エクセルで挿入した図を小さくするコツ

■　ズーム機能

エクセルで図（写真やイラスト画像など）などを挿入したとき、画面に図の一部しか表示されないくらい、すごく大きいサイズで挿入されることがありませんか？

＜下図のように大きく挿入されることがあります＞


ワードと違ってエクセルには　行内　や　背面　という配置機能がなく、元々は余白と言う概念もないので、いきなりこのように画像のそのままの大きさで　前面　で表示されるからだと思います

　行内　文字と文字の間に割り込むように配置されます

　背面　文字の後ろに図が配置されます


角の白いポッチ（ハンドル）を何回も内側にドラッグして小さくしますが、それでも手間がかかる大きさで挿入されることがあります

そんなときは、ズームと言う機能を使って、まず画面を50～25％ズームにします

　下図の下向き▼ボタンをクリックして、数値をクリックして選択します
　　　↓
　表示がズームアウト（小さく表示）されます
　

こうしてズームアウトすると、挿入した図が程よい大きさになって、図が扱いやすくなります

＜下図は点線部分が　Ａ４用紙　の大きさを示しています
25％ズームにしてもこの大きさです＞


その画面で図をしっかり小さくしてから、ズームを元の100％に戻しましょう

ちょっとしたコツですね～


◆もうひとつ図挿入時の注意点！

　エクセルの場合、思ったところとは違うところに挿入されることがあります

　画面を上下左右移動させて、挿入された図を見つけてください

　そうしないと、同じ図がいっぱい挿入されていた！ということになります


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ワードの「ページ設定」 縦書き

■　ページ設定　縦書きの注意点

前回の記事で、「ページ設定」の横書きをしましたが、縦書き　の場合、前回と同じ要領でページ設定を行いますが、ひとつ気をつけることがあります

「文字数と行数」タブで「文字方向」を「縦書き」にすると、なぜか「印刷の向き」が　横　になってしまいます

　図Ａ

このままの場合はいいのですが、通常よく使われる　縦　の向きにする場合は、もういちど、「余白」タブをクリックして、「印刷の向き」の　縦　をクリックしましょう

そして右下のプレビューをしっかり確認してから「ＯＫ」をクリックします

前回の記事　→　ワードの「ページ設定」用紙・余白・印刷の向き

◆Vista（Word2007）の場合

　画面上の「ページレイアウト」をクリック
　　　　↓
　右下角をクリック＜図Ｂ参照＞

　図Ｂ

＜図Ａと同じようなページ設定画面が表示されます＞

ワードの「ページ設定」 用紙・余白・印刷の向き

ワードは、文章を作成するためのソフトです

ページの設定を行えば自由にさまざまな大きさの用紙の文書を作成することができ、年賀状もそのひとつです（筆王　筆まめ　筆グルメでもいいですが、ワードでも作れますよ～）

まず、用紙の大きさや縦書き横書きなどのページ設定を行います

■　ページ設定　用紙設定　はがき

例）横書きの年賀状

　１．ワードを起動させます

　２．画面の左上にある「ファイル」メニューをクリックし、

　　「ページ設定」をクリックします　＜ページ設定画面が表示されます＞

◆　用紙の設定

　３．画面の上にある項目の「用紙」タブをクリックします

　４．「用紙サイズ」項目の　Ｖ　をクリックして、一覧の横にある

　　　スクロールバーを下げて「はがき」をクリックします

◆　余白の設定

　５．「余白」タブをクリックして、上下左右の数値を▼▲ボタンを

　　　クリックして　15 mm　にします

　　（「フチなし全面印刷」の場合でも余白を　０　にする必要はありません）

下の画像は余白の画面です


◆　印刷の向き

　６．同じ画面の「余白」の「印刷の向き」を縦かあるいは横に設定します

　（Officeのバージョンによっては、「印刷の向き」の設定は
　「用紙サイズ」画面にあります）

ポイント

　必ず右下にあるプレビューを確認しながら行いましょう

　設定を行ったら、必ず下の「ＯＫ」をクリックして画面を閉じましょう

　そうしないと、行った設定は有効になりません


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目次「入力」

■　目次「入力」

　「入力」のカテゴリに分類されている記事の目次一覧です
　上から下へと、古い順から新しい順へと並んでいます

◆　「ＴＡＢキー」でスマートに移動！
◆　単語登録
◆　2006年面白変換大賞！
◆　面白変換大賞の続き？
◆　再変換
◆　記号の入力
◆　文字の移動
◆　変換例を考えるのは難しい・・・
◆　住所の入力
◆　年賀状の文字入力
◆　全文を変換前に戻す
◆　入力の基礎
◆　文字がちゃんと入力できない？　NumLock機能を外す
◆　今年の誤変換大賞
◆　文節の区切りとは？
◆　ローマ字入力　と　かな入力　切り替え方
◆　読みの分からない漢字の入力　IMEパッドの手書きモード

年賀状おたすけサイト

■　年賀状おたすけサイト

今月、年賀状が発売されました

もうそんな季節なの～？と愕然とします・・・

今年の年賀状のデザインをどうしよう？と悩まれる方のための、キャノンのおたすけサイトです

キャノン　クリエイティブパーク

画像ファイルのダウンロード方法も掲載されています

ダウンロードや解凍の方法

◆　WindowsXP

　「Windows XPをお使いの方」をクリック
　　　　↓
　ダウンロードの仕方が２つありますが、２つ目の
　「ダウンロード・解凍方法２:左クリックからの保存」をオススメします

もちろん１つめでも大丈夫と言う方は、それでも構いません

１つ目の方法は、前回の記事にあったZIPファイル形式をパソコンに、いったんダウンロードする方法です

２つ目は、ダウンロードする過程で直接ZIPファイルを開いて、解凍された状態の画像ファイルを移動し、保存する方法です

解凍と言うのが分りにくいと思いますが、書いてある手順通りに行えばできますので、年賀画像素材のダウンロードにチャレンジしてみましょう！