080310 第13回片岡小ＰＴＡ本部役員会議を終えて・・ PDCAしてますか？

『　面白くないところこそ面白い　』
習慣に従うままなら、機械的にしか生きられない。
面白くないところに目を向けてみよう。
そこに意外な面白さを発見できたら、人生は幾倍にも広がる。
機械とは違う、人間らしい生き方が出来る。

昨日・・・日曜日の午前中？（正確には午後に掛けて・・・も・・）
片岡小ＰＴＡ第13回本部役員会議を開催しました。いよいよこれが最後の本部役員会議・・
校長先生（顧問）のご挨拶で・・・本当に？13回ですか・・・と（100％？出席を戴いた）
確かに臨時本部役員会議やら緊急スタッフ会議も多々？ありました、年当初予定で13回（笑）
片岡小ＰＴＡの会議の件は、何度かブログでも登場していますが・・・多い？熱い？長い？
特にこの本部役員会議は・・・2時間という目標時間は毎回設定されていますが・・結果は

えーと・・・・今日の言葉でこの書き出し・・・
意味する所は・・・面白くないよって言う意味ではありません・・（笑）
一行目・・・習慣に従うままなら、機械的にしか生きられない・・・この部分の実戦部隊？
そんな感じがしてなりません・・・・
実際・・同じ会長が4年・・本来？であれば・・同じ事の踏襲？・・固定化？的な方向？？
逆にマンネリズムさえ・・・そういった感じ？が漂ってもいい時期だと思いますが（笑）

うーん・・不思議な事に・・・毎年が新鮮？・・・試行錯誤？・・・流動化？・・・
マンネリズムとは一番縁が遠い？存在？活動？だと思います・・・毎回毎回真剣勝負！？
だからといって右肩上がりだけの活動ではなくPDCAをきちんと取り入れながらです。
P（Plan）D（Do）C（Check）A（Action）のサイクルを繰り返し・・・ながら・・・
もう少し書くと・・
P：戦略、計画、目標、D：実施、運用、記録、C：監視、点検、評価、A：改善、見直し、フィードバック
を心がけて活動しているつもりです・・・それがある意味風通しのよい組織なのかなと・・
PTAという組織・・負担をなくす＝前年度の踏襲（議論をしないで）という図式ではなく
その時々のスタッフの考え方、その時代での世相や環境を考慮しながら形を創る・・創る
そう言った事を1年という単位の中であるいは行事毎？会議毎？の短い単位の中でも実践
それが今の片岡小ＰＴＡのカラーなのかなと思っています。（特に本部役員会議の中が）

昨日・・・第13回本部役員会議
議題は・・・
① 第6回企画運営委員会の件　（早速3月7日開催の反省会の検証→次年度へ）
② 各種会議の運営について　（会議の設営や運営について07→08へ）
③ 年間スケジュールの調整　（学校や市Ｐ連その他と調整作業中、行事その物も）
④ 入学式・ＰＴＡ入会式の件（4月7日　PTA入会のしおりを入会式で配布・説明）
⑤ 08臨時本部会議の件　　　（入会式終了後早速　新体制での準備会議に）
⑥ 第1回本部役員会議の件　（4月12日（土）ここからカウントがスタート（笑））
⑦ 第1回企画運営委員会の件（4月15日（火）学年役員54名との顔合わせ）　
⑧　第2回本部役員会議の件　（4月15日（火）上記終了後　総会の準備会議）
⑨　総会の件　　　　　　　　（4月25日（金）役員承認は3月7日の臨時総会済）
⑩　顔合わせの件　　　　　　（4月25日（金）学年役員と担当の教職員との会合）　
⑪　PTA懇談会の件　　　　　（4月25日（金）夜、PとTの歓送迎会を盛り込んで）
⑫　その他
安全マップの件、（子どもを守る店の充実をして過日配布したMAPの今後の活用法）
ｍ－ｎｅｔの件、（昨年の学年役員さんとの携帯メール配信システムの今後の活用法）
Ｔシャツの件、（片岡小ＰＴＡでは、お揃いのユニフォーム？を作成しています。）
名札の件、（新会長から名札の授与式、本部役員経験年数別カラー　緑→黄→桃→赤）
ファイルの件、（1年分の資料が入るファイルを配布、それとスケジュールノートも）
安全パトロールの件（4月は本部役員担当）（全学年役員と安全部とで協働作業です。）
今後のスケジュールを最後に・・・
市Ｐ連主催の4月17日（木）19時～の各単Ｐの新本部役員研修の告知等々をしました。

あえて議題を列記しました。（カッコ内はコメントです。趣旨や日付を参考までに・・・と）
これは一例としてのご認識でそれぞれの単Ｐでのやり方があろうかと思いますが・・
片岡小ＰＴＡではこんな形で考え・・行動しています。今の時期の切り替わりの部分・・
このタイミング・・引渡しの部分が・・気持ちの部分と体の部分が錯綜する時期です。

特に片岡小ＰＴＡでは4年ぶりに会長交代という節目の年でもあり・・・それが加速？
でも3月8日付けブログの中の・・・“熱”宣言をした人が次年度なので安泰！？（笑）
『面白くないところこそ面白い』・・・この精神でPTAに取り組むと面白い？？
でも・・PTAは・・・P（パッと）T（楽しく）A（明るく）・・・
負担が無いといえば嘘ですね・・・（笑）何かしらの変化？・・“こころ”？環境？体？
それが負担だからNGとするのか・・だからこそ充実した関わりをって考えるのか・・

生きた血の通った人間の関わり・・・感情のある人間同士・・・それは色々ある（笑）
でも・・PTAは、基本は親と子・・子どもがキーワード
あまり難しく考えず・・P（パッと）T（楽しく）A（明るく）そして・・・笑顔！！
退任されるPTA役員の皆さん・・・本当にお疲れ様でした。あと21日頑張りましょう！