ＰＴＡの個人情報～情報公開室２

ＫＫです。
すっかりご無沙汰しております。
季節は夏から秋に移行していますね。
子どもさんの運動会はもう終わりましたか？
息子の小学校はまだです。
毎日運動会の練習がありきついようです。
当日は天気に恵まれ事故やケガがないと
いいな～と願ってます。

さて、今回は前回のＰＴＡが持っている
個人情報の続きです。


私は、ＰＴＡ会費は前期と後期、
もしくは前期に一括で支払うのに
会費袋が（学校経由で）配布される。
その中にお金を入れ支払う。

会費を前期と後期で分ける保護者が
いた場合、何か名簿がないとチェックが
出来ないはずだ。
名簿がないとＰＴＡが言うが、そんな
はずはないのでは？、と言った。

お兄さんは、そうですね。でも、
そこは分からないと言った。

私は、恐らく何か名簿がないと
チェック出来ないのに個人情報は
一切持っていないと言われた
部分に納得が出来ていない。

ＰＴＡの一人一役の各専門部長
（理事）の連絡先は一人のＰＴＡ執行部
（副ＰＴＡ会長）が把握している。
その人以外の他の執行部は専門部長の
連絡先は知らないと言われた。

学校から配布されるクラスの連絡網が
ある。
その中にＰＴＡ（一人一役）の
専門部毎の名簿も一緒に載っている。
各専門部のクラス長は部員への連絡は
クラスの連絡網に一緒に記載された順に
部員に連絡を回すように記載がある
と言った。

これはクラス名簿を使用するのが前提の
ようにしか思えない。

さらに私は、クラスの連絡網をＰＴＡの
専門部への連絡に使用することを保護者
は同意していないのではないのかと思う
と言った。


補足すると、学期の初めにクラスの
連絡網に氏名や電話番号など記載するか
どうかの同意書を学校に提出している。
恐らくその中にＰＴＡへの提供はなかっ
たと記憶している。
ただ現物がないので記憶は曖昧ではある。


私は、ＰＴＡとしては全保護者の連絡先
を把握していないかもしれないが、
各専門部のクラス長はクラスの連絡網が
あるので特定出来る。

保護者が同意していなのに（使用目的
と）違う使い方をしている（出来る）
のではないのかと感じると言った。

お兄さんは、この連絡網は学校の連絡網
ですね、と言った。

私は、はい。この連絡網に関してはちゃ
んと学校は保護者に同意を取っています。
ただＰＴＡの専門部の名簿として使用す
るのは恐らく取っていないと思う
と言った。

お兄さんは、この連絡網を作ったのは
学校側ですか？と言った。

私は、学校ですね、と答えた。

お兄さんは、この連絡網をＰＴＡの連絡
網としても使うという事ですか？
と言った。

私は、そうですね。クラスの中に専門
部のクラス長がいる。
各専門部長（理事）が学年長に連絡し、
学年長から各クラス長に連絡があった
場合、この名簿に沿って連絡が部員に
行く可能性があります。
手紙での連絡が多いですが、まれに
電話連絡もあるかもしれない、
と言った。

お兄さんは、ＰＴＡの連絡で何か雨で
中止する時にこの連絡網を使いそれを
回すことがあるかもしれないと言った。

私は、今の所はないかもしれないが、
この連絡網を見るとそう組まれている
ようだ、と言った。

お兄さんは、そうですね。この学校が
作った連絡網をＰＴＡの活動に使うの
であれば、同意は必要ですね、
と言った。

私は、ＰＴＡは個人情報を持ってい
ないと言っているが実際はいろいろ
持っているのではないかと思って
います。

10月に理事会後の会に私の参加が了承
された場合は、前回の話し合いに参加
した執行部の人に加えて他の執行部と
各専門部長（理事）達と話し合う予定
ではあります。

クラスの連絡網などすでに出来上がっ
たものはどうしようもないのですか？
それとも新たに同意を取り直した方が
よいのでしょうか？と言った。

お兄さんは、そこは学校次第と思いま
す。
やはりベストな形は一人一人同意を
取り直すかもしれない。
ただそれが出来るか、というと人的や
時間的な余裕を考えるとそこまで手が
回るかというと学校でないと
分からない。
そこは学校やＰＴＡで決めていく事だ
と思う。
一概にどうしよ、とは言えないと言った。

私は、恐らく来年度以降でないと
きっちり出来ないのだろうと思って
いる。
こういう認識すらない人達がＰＴＡの
執行部にいるのだろうと思う。

連絡網はクラス委員長と先生のどちら
が作っているのかが分からない。
過去クラス委員長が作った事も
あったと言った。

私が個人的に気になったのでお兄さんに
確認しました。
連絡網の作成者が誰かによって責任の
あり方が変わるのか変わらないのかが
以前から気になっていました。
それを確認しておかないと言い逃れ
されかねないと感じていました。
話しは戻ります。


お兄さんは、誰が作ったかよりもこの
連絡網の目的ですね、と言った。

私は、学校で何かあった時のもので
しょうからね、と言った。

お兄さんは、学校で使うという目的で
作ったんであれば学校の目的の範囲内
で使わなくてはいけない。

もし、他の所、ＰＴＡや組合などで
使うのであればやはり同意は必要と
なってくる。
この連絡網を作った時の目的です。
どういった使用目的で作ったのか。
作った時の目的として学校でも
ＰＴＡでも使用するという目的を
明確にして作っているのならば
ＰＴＡで使っても問題はない、
と言った。

私は、保護者はみな分かった上で
サインをしているという事になる、
と言った。

お兄さんは、そうですね。
みなさん（保護者すべて）が学校の目的
でもＰＴＡの目的でも使用する連絡網を
作りますよ、という事で電話番号などの
提供をしているのであれば学校でも
ＰＴＡで使用しても目的の範囲内だ
と思う、と言った。

私は、元の同意書を学校に提出して
今手元にないので何とも言えない。
ＰＴＡについては書いていなかったと
思う。

今まで慣例でしているので別の目的
という意識がなかったのではないか。
来年度以降はＰＴＡでも使うという
一文を入れた上で保護者に同意書を
提出してもらうようにすればいいですか？
と聞いた。

お兄さんは、そうですねと言った。

私は、ＰＴＡは別に連絡網というか
任意加入で会員の個人情報を取るべき
なのではと思うが…と言った。

お兄さんは、学校の連絡網を作って、
それとは別にＰＴＡの連絡網を作る
のも手だと思います。

又学校とＰＴＡでの使用の同意を
取った上で一つにまとめるのも手
だと思う、と言った。


今後息子の小学校は任意加入の
周知をする予定だ。
非会員の個人情報までＰＴＡに
提供するのはおかしな事だと
私は思う。
学校とＰＴＡで連絡網を一緒に
使用する考えはあまり前向きに
考えられない。

もしくは保護者がきちんと
選べるようにすれば
よいのかもしれない。
個人情報の提供は、学校のみ可、
学校とＰＴＡ可、ＰＴＡのみ可、
学校とＰＴＡどちらも不可、
とすれば誤解がない。

しかしこれを取りまとめるのは
やはり大変ではないのだろうか。
学校とＰＴＡは別物なので、
きっちり分けてそれぞれが個人情報
の提供を受けて管理をするのが
よいのではないかと私は思います。

まだやりとりは続きます。
今回はここまで。