都城市【株式会社きになる】の前田です。
来期に向けての業務環境改善第一弾として
現在、今まで紙で管理していたものを、デ
ータ化真っ最中!
過去に取引した契約書類等をすべてPDF化!
キャビネットを少しずつ侵略していた契約
書類フォルダをどんどんデータ化!
そして、データ化完了の書類は全て裁断破棄!
これにより、キャビネットの一部を占領し
ていたファイルが無くなり、そのスペースを
有効利用できることに。
これから、まだまだ店内のスリム化を行い
その空いたスペースをスタッフが仕事を行
いやすい環境に改善!
私のデスクもあと少しで卒業(撤去)・・・。
これにより、現在1組を超える来店に対応
できてなかった事務所が3組までは対応で
きる様になる・・・はず!
来期に向けての業務環境改善第一弾として
現在、今まで紙で管理していたものを、デ
ータ化真っ最中!
過去に取引した契約書類等をすべてPDF化!
キャビネットを少しずつ侵略していた契約
書類フォルダをどんどんデータ化!
そして、データ化完了の書類は全て裁断破棄!
これにより、キャビネットの一部を占領し
ていたファイルが無くなり、そのスペースを
有効利用できることに。
これから、まだまだ店内のスリム化を行い
その空いたスペースをスタッフが仕事を行
いやすい環境に改善!
私のデスクもあと少しで卒業(撤去)・・・。
これにより、現在1組を超える来店に対応
できてなかった事務所が3組までは対応で
きる様になる・・・はず!