翌日はプラス１

【プライスカードも　「はりの助」】

日付を入力したセルの表示を曜日に変える方法は「曜日の表示方法」　［2015/03/25］で説明しました。
行事予定表の曜日の欄に（曜日を表示する）書式を設定しておき、先頭のセルに日付を入力して欄の最後までドラッグすると曜日は完成です。
でも月や年が替わるたびにドラッグ操作するのでは、曜日の文字をドラッグするのと同じ手間です。

曜日欄の先頭のセルを変更するだけで残りの曜日欄も変更されるようにします。
曜日の列がＢ列で、先頭がＢ２セルとします。
曜日欄には曜日の書式設定をしておきます。
曜日欄を全部選択して「曜日の表示方法」で設定すると一手間ですみます。


Ｂ２セルに「4/1」と入力します。
Ｂ３セルに
　　=B2+1
と入力します。

日付は連続した数値で、１増えるごとに次の日になります。
上の式を入力することで、Ｂ３セルはＢ２セルの翌日になるのです。
Ｂ３セルをコピーして残りのセルにコピーします。

こうするとＢ４セルはＢ３セルの翌日になります。
Ｂ５セルはＢ４セルの翌日です。
これで連続した日付ができました。
曜日欄は完成です。

Ｂ２セルを「5/1」や「2016/4/1」などに変更して、曜日がきちんと変わっていることを確認して下さい。
上図のサンプルファイルをダウンロードできます。
「sample_150331.xlsx」をダウンロード

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セルの値を比較する

【ロッカーの名札も　「はりの助」】

前回は「４月１日」と表示されているセルの値が本当に「42095」かどうかを調べるために「セルの書式設定」を「標準」にして確かめました。
今回は別の方法で確認します。

Ａ１セルに「4/1」と入力します。「４月１日」の日付が表示されます。
どこかのセルに次の数式を入力します。
　　=A1=42095
これはＡ１セルの値が「42095」と等しいかどうかを調べる式です。
先頭の「=」は数式の先頭に必ずつけるものです。
次の「=」が左辺と右辺を比較するものです。

左辺と右辺が等しければ
　　TRUE
等しくなければ
　　FALSE
と表示されます。

この「42095」の数値の部分をセル参照にすることもできます。
例えばＣ１セルに
　　=A1=B1
と入力して、Ｂ１セルに「42095」と入力します。
「TRUE」と表示されるのを確認してＢ１セルの値を変更して下さい。


この比較の方法はIF関数で必要になりますので、しっかり覚えておいて下さい。

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４月１日は ４２０９５

【靴箱の名札も　「はりの助」】

「４月１日は　４２０９５」というのは、エイプリルフールに関係しているわけではありません。
前回と前々回で説明したように「セルの値」を「セルの書式設定」で指定した形式で表示できます。
この「セルの値」は文字や数値を入力した場合はその値で、数式の場合は（数式で求めた）結果です。

日付は特別で、1900年1月1日を「１」として、１日に「１」ずつ大きくなる数字です。
だから、今年の４月１日は「４２０９５」になるのです。

日付を入力するときは「4/1」や「2015/4/1」、あるいは「平成２７年４月１日」のようにも入力できます。
このように入力しても、エクセルが日付と判断した場合は勝手に（日付の）数値に置き換えています。

数式バーでは日付の形式で表示されていますが「セルの書式設定」で「分類」を「標準」にすると、その日に対応した数字が表示されます。
図は「4/1」と入力したセルを選択した状態での「セルの書式設定」（右クリックメニュー）画面で、「サンプル」の欄が今のセルの表示状態です。


逆に「４２０９５」と入力して「セルの書式設定」で、日付の形式を選んで下さい。
４月１日が指定の形式で表示されます。

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書式設定での表示は見せかけだけ

【名刺も　「はりの助」】

前回の数字を入力して「○」「×」「△」を表示する方法を

前回の「数字を入力したのに文字が表示される」では、数字を入力すると「○」「×」「△」を表示するように書式を設定しました。
これを利用して出欠確認票を作りました。
それぞれの都合を調べて一番参加者が多い日を決めるものです。


入力は １ か －１ か ０ ですので、簡単です。
それぞれの日で○×△の数を集計します。
この時Ｂ８セルに
　　=COUNTIF(B2:B7,"○")
と入力してもうまくいきません。
これはＢ２セルからＢ７セルの範囲に値が「○」のセルがいくつあるかを求めるものです。
見かけでは「○」が４つありますが、それらのセルに実際に入力されているのは数値の「１」だからです。

この場合は
　　=COUNTIF(B2:B7,1)
として、「１」のセルをカウントしなければいけません。

これとは別に、検索機能で「○」を検索しようとしても検索されません。
前々回の方法で表示した曜日も、同じ理由で検索の対象になりません。

「セルの書式設定」は、値を変えるのではなく見た目の表示だけを変えているということを覚えておいて下さい。。

ただし、それらのセルをコピーして他のソフトに貼り付けると、見た目の値が貼り付きます。


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数字を入力したのに文字が表示される

【クラス名簿の張り出しも　「はりの助」】

前回は日付を入力したセルの表示を曜日に変える方法を説明しました。
エクセルでは、セルに入力されている内容を設定した書式に変えることができます。
変えると言っても内容まで変わるわけではありません。
表示が変わるだけです。

次の３つの図を見てください。
セルの内容は、それぞれの図の右上の赤い線で囲んだ部分に表示されています。
セルには内容と全く違う記号が表示されます。

Ａ１セルの表示と内容


Ｂ１セルの表示と内容


Ｃ１セルの表示と内容


セルの書式設定で、次のように指定して表示を変えているのです。
　　○;×;△
２つのセミコロンで区切って３つの記号を入力しています。
１番目は正の数の書式
２番目は負の数の書式
３番目は ０ の書式です。


◆試してください
実際に書式を設定して、色々な数字を入力して試してください。
文字を入力するとどうなるでしょうか。
書式設定の方法は前回を参照してください。

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