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office【初心者向け】Wordで年賀状 文面の作成方法

2021-06-30 09:01:00 | offce

office【初心者向け】Wordで年賀状 文面の作成方法

office 文面も宛名面同様に印刷ウィザードから簡単に作成することができます。


操作手順

STEP01

「差し込み文書」の「はがき印刷」から「文面の作成」をクリックします。

"office【シリーズ】2021616-317-1" 

STEP02

「次へ」をクリックします。

"office【シリーズ】2021616-317-2" 

STEP03

「年賀状」を選択して「次へ」をクリックします。

"office【シリーズ】2021616-317-3" 

STEP04

好きな「レイアウト」を選択して「次へ」をクリックします。

"office【シリーズ】2021616-317-4" 

STEP05

好きな「題字」を選択して「次へ」をクリックします。

"office【シリーズ】2021616-317-5" 

STEP06

好きな「イラスト」を選択して「次へ」をクリックします。

"office【シリーズ】2021616-317-6" 

STEP07

好きな「あいさつ文」を選択して「次へ」をクリックします。

"office【シリーズ】2021616-317-7" 

STEP08

「差出人を印刷する」にチェックを入れて「差出人情報」を入力して「次へ」をクリックします。

"office【シリーズ】2021616-317-8" 

差出人情報が不要な場合はチェックを外しましょう!

STEP09

「完了」をクリックします。

"office【シリーズ】2021616-317-9" 

以上の操作で文面を作成できます!

"office【シリーズ】2021616-317-10" 


その他の文面作成方法

office  Wordの「新規」の検索欄に「年賀状」と入力して検索することでレイアウトを選択することができます。


好みのものがあればダブルクリックすることでダウンロードできます。

"office【シリーズ】2021616-317-11" 


"office【シリーズ】2021616-317-12" 


楽しもうOfficeのテンプレート


office【初心者向け】Wordで年賀状 宛名面と印刷する方法について

2021-06-30 09:00:00 | offce

office【初心者向け】Wordで年賀状 宛名面と印刷する方法について

宛名面を作成する方法

宛名面を作成するには、印刷ウィザードというところから作成します。

今回は例で、住所録ファイル(office Excelファイル)を挿入して宛名面を作成します。

"office【シリーズ】2021616-316-1" 


そしてoffice Excelで住所録を作成するときは下の画像のように作成することをおすすめします。

"office【シリーズ】2021616-316-2" 

「電話番号」や「都道府県」など項目を増やしても問題なしです!

"office【シリーズ】2021616-316-3" 


操作手順

STEP01

「差し込み文書」の「はがき印刷」から「宛名面の作成」をクリックします。

"office【シリーズ】2021616-316-4" 

STEP02

「次へ」をクリックします。

"office【シリーズ】2021616-316-5" 

STEP03

「年賀/暑中見舞い」を選択して「次へ」をクリックします。

"office【シリーズ】2021616-316-6" 

STEP04

縦書きか横書きか選択して「次へ」をクリックします。


"5f780efcf009f57b2705cc5369c7e370.png" 

今回は縦書きで進みます!

STEP05

フォントを選択して「次へ」をクリックします。


"office【シリーズ】2021616-316-8" 

宛名面でよく使われるフォントは「楷書体」や「教科書体」あたりです。住所内の数字を漢数字にしたい場合は、下2つのチェックボックスにチェックを入れましょう!

STEP06

差出人も印刷されたい方は「差出人を印刷する」にチェックを入れて情報を入力して「次へ」をクリックします。

"office【シリーズ】2021616-316-9" 


差出人情報を印刷しない場合はチェックを外して「次へ」をクリックしましょう!

STEP07

"office【シリーズ】2021616-316-10" 

"office【シリーズ】2021616-316-11" 

住所録ファイルが無い場合は「使用しない」を選択します。あとで住所録ファイルを挿入することも可能です。

"office【シリーズ】2021616-316-12" 


STEP08

「完了」をクリックします。

"office【シリーズ】2021616-316-13" 

STEP09

住所録が書かれているシートを選択して「OK」をクリックします。

"office【シリーズ】2021616-316-14" 

以上の操作でWordに宛名面が挿入できます!

"office【シリーズ】2021616-316-16" 

上の画像のところから文字の大きさや位置などを細かく調整することができます。基本的にはこのままでも問題ないです!

宛名面の編集

「会社名」と「部署名」が不要なので削除します。


STEP01

「差し込み文書」から「結果のプレビュー」をクリックします。

"office【シリーズ】2021616-316-17" 


結果のプレビューを解除することで、どこに何が表示されているかわかりやすくなります!

STEP02

「会社名」と「部署名」が入っているテキストボックスの「枠線」をクリックして、キーボードの「Delete」を押します。


"office【シリーズ】2021616-316-18" 

テキストボックスの周りにある「〇」を使って広げたりすることができます!

以上の操作で不要な箇所の削除が完了です!

"office【シリーズ】2021616-316-19" 


編集後は「結果のプレビュー」を有効にして確認しましょう。

"office【シリーズ】2021616-316-20" 


また、結果のプレビュー内にある「>」を押すことで他の宛名を確認することができます。

編集しすぎるとレイアウトが崩れてしまうということがあるので注意です。シンプル イズ ベスト!

宛名面を印刷する方法

宛名面の印刷は通常の印刷方法では印刷ができません。


下記の手順で印刷を行います。


印刷手順

STEP01

「はがき宛名面印刷」から「すべて印刷」をクリックします。

"office【シリーズ】2021616-316-21" 

STEP02

「OK」をクリックします。

"office【シリーズ】2021616-316-22" 


今表示されているところだけ印刷したいという場合は「現在のレコード」を選択して「OK」をクリックします!

STEP03

ご利用のプリンターの設定画面が表示されるので、画面の指示に従って印刷を行います。

もし印刷がうまくできない場合はこちらの記事を


office Excel2013の新機能一部の紹介

2021-06-29 09:01:00 | offce

office Excel2013の新機能一部の紹介

office Excel2013 の新機能一部の紹介


おすすめの機能


すぐに作業を始める


"office2013 2021603-83-1"

"office2013 2021621-284-1" 

テンプレートを使うと、設定やデザインなどの作業を行う必要がないので、データに集中できます。 Excel 2013 を開くと、予算、予定表、フォーム、レポート、その他のテンプレートが表示されます。


データをすばやく分析する


"office2013 2021603-83-2"

"office2013 2021621-284-2" 

新しい [クイック分析] ツールを使うと、2 ステップ以下でデータをグラフやテーブルに変換できます。 条件付き書式、スパークライン、グラフでデータをプレビューし、クリックして選ぶだけです。 この新機能を使うには、「データをすぐに分析する」を参照してください。


列全体に一度にデータを入力する


"office2013 2021603-83-3"

"office2013 2021621-284-3" 

フラッシュ フィルとは、ユーザーの作業を自動的に仕上げるデータ アシスタントのような機能です。 データを入力していくと、データのパターンが認識され、それに従ってフラッシュ フィルで残りのデータが自動的に入力されます。 この機能を使う方法については、「入力に基づいてデータの列を分割する」を参照してください。


データに最適なグラフを作成する


"office2013 2021603-83-4"

"office2013 2021621-284-4" 

[おすすめグラフ] では、データに最も適したグラフが提案されます。 データがさまざまなグラフでどのように表示されるかを確認したら、伝えたいポイントを最もよく表現しているグラフを選ぶだけです。 最初から完成までグラフを作成するときに、ぜひこの機能をお試しください。


スライサーを使ってテーブルのデータをフィルター処理する


"office2013 2021603-83-5"

"office2013 2021621-284-5" 

最初に Excel 2010 でピボットテーブルデータをフィルター処理する対話型の方法で導入されました。スライサーでは、Excel のテーブル、クエリテーブル、その他のデータテーブルのデータをフィルター処理することもできます。 簡単に設定して使うことができます。スライサーでは、現在のフィルターが表示され、目的のデータを正確に把握できるようになります。


1 つのブックを 1 つのウィンドウで開く


"office2013 2021603-83-6"

"office2013 2021621-284-6" 

office Excel2013 では、ブックごとにウィンドウが開くので、2 つのブックで同時に作業するのが簡単になりました。 また、2 台のモニターで作業する場合にも便利です。

新しい Excel 関数


"office2013 2021603-83-7"

"office2013 2021621-284-7" 

数学/三角、統計、エンジニアリング関数、日付/時刻、検索/行列、論理、文字列操作の関数カテゴリに、新しい関数がいくつか追加されました。 また、従来の Representational State Transfer (REST) 準拠の Web サービスを参照するための新しい Web サービス関数もあります。 詳細については、「Excel 2013 の新しい関数」を参照してください。


オンラインでファイルを保存、共有する


"office2013 2021603-83-8"

"office2013 2021621-284-8" 

office Excel2013 を使用すると、無料の OneDrive や組織の Microsoft 365 サービスなど、自分のオンラインの場所にブックを簡単に保存することができます。 また、ワークシートを他のユーザーと簡単に共有することもできます。 使用しているデバイスやその場所に関係なく、すべてのユーザーが最新バージョンのワークシートを使用できます。また、リアルタイムで共同作業を行うこともできます。


Web ページにワークシートのデータを埋め込む


ワークシートの一部を Web ページに埋め込むだけで、その部分を Web で共有できます。 他のユーザーは、 Web 用 Excel でデータを操作したり、Excel で埋め込みデータを開いたりできます。


オンライン会議で Excel ワークシートを共有する


Lync がインストールされていれば、スマートフォン、タブレット、PC などあらゆるデバイスで、どこにいてもオンライン会議に接続してブックを共有することができます。


新しいファイル形式で保存する


新しい Strict Open XML スプレッドシート (*.xlsx) ファイル形式で、ファイルを保存したり開いたりできるようになりました。 このファイル形式では、ISO8601 の日付を読み書きでき、1900 年のうるう年の問題が解決されています。


office2013個人用フォルダファイルが破損したため、OUTLOOKが使用できない

2021-06-29 09:00:00 | offce

office2013個人用フォルダファイルが破損したため、OUTLOOKが使用できない

office Outlookを起動してメールを開いたりプレビューしようとすると、以下のメッセージが表示され、操作できない場合があります。

ファイル[pstファイル名]でエラーが検出されました。Outlookと、すべてのメール処理機能を備えたアプリケーションを閉じてください。そして、受信トレイ修復ツール(Scanpst.exe)を使用してファイルを診断し、ファイル内のエラーを修復します。詳細については、受信トレイ修復ツールのヘルプを参照してください。

office OUTLOOKで使用している個人用フォルダファイル(.pstファイル)が破損した場合に表示されるエラーのようです。メッセージに従って、修復してみます。

Scanpstプログラムは、大抵以下のフォルダに入っています。"OfficeXX"はインストールされているOfficeのバージョンによって異なります。例えばOffice2010だったら、"Office14"となります。

C:\Program Files\Microsoft Office\OfficeXX\scanpst.exe

1. Scanpst.exeプログラムを起動します。上記エラーメッセージには、修復が必要な個人用フォルダファイルへのフルパスが記載されているので、[参照]ボタンをクリックして、"スキャンするファイル名"に修復が必要なファイルを指定し(①)、[開始]ボタンをクリック(②)します。数ステップのチェックが始まります。

 

2. エラーが見つかった場合は以下の画面が表示されます。素直に[修復]ボタンをクリックします。

3. 修復が終わるとメッセージが表示されます。

もう一度OUTLOOKを起動してみます。今度はきちんとメールなどが表示できるようになっているのではないでしょうか。


office excelで「####」が出た時の直し方

2021-06-26 09:02:00 | offce

office excelで「####」が出た時の直し方

office excelでエラー値「####」が出た時の直し方

"office excel 2021616-842-1" 

office excelで####が!?


office excelにおいての主なエラー値の説明と回避の仕方をご紹介します。

<目次>

エクセルで「####(シャープ)」や「1.235E+10」と表示されたら…

「####」「1.235E+10」の原因と回避法

印刷時にでる「####」が出る場合も

エクセルで「####(シャープ)」や「1.235E+10」と表示されたら…

Q:数字を入力したら入力してもいない「####」が出てきたのですが、どのように解決したらいいのでしょうか???


A:入力に関しては2つのエラー値の表示があります。それぞれの説明をしましょう。

「####」「1.235E+10」の原因と回避法

[原因1]

標準の状態でセルに9桁以上の桁数の数字を打った時、自然とセル幅は大きくなってしまいます。ところが、セル幅が決まっている場合セル幅を狭めると、このエラーになってしまいます。「1.235E+10」(いろいろな数字になりますが、数値E+数値という形です)のように表示されることもあります。

 "office excel 2021616-842-2" 

「1.235E+10」(いろいろな数字になりますが、数値E+数値という形です)のように表示されることもあります。

 

"office excel 2021616-842-3" 


[回避法]

セル幅を広げるか、文字サイズを小さくしましょう。


また、セルの書式設定でセルの幅に合わせた文字サイズに設定することもできます。

 "office excel 2021616-842-4" 

セルを右クリックし、表示されたメニューで「セルの書式設定」を選択


"office excel 2021616-842-5" 

[配置] タブの [文字の制御] で [縮小して全体を表示する] をチェック


"office excel 2021616-842-6" 

文字サイズが小さくなりエラー値「####」が修正された


[原因2]

日付けや時刻の設定がされているセルにマイナス値が入力された場合(日付けの表示や計算は通常1以上の正の値でなくてはいけません)。


[回避法]

正の値を入れなおしましょう。

印刷時にでる「####」が出る場合も

印刷したExcelのシートでも「####」が出る場合もありますが、原因は同じです。セルの幅を修正するなど上記の内容で修正しましょう。