きになるぶろぐ

都城市で不動産売買専門の「株式会社きになる」 代表の前田です。きになることをだらだらと書いていこうかと。

いよいよはじまる店内改革

2014-09-02 15:48:33 | きになるとこ
都城市【株式会社きになる】の前田です。


来期に向けての業務環境改善第一弾として
現在、今まで紙で管理していたものを、デ
ータ化真っ最中!


過去に取引した契約書類等をすべてPDF化!


キャビネットを少しずつ侵略していた契約
書類フォルダをどんどんデータ化!


そして、データ化完了の書類は全て裁断破棄!


これにより、キャビネットの一部を占領し
ていたファイルが無くなり、そのスペースを
有効利用できることに。


これから、まだまだ店内のスリム化を行い
その空いたスペースをスタッフが仕事を行
いやすい環境に改善!


私のデスクもあと少しで卒業(撤去)・・・。


これにより、現在1組を超える来店に対応
できてなかった事務所が3組までは対応で
きる様になる・・・はず!