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PPT Zoomで発表者ツールを表示する方法

2021-05-29 09:57:33 | PPT

PPT Zoomで発表者ツールを表示する方法

では早速、Zoomで発表者ツールを出してみましょう。


Zoomで発表者ツールを表示する手順

まずはZoomを起動しましょう。

画面を共有する"PPT-2021-5-20 713-1" 

Zoomで画面共有をする方法

真ん中の緑色のアイコンで表示されている、【画面を共有】でパワーポイントの画面を共有する。

共有したいパワーポイントを選択

Zoomでパワーポイントの画面を共有する"PPT-2021-5-20 713-2" 

まずは【ベーシック】を選択します。(初期表示がベーシックになっているはずなので、そのままで大丈夫です)

その後に、共有したいパワーポイントのファイルを選択して、右下にある【共有】をクリックしましょう。

スライドショーを開始する

パワーポイントのスライドショー"PPT-2021-5-20 713-3" 

パワーポイントが表示されるので、スライドショーを開始しましょう。


発表者ツールを表示する"PPT-2021-5-20 713-4" 

パワーポイントの発表者ツールの表示法

スライドの上で右クリックをします。

するとメニューが出てくるので、【発表者ツールを表示】をクリックしてください。

発表者ツールが現れる

パワーポイントの発表者ツール "PPT-2021-5-20 713-5" 

すると、Zoom中にもこのようにパワーポイントの発表者ツールを使うことができます!

しかし、このやり方には1つ欠点があります。


PPT 発表者ツールとは?

2021-05-29 09:55:45 | PPT

PPT 発表者ツールとは?

まずは、そもそも発表者ツールとは何かについて説明します。

"PPT-2021-5-20 712-1" 

パワーポイントの発表者ツールの画像

このように、発表者ツールを使用した後の画面では、あらかじめ書いておいた原稿と、次のスライドの内容がわかります。

これがあることによって、急に原稿をド忘れしてしまった際も安心ですし、スライドを切り替えるタイミングがわからなくなることも減ります。

パワーポイントの発表者ツールの説明画像"PPT-2021-5-20 712-2" 

また、発表者ツールの特徴として、あくまで発表者ツールはプレゼンターのみが見ることができ、投影した画面には現在話しているスライドだけが映ります。


よって、自分で作成したメモや原稿が見えてしまうことはありません。(後述しますが、Zoomで使用する場合はもう1ステップを挟む必要があります。)


ちなみに発表者ツールの詳しい使い方はこちらですね。 

この機能、プレゼン慣れしている人なら1度は使ったことがあると思いますが、目の前に聴衆がいるにも関わらずパソコンを見ながらプレゼンするのが好ましくないということもあり、私は使用を敬遠していました。


しかし、働き方が変わり、オンラインでのプレゼン機会が増えた今、この発表者ツールはより有効性を増しています。(オンラインでは、パソコンの画面を見ながらプレゼンしてもさほど気になりませんからね)

"PPT-2021-5-20 712-3"