今日はHP更新日ですが少しの変更で終わりDropboxソフトの勉強会をしました。
私も初めて知ったのですがHPの更新作業がぐんと楽になりそうです。
全員が使いまわせてなおかつ公民館の担当者がマザーになってくれればのお話ですが。
HPの更新は各担当があり、各ページはそれぞれ責任を持って作成しています。
とは言っても「公民館便りを忠実に再現しますので殆ど「コピペ」で作業します。
必要なのは公民館だよりのゲラと前回の更新のフォルダだけです。
私達は少しの手を加えるだけでカットもほとんどゲラ刷りの物を使うのです。
7になって使い勝手のいい機能が出来Wordで作成された写真やカットなどカラーで読み取れます。
作業は各々が自分の作業を黙々としてリーダーの先生が各フォルダを入れ替えてリンクや不備を手直しし公民館の担当者に渡すだけです。
だから、ワードが少しできれば誰でもできるボランティアなのです。
一番の悩みは更新作業日にゲラが出来るかどうかですが1週間前にメールで送ってくる人もいればその日にじっと待っている場合もあります。
私達の都合を言えば一日も早く資料を目にして落ち着いて取り組みたいのです。
そこで、今日新しいソフトを使ったらいいねとみんなで勉強会をしたのです。
お昼ご飯は近所のイタリアンレストランに行き午後からは帰る人もいて先生の自宅へ行き今日はフォルダを作るところまで行きました。
後は公民館から招待して貰いそのフォルダを共有して作業できます。
他人にのぞかれることも無く2Gまでは無料なので十分です。
私はこのソフトを遠く離れた友人と共有し写真の共有など出来たら楽しいだろうなと思っています。
今回はソフト導入に必要なメールアドレスもホットメールやLIVEメールを新たに取得して登録しました。
日々進化を遂げるネット世界。
さあてどこまでついていけるでしょうね。