■組長マニュアル（その1）■

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１　町内会組織

町内会名	内　　容
静岡市葵区連合自治会	葵区38学区、444単位自治会で構成
西奈南学区自治会連合会	西奈南小学校区内の6自治会で構成される連合組織（約3,800世帯） （瀬名川1丁目、2丁目、3丁目、瀬名中央、南瀬名、東瀬名） 行政との連絡調整及び防災訓練、各種スポーツ・文化行事等開催
瀬名川一丁目町内会	区	1区	2区	3区	4区
	組	11組	11組	11組	10組
	会員	約870世帯

２　町内会の目的（会則第３条関係）
　　　『本会は、町内居住者の福祉と会員相互の親睦を図り、共に助け合い平和で明るい町づくりを目的とする。』

３　町内会の範囲        ・・・・・・・・           別紙概念図参照

４　会員の定義及び会費（会則第５条関係）
　　会員を次のとおり定義し、一般会費（正会員及び準会員）及び特別会費（特別会員）を負担する。

会員	会員の定義	会費等
①正会員	ア　町内に居住する通常世帯	月額500円
	イ　町内に居住する家族全員が満65才以上の世帯	月額250円
	ウ　町内に居住する母子、父子、単身者、独身者世帯	（免除）
	エ　町内に居住する満70歳以上の単（独）身者世帯
②準会員	町内のワンルームマンション（アパート）居住者	正会員の8割相当額※組長を免除
③特別会員	町内に事業所等を有する者	年会費は規模等により異なる

※年齢は当該年度の4月1日現在の満年齢とする。

５　役　員（会則第６、９、10条関係）
　　役員は次のとおり、運営委員会を構成する。

役　職	人数	事務分掌
会　長	1名	町内会を代表し会務を統括する。
副会長	各部担当（3名） 会計担当（1名）	総務・文化、環境・防災、体育・保健各部の統括および会計に関すること。
区　長	4名	区内のとりまとめと関係部の連絡に関すること。
対策部長	総務・文化部長	総務および文化的事業と広報の計画、実施に関すること。
	環境・防災部長	環境の整備および防犯・防災の計画、実施に関すること。
	体育・保健部長	スポーツ、親睦行事および健康の管理・増進の計画、実施に関すること。
監　事	2名	会務執行状況および会計を監査する。
相談役	若干名	町内の功労者・学識経験者の中から運営委員会の承認を得て会長が委嘱する。

６　会　議（会則第11～16条関係）

会議名	対象者	開催時期	内　容
①総会	全会員	年１回（毎年３月） ※臨時総会を開催することもできる	・会則の制定・改廃 ・役員の選出・承認 ・事業報告・収支決算の承認 ・事業計画・収支予算の承認ほか
②運営委員会 （役員会）	会長、副会長、会計、 区長、各部長、監事	原則として月1回 （毎月14日） 19:00　瀬名川公民館	・総会に付すべき事項の立案 ・町内会活動の企画・立案 ・組長会の打合せ
③組長会	全組長	原則として月2回 （毎月3日、16日） ※年末年始等変更有19:00　瀬名川公民館	・配付物、回覧物の受領 ・町内会活動の打合せ ・区会、部会での打合せ ※欠席する場合は、事前に区長へ連絡すること

７　部　会
　　各組長は、次の3部会のいずれかに所属して町内会活動を行う。

部会名称	業務内容	具体的事業
総務・文化部	総務及び文化的事業と広報の計画、実施	広報誌「となりぐみ」発行（年3回）、瀬名川文化展、町内会総会、他の部に属さないもの
環境・防災部	環境の整備および防犯・防災の計画、実施	環境安全調査、防犯パトロール、交通安全指導、防災訓練・自主防災活動ほか
体育・保健部	スポーツ、親睦行事及び健康の管理・増進の計画、実施	町内グランドゴルフ大会、婦人検診、学区レクリエーション大会ほか

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■組長マニュアル（その2）■

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８　組長の役割

役　割	内　容	時　期
①組長会への出席	・必要な事項は組員（正会員）に連絡周知する。	月２回
②町内会行事の運営	・各部会に所属し、各部会の主催行事を運営する。 ・側溝・排水路一斉清掃、夏まつり、町民ふれあいの集い、敬老会、総会等の町内会が運営する行事へ参加・協力する。 ・組員に対して町内会行事への積極的参加を促す。	随時
③配布物、回覧物の受領・配付	・組長会において、配布物、回覧物の受け取り、組員（正会員）に配布、回覧する。 ※市広報は準会員、特別会員にも希望に応じて配布。	月２回
④町内会費の徴収、入金事務	・組内の一般会員から町内会費等を徴収する。 ※後述「９　町内会費の集金および入金事務」を参照	４月
⑤会員の転出入の把握、報告	・組内の会員の転出入を把握し、区長へ報告するとともに、会費の徴収、返還事務を行う。 ※　会費の徴収、返還は各月とも15日以上居住の場合は当月分からとし、15日未満のときは翌月分からとする。	随時
⑥町内会未加入者の加入勧誘	・区長と協力し、組内の町内会未加入者の勧誘を行う。	随時
⑦街路灯の管理	・組内にある街路灯の修理は下記により業者へ依頼。 　※電柱番号（中部電力の電柱番号）及び故障の状況を告げる。 　　　　　　　　（例）　０４　オ　０７３） 　●横田電気　(TEL)　２６１－０９９５　(FAX)　２０８－１６５３	随時
⑧ゴミ置場の管理	・組内のゴミ置場の処理の適正化チェック、掃除当番の割当等を行う。	随時
⑨苦情・困りごと相談への対応	・組内の困り事、苦情等（環境の改善要望も含む）に対応する。 ・対応困難な場合は区長へ報告し、区内・町内全体で処理する。	随時
⑩正会員の慶弔報告	・組内の正会員（家族を含む）の物故について区長に連絡・処理する。 　（区長不在の場合は副会長か会長へ連絡） 　※「区、組、氏名、年令、通夜、告別式の日取り」 　※葬儀手伝いの手配（受付、駐車場確保、誘導等）	随時
⑪瀬名川西公園清掃 （公園愛護会活動）	町内にある瀬名川西公園（西奈南小前）の清掃（主に草取り）を旧公園愛護会会員とともに行う。 　１区及び３区組長　：　４、７、９月　（第1日曜日　8:00～9:00） 　２区及び４区組長　：　６、８、12月　（第1日曜日　8:00～9:00）	年６回
⑫自主防災会員	・自主防災会員として、防災訓練および災害発生時に対応する。 ・組内の高齢者等の災害弱者の状況を把握する。	２年間

９　町内会費の集金および入金事務

業　　務	業　　務　　内　　容
(1)　集金対象（正会員）及び会費月額	「４　会員の定義及び会費」のとおり 　※年齢は各年度4月1日現在の満年齢 　※特別会員（店舗、会社、事務所等）と準会員（ワンルームマンション、アパート、単身居住者）は別途役員が集金する。準会員は管理会社またはオーナーが一括振込み。
(2)　集金時期	4月1日以降5月末日を目途に組内の会員宅を訪問集金する。
(3)　集金方法	①前年度の「集金一覧表」を参考に、会費月額の変更の有無を確認のうえ、なるべく年間分まとめて（月額×12）を集金する。 　※家庭事情もあるので強要はしない。2分割、3分割でもやむを得ない。なお、分割の場合は、残額の集金を忘れないこと ②会費を受領した時は、「集金一覧表」に受領月数分を押印又は「レ印」で記録し、領収書を交付する。 　　　　　　【携行品】　集金一覧表（前、当年度）、領収書、印鑑
(4)　入金方法	①窓口ヘ「振込依頼書」（文書扱い）に所定事項を記入のうえ、現金を添えて出す。 ②「振込金受領書」（みどり色）を受け取る。 　【口座番号】　静岡信用金庫　瀬名支店　普通預金　　974169 　【口座名義】　瀬名川1丁目町内会（望月晃　TEL　262－8581）
(5)　事後処理	①「振込金受領書」は「集金一覧表」の裏面に貼る。 ②「町内会費振込報告」（別紙）を作成する。 ③「町内会費振込報告」と「集金一覧表」（当年度分、前年度分）を区長へ提出する。 ④区長は世帯数と金額を確認後、会計担当副会長へ提出する。

10　組長等の報酬（年額：前期・後期の2回に分けて支給）
　　　※組長報酬は、各期ごとに組長会出席回数が半分未満の場合は原則支給しない。

【区　長】

57,000円

【部長】

38,000円

【副部長】

4,000円

【組長】

6,000円

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