た分ニページ
になって出てもつづけて「印刷」を選ばれました。

　ちなみに、続けて印刷は「印刷」からの詳細で－
「そのブックのみ」→　「ブック全体」をえらびます。

今になって(後になって・・・急がれていて^^ゞ)知る、
冒頭の「一括ページ設定」の方法は、sheetの各タブを
ctrl (コントロール）キーを使い、普通のセルで操作
（二つ目から押さえる）するように離れたところの範囲
指定で一度にページ設定出来ます。(^_^.)

「抽出」を簡単にもっとよくご利用を～ (yah 205)

先日、「図書」の整理をパソコンでされたい方と
ご縁がありました。

その方のは今回、数にして５００くらいですので、
そのデーターをエクセルでパソコン打ちされて、
すぐに結果を見るのに、全打込み完了さへ済めば
すぐにその好方法が見られます。

「抽出」の簡単な方法とはこうです－
範囲も、上のＡＢＣＤ・・の桁を範囲指定して
いいです。～リボンのメニューを　データ　～
フイルター　をクリックします。
すると、項目の右のそれぞれに▼がつきますので、
その項目の先ず「どれを」抽出したいか一つずつ
でもそれの内訳に打ち込み抽出します。
～すると、それのみのデータ表の作成が出ますの
で「名前を付けて保存」して作成して行く方法が
簡単です。（ヤレ、条件付だのいろいろ考えると
やっかいですね）

エクセルで怪奇現象？(^_-)

先日より、ひょんなことから自分で歌を作って
いる（作曲？）方と知り合いました。
自分ではもちろん、音の高さと長さはわかって
おられるのだけれど自分で音階のみで、長さ
をはっきり表現できないということでした。

すわ、元ブラスバンドでパソコンもある私め。
その方より聞き取り、パソコンで「楽譜」に
することにしました。（～五線譜なんぞは－
エクセルですぐ出来ますし、そうソフトなんか
なくても出来ますよね。(^_-)）

それで、その方のお仕事の途中３０分くらいず
つかけて、短い曲でしたので３～４回聞き取り
つつほぼ完了しそうで、まあ中間プリントを差
し上げることにしました。

「まあ仮ですよ、あとよく確認し、また完成し
ましょう」と話をしながらお渡ししました。
画面では、わりにちゃんと出来ていました。

ところがところが、仮にもお渡ししてすぐ私も
見たところが、けっこう多くの四分音符がみな
音階が動いているではありませんか？
（知らない人が見ると、間違ったかのように）

びっくりしましたね。エクセルは特にセル内で
もプレビューで見る方が正しく、膨らみます。
それは知っていましたが、まさか上下に動いて
いるとは。。。(>_<

～しかし、それも全部が動いていれば、パソコン
を知らない方でも「何かずれて移動？」くらいに
思われるでしょうが。。。
「文字扱いの音符」を使用したものだけでしたの
で、「なんと間違いをよくする？」くらいに思わ
れているかもしれません。～今、恥ずかしい状態
で、人にことずけご連絡しているところです。(^^ゞ

エクセルの特質？

パソコンで書類を作成するエクセルやワード
も、「大衆化～」視点で見ると、別に人に習
わなくてもすぐにわかる機能になっている方
が望ましいのですが。。。

先日、このようなことがありました。
いちおう、エクセルはだいぶ前に少し勉強さ
れた方です、久々にみえられエクセル書類を
２枚分作成されるとのこと。

原稿の紙となっているものははそのままある
のですが古く、パソコンにその保存がなく再
度自分で作るとのこと。
わからないところは教えてほしいとのこと。

始め、Ｂ５用紙設定などだいぶ前のことを思
い出していただくべく、説明に付きました。
後は、何度かわからないとのことでしたが、
しばらくご自分で出来ていたようでした。
また時々わからないとその時は呼ばれる？
ようになっていました。

ところが、その作成にずいぶん時間もたって
いて、「や～、わからない、急いでいるので
（ちゃんと？）教えてもらえませんか？」
のような、少しいらだちの声でした。
私がわるいのかな？　(^^ゞ

それで付いてみると、ふつうはありえない？
しないようなことです。
～こうして見ると、エクセルの特質も却って
再認識？　わかりますね。(^_-)

まず、罫線のそこだけが太くなっています。
罫線を太　から普通にしてもよくなりません。
～よく見れば、上の表示はＤからＧになって
います。ＥＦ列セルがつぶれています。
（こんなことするかぁ～～　(^。^)～これは
特質でもないですけどね・・・）

それと、どうしても訂正できないとのこと。
（一度、消されてそのままスペースも入れ打
ちつづけられてもよかったのよ(^_-)）
エクセルは結合でもしないかぎり、始めたそ
のセルから入らないと以下のセルのところに
あるように見えるところの訂正が出来きない
（～これ何度も言っているが、みなさんよく
ケロリと忘れられます）

付ききりならつききりの要望をされるとよか
つたのですけど。。。(^^ゞ
ついに、書類作成は完遂されました！！(^_^)

しかし何となく？あまり満足の対応を私の方
も出来てないようなこの日でした。(^_^.)

エクセルでタイトルが自動？

以前より、私はエクセルのタイトルは自分で
打つものと思っていましたが。。。

先日、ある方に接していてエクセルのタイト
ルもワードの自動ほどでないが、そこをアク
ティブ（クリック）しておくと、自動でー
エクセルも「ファイル名」でタイトル保存に
なっているようでした。
もっとも、これは私の方のoffice2010　で
そのようになったと思います。

今、自宅の2007 で試しますと、そのように
なりませんので、知らなかったのもやはりと
思われます。(^_-)

このことに関しては、ネットで調べるとこち
らなど。設定はややこしいです。

　http://okwave.jp/qa/q2562070.html

「大衆化パソコン」としては、エクセルのタ
イトルもこのくらいは必要としますね。(^_^)　

一つ出来ないことが・・・

先日、ある方の実務の「御見積書」用紙で、
そのきっちり印刷所で印刷された見積書用紙
がまだたくさんあるということで、その上に
パソコンで印字？するだけの書式を作成して
いました。

作成された方にはおわかりでしょうが－
形式がみな印刷されているので、都度その内
容の部分のみ、ちょうど上下左右とも合うよ
うにパソコンの方の書式を調整します。

それでのことですが、さてモンダイ。
金額の欄に来ました、一字ずつはきれいにお
さまりそうですが、一度で打つのが出来れば
能率的なので、「セルを結合」「均等割付」
をしましたがどういうワケか、数字が配置
「中央寄せ」になったままです。

　～なぜかわかりません、ご存知の方は
　　よろしくお願いします

小数点くらいは～

これはパソコンのどの機種でもで、パソコン
というもの？小数点以下のケタくらいはすぐ
そのまま打てるようにしていてもらいたい
ですね。～特に「大衆化パソコン」としては
　（表計算のおハナシ）

先日、年配の主婦の方でパソコンに熱心に
なっていただいている方がご自分で「プロ野球」
のパリーグの勝率表を打って来られました。

どうしても、0.300　とか小数点以下　00が
表示されないということでした。 0.3のみで

そういえば、思い出しましたね。私などもそう
いうことがあったのを。
私などは、その時期すぐに学校？のようなとこ
ろに通ったのですぐわかりましたが、しかし、
こういうことをいちいち習わなくてはいけない？
パソコンというのも困りますね。

せめて、ワープロのように、桁数くらいは希望
どうりそのまま出てほしいです。(^_-)
（始めからの設定は出来ませんか？）

　～ちなみに、現在はたいてい
（書式～セル）
　又は(配置)　～表示形式　～数値　～桁数　　（訂正）
　　　　　　　　　　　　ですよね

　☆余談ですが、「プロ野球勝敗率」は自動計算
　　で出来るように申し、私もやって見ました。
　　式は―　勝ち数÷試合数（引き分け入れない）
　～で、試合数は引き分けを引いた数字ですね。(^_^)

エクセル新旧～グラフなど「自動」効き過ぎ

2010/12/26 16:32 [ No.1554 / 1554 ]

投稿者 :
winsuki2007

先日、「健康管理」を自分でエクセル
グラフなどにし、まとめられている
方に接しました。

それで、日付のことで相談を受けました
が、たとえば２６日から始まるなどにし
て（26 27 28…と）表にしてある場合、
グラフにすると
どうしてもいつのまにか？1 2 3 4・・・
のように変わってしまいますね。

ネットで調べて見るに、いろいろ？方法
はあるようですが、例えば　軸のオプショ
ンを「自動」にせず「テキスト軸」にする
（２００３までは「項目」にする）など
あり、迷うものにはコントロールパネル
「地域言語オプション」で日付形式の一致
など書いてあるものもあります。

なかなか、そのようにいかないのですが、
どなたかすんなり行きましたか？

現在、私の考えで単純に「26日」「27日」
とオートフィルし表にしていただくことを
おすすめしていますが－。

ともかく、「自動」なんか働かず、そのま
までよいのですけどね。(^_-)

「大衆化パソコン」としては、もっとやさ
しく設定していてほしいです。

（参考）
http://oshiete.goo.ne.jp/qa/1053953.html

http://office.microsoft.com/ja-jp/excel-help/HP010254113.aspx
　　　　　　　　(リンクさせていただきました)


　※赤字は、掲示板にはなく、補いました

後記：
　上記の解決法～はじめの表に一列空き表を作る
　（次が２６日）のがもっとも簡単でした。