ワードにおける検索と置換

■　ワードでの検索と置換

例えば、以前作成した案内文を利用して、新しい案内文などを作るときに、一つや二つならいいのですが、修正する文字が多いと文字をいちいち修正するのは、大変手間がかかります

そんなときにこの「検索」そして「置換」機能を利用します

例えば、以前の案内文中に「花丸台公民館」とあるものを一括で「花丸公民館」に変えることができます

1.　「編集」メニューから「置換」をクリック

　＜「検索と置換」画面が表示されるので「置換」タブになっていることを確認＞

2.　「検索する文字列」の欄に変更したい文字を入力する

3.　「置換後の文字列」に変更後の文字を入力する

　＜例えば、「検索する文字列」に「花丸台」、「置換後の文字列」に「花丸」を入力する＞

　　

4. 　

　◆　すべて一括で置換する場合

　　　「すべて置換」をクリック
　　　　　　↓
　　　何個の文字を置換したかの報告画面が表示

　　　

　　　　　　↓
　　　画面の「ＯＫ」をクリック

　◆　ひとつひとつ文字を確認しながら置換する場合

　　　「次を検索」をクリック
　　　　　　↓
　　　該当する文字が選択されます

　　選択した文字を置換する場合

　　　「置換」をクリック
　　　　　　↓
　　　「次を検索」をクリックして次の文字へ

　　選択した文字を置換しない場合

　　　「次を検索」をクリックして次の文字へ

　　これを繰り返します

　　　文字を確認しながら置換を行います
　　　　　　↓
　　　該当する文字がなくなったら報告画面が表示

　　　

　　　　　　↓
　　　画面の「ＯＫ」をクリック

5.　終ったら「検索と置換」画面右上の × ボタンで閉じる

　　ポイント！

　　検索文字を「花丸台」置換後文字を「花丸」と入力
　　　　　↓
　　「花丸台」の文字はすべて「阿品」に置換

　　検索文字を「花丸台公民館」置換後文字を「花丸公民館」と入力
　　　　　↓
　　「花丸台」は「花丸」に置換されない



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