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【Office 2016】OneNote の OCR 機能

2021-08-24 09:00:47 | OneNote
【Office 2016】OneNote の OCR 機能

新しく Windows 10 パソコンを購入しました。これには、Office 2019 が搭載されていました。OneNote では、OCR機能が使えるとのこと。さっそく、やってみました。しかし、画像の上で右クリックしても「画像からテキストを抽出」が表示されません。こんな場合、どうするといいのでしょう?

OCR とは、「光学式文字認識」のことです。画像に書いてある文字列の部分をテキスト化してくれる機能です。この機能、公式では、下記のように見つかります。

画像や OneNote で OCR を使用してファイルの印刷イメージからテキストをコピーします。 – OneNote より

1 つの画像からテキストを抽出します。

画像を右クリックし、[画像からテキストをコピー] をクリックします。

上記公式ページには、対応している製品として「OneNote 2016 OneNote 2013」とあります。OneNote 2016 で、画像の上で右クリックすると、「画像からテキストをコピー」が見つかりました。

"【Office 2016】-2021-6-3 102-1"

さて、最近の Windows 10 の場合、OneNote 2016 が搭載されていないタイプがあります。

参考:Office 2019 の OneNote についてよく寄せられる質問 – OneNote

OneNote 2016 の開発は終わっているので、最新の Office 2016 や Office 2019 には、OneNote が付いていません。そこで、Windows 10 用のストアアプリ版である OneNote for Windows 10 を使います。

ただし、この OneNote for Windows 10 は、インストールされている Office 製品によって新機能が追加されるタイプと新機能が追加されないタイプがあります。

Office Premium や Office 365 Solo と言った Office 365 サブスクリプションタイプがインストールされている場合、OneNote for Windows 10 にも新機能が追加されます。この OneNote for Windows 10 で画像の上で右クリックするとこんな風に表示されました。

"【Office 2016】-2021-6-3 102-2"

なお、タッチ操作の場合は、画像の上で長押しすると、こんな風に表示されます。

"【Office 2016】-2021-6-3 102-3"

これにより、「画像からテキストをコピー」を選択すればいいでしょう。選択後、Ctrl+V キーなどで貼り付けると画像内に書かれている文字列が貼り付けられます。

"【Office 2016】-2021-6-3 102-4"

Office 2016 や Office 2019 搭載機の場合、OneNote for Windows 10 の画像の上で右クリックするとこんな風に表示されました。

"【Office 2016】-2021-6-3 102-5"

コンテキスト内に「画像からテキストをコピー」が見当たりません。一応、「図」を開いてもみました。やはり、見当たりません。

"【Office 2016】-2021-6-3 102-6"

長押ししてみた場合のメニューもこんな感じで、「画像からテキストをコピー」が見当たりませんでした。

"【Office 2016】-2021-6-3 102-7"

Office 2016/2019 製品は、更新プログラムが配信されても Office 365 サブスクリプションタイプのように新機能が追加されません。開発が終わった OneNote 2016 に代わり、OneNote for Windows 10 も Office 365 サブスクリプションタイプに含まれるようになり、新機能が追加されます。新機能が追加されないタイプの場合、OCR の機能が使えないというように、機能が制限されてしまいます。

OneNote for Windows 10 での新機能が追加されるタイプかどうかの見極めは、わかりませんでした。2019年3月15日現在、OneNote for Windows 10 のバージョンはどちらも、16001.11425.20094.0 でした。

公式のページで、OneNote for Windows 10 で機能を確認すると「注」に下記のように記載されているページが見つかります。

OneNoteのメモを「セクション」で整理する方法

2021-05-11 15:55:14 | OneNote

OneNoteのメモを「セクション」で整理する方法

"OneNote2021423-87-1" 

OneNoteにおいて、メモを分類する「セクション」は重要な存在です。会議やプロジェクトごとにセクションを作り、関連するページをまとめましょう。

新しいセクションを追加する

OneNoteを使って情報を整理するうえで、鍵となる階層が「セクション」です。例えば、定例会議やプロジェクトなどでセクションを作れば、関連するページのまとまりが明確になり、より管理しやすくなります。

"OneNote2021423-87-2" 

"OneNote2021423-87-3" 


ショートカットキー

[Ctrl]+[T]:新しいセクションを追加する


OneNote 画像を貼り付ける方法

2021-05-08 16:52:04 | OneNote

OneNote 画像を貼り付ける方法

画像を貼り付ける

OneNote[挿入] タブから [画像] をクリックし [挿入方法] を選択します。

または [画像ファイル] をページにドラッグします。

"OneNote2021422-71-1" 

画像が貼り付けられます。

"OneNote2021422-71-2" 

ファイルから

OneNote画像ファイルを選択して貼り付けます。

画像ファイルをページにドラッグしたときも同じ動作になります。

"OneNote2021422-71-3" 

貼り付けた画像ファイルを編集したり削除しても、貼り付けた画像には反映されません。

カメラから

パソコンに接続されているカメラで撮影して、それを画像として貼り付けます。

"OneNote2021422-71-4" 

Windows の設定でカメラの使用を許可している必要があります。

オンラインから

Bing で画像検索してその画像を貼り付けます。

"OneNote2021422-71-5" 

画像を編集する

[画像] をクリックすると表示される [四角] をドラッグしてサイズ変更できます。トリミングはできません。この状態のときに [画像] をドラッグして移動できます。Deleteキーを入力して削除できます。

"OneNote2021422-71-6" 

[画像] をクリックすると表示される [画像] タブから反転などの操作ができます。[画像を背景に設定] すると画像を編集できなくなるので注意が必要です。

"OneNote2021422-71-7" 


OneNote テキストだけや書式を保持して貼り付ける方法

2021-05-08 16:48:31 | OneNote

OneNote テキストだけや書式を保持して貼り付ける方法

テキストだけを貼り付ける

OneNote や Word などから書式が設定された [文章] をコピーします。

"OneNote2021422-70-1" 

OneNote に貼り付けたときに [テキストのみ保持] をクリックします。

"OneNote2021422-70-2" 

貼り付けた文章の書式がクリアされます。フォントやフォントサイズも既定のものになります。

"OneNote2021422-70-3" 

ただし文章の間に貼り付けたときは、書式をクリアした後にその文章の書式が適用されます。詳しくは次の「既定の貼り付け方法を変更する」をご覧ください。

既定の貼り付け方法を変更する

貼り付けしたときの動作をオプションから変更できます。


[…] から [設定] をクリックします。

"OneNote2021422-70-4" 

[オプション] をクリックします。

"OneNote2021422-70-5" 

貼り付けのオプションから [動作] を選択できます。

"OneNote2021422-70-6" 

貼り付けたときの動作が変更されます。

平文と下線が付いた文字列をコピーして、太字の間に貼り付けたときの動作で確認します。

"OneNote2021422-70-7" 

1 つ選択:「元の書式を保持」と同じです。

元の書式を保持:コピーしたものと同じ状態で貼り付けます。

"OneNote2021422-70-8" 

書式を結合:元の書式に加えて貼り付け先の書式も適用されます。

太字の間に貼り付けているので、貼り付けた文字列に「太字」が適用されます。さらに「フォント」と「サイズ」も適用されます。

"OneNote2021422-70-9" 

テキストのみ保持:貼り付け後に書式をすべてクリアします。

元の書式はクリアされますが、太字の間に貼り付けているので「太字」が適用されます。さらに「フォント」と「サイズ」も適用されます。

"OneNote2021422-70-10" 


OneNoteページに他のページへのリンクを挿入する

2021-04-28 17:13:06 | OneNote

OneNoteページに他のページへのリンクを挿入する

OneNoteでは、あるページへのリンクをほかのページに貼り付けられます。関連する情報があるページのリンクを貼って、関連情報を参照しやすくできます。。

ほかのページへのリンクを挿入する

OneNoteの別のページを参照するためのリンクを取得し、ページに貼り付けられます。インターネットのように関連性のあるページをワンクリックで行き来できるようになるため、活用の幅がとても広い機能です。

例えば、顧客との商談を記録したページに、その顧客の名刺の写真を添付したページへのリンクを張っておく、といった使い方が考えられます。

1OneNoteリンクをコピーする

"OneNote2021417-48-1" 


2OneNoteページへのリンクを貼り付ける

"OneNote2021417-48-2" 


3OneNoteリンクの動作を確認する

"OneNote2021417-48-3" 

"OneNote2021417-48-4"