大量の書類

夏祭りを開催するまでには、官公庁はじめ多方面に多くの書類を提出します。

今年は例年にも増して大変なのが警察署に提出する道路使用許可申請書です。
昨年までは夏祭り実行委員会として市有地で開催する旨を書類で提出すれば良かったのですが、今年はさらに出店業者１店１店も申請書を提出しなければならない、ということになりました。こちらが本来のやり方のようです。

道路交通法第七十七条に従った書類提出ですが、例えば自治会が１０店出店していると、書類は１通ではなく１０通になります。正副作成するので２０通になります。
そしてそれぞれに図面を添付し、その書類が出店平面図の通し番号の内、何番の分かを記載します。さらに申請には手数料2,100円がかかるので、労力も費用も莫大になります。

条文を読むと、１出店者１通で良いような気もしますが、これはもう法の解釈の問題なので、何はともあれ指示通りに書類を作成しました。
今日、出店エリアの商店会長と一緒に警察に提出に行きましたが、受領作業が大変なので、明日午後から４人ほどで手伝いに行くことになりました。
いやはや、夏祭りを開催するのは年々大変になっています。