個人情報保護方針

お客様のプライバシー保護に関する勝谷社会保険労務士事務所の基本方針

勝谷社会保険労務士事務所は、業務受託している事業所様の個人情報の保
護が最も重要な責務の一つと認識し、プライバシーに関する確約を徹底し次の
ように取り扱います。

１．法令等の遵守（コンプライアンスの尊重）

　　勝谷社会保険労務士事務所は、厳格に個人情報保護法、社会保険労務士
　　法および機密保持の基準に従って、常にお客様の情報を管理し、プライバシ
　　ーを守ります。

　　お客様、お客様の従業員様の個人の人格を尊重して、個人情報を慎重に取
　　り扱います。

　　個人情報の管理および運用方法を継続的に見直し、改善していきます。

２．個人情報の取得・利用目的について

　　お客様の情報の収集と使用は、労働・社会保険諸法令に基づく当事務所の
　　業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務
　　所外に持ち出したり、口外したりしません。

３．個人情報の第三者への提供について

　　当事務所は、正当な理由なく個人情報を第三者に提供、開示等は一切致し
　　ません。

４．個人情報の適正・安全な管理について
　　
　　当事務所の従業員は、採用の際、退職後においても個人情報等の機密を守
　　ることを契約すると共に、個人情報の適切な取り扱いに関する教育を行って個
　　人情報保護に万全を期します。

　　情報システムについては、技術的に適正な機密保護に努めると共に、必要な
　　範囲で、最新の正確な個人データー維持に努めます。

　　個人情報の利用目的終了後は、当該個人情報を確実に破棄、削除致します。

５．個人情報外部委託処理について

　　当事務所が個人情報を含む業務を外部に委託する場合は、お客様と相談の上
　　十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定すると共に、個人情報の
　　保護に関する監査が出来る取り決めをおこない、個人情報保護に万全を期します。

６．個人情報に関するお客様からの問い合わせ等について

　　当事務所では、お客様からの個人情報の開示、訂正、削除等の申し出があった
　　場合、まずお客様ご本人又は代理人であることを尊重に確認させて頂いた上で
　　個人の意思を尊重し、対応させて頂きます。