東洋環境分析センタ- 現場奮闘記

分析 測定 調査 試験 検査

請求書を通して

2010-03-29 | 技術部
皆さん、こんにちは。
今回は本社業務課の担当です。
その名の通り、㈱東洋環境分析センターの本社にある部署です。

私たちは、分析終了後に請求書を発行し、お客様からいただいた
金額の集計やその管理を行う業務を担当しています。
いわば、一連の業務の出口にあたります。

分析が終了し、報告書が発行されると、そのデータを
請求システムに一括自動取込します。そのデータをもとに
毎日請求書を作成しております。
お客様のお手元へ届く色鮮やかなブルーの「請求書」が
私たちからの“心を込めたお手紙”になります。



お客様と直接お会いしたり、検体にふれることは
あまりありませんが、日々、請求書の内容や金額を
チェックしながら、お客様のご依頼やご要望を
間接的に感じております。

さて、弊社は4月末に決算を迎えます。
決算業務の一環として、弊社ではお客様へ「残高確認書」
を発送させていただいております。
私どもと、お客様双方の残高を確認する大事な書類となります。
少々、お手間をおかけしますが、ご協力を宜しくお願いいたします。

それでは、
    今日も皆様方への
        “心をこめた請求書”作成に励みます。

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