領収書・名札は用紙を分割して差込印刷で

【領収書も　「はりの助」】

前々回の「青森県八戸市の中学校　島守教諭より」［2015/03/17］からの続きです。

領収書や名札は用紙を分割した状態でレイアウトして差込印刷の設定をすると全員分が一度に印刷できます。
下の３つの図はＡ４用紙に印刷した上部です。
送ってもらった「はりの助」のファイルで、３人分の差込ファイルを作成して印刷しています。

領収書はＡ４用紙を横２枚・縦４枚に分割して作成されていました。
これを見本に作成して所要時間を計測すると、差込印刷の設定も含めて４分３６秒でした。
その大半は文字入力の時間です。
差込データは別に作っていました。

印鑑はスキャナで取り込んで、貼り付けます。その時に「実サイズで表示」ボタンを押すことで、
実際の大きさにすることができます。
図１


次の２枚は２種類の名札です。
図３は市販の名刺シートに印刷するように作られていました。

差込ファイルは、申込み受付のデータをしていると思います。
エクセルで作成しておけば、フリーソフトとして公開している
「エクセルtoはりの助」で
「はりの助」の差込ファイルに変換できます。
図２


図３


「レイアウトワープロ はりの助」公式ホームページ

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内容の異なる掲示物は「簡易差込枠」で素早く作成

【各種イベントに　「はりの助」】

次の２つの図は前回の島守先生が送ってくれた案内表示です。
このような大きな大会では、どんな掲示物が必要かを検討して計画書等にその内容が書かれていると思います。
エクセルや一太郎・ワードだけでなく、その他のソフトでも文字データをコピーできれば「はりの助」で利用できます。
以下の説明では文字データをコピーして貼り付けています。

図１


図１の上の１０枚は文字数が違いますが、独自機能の「簡易差込枠」を使えば１０枚が一度の操作だけで印刷できます。
「はりの助」の起動から印刷開始ボタンを押すまでは４６秒でした。

下の７枚は２行表示ですが、これも「簡易差込枠」が使えます。
手順を間違えて手間取りましたが、それでも、１分６秒です。

図２


図２の上の７枚は文字の大きさが異なりますが、「①の授業」部分を「簡易差込枠」に設定できます。
これは１分１０秒です。

下の右端「弁当引換所」は、１分２０秒でした。

どれも送ってもらったＰＤＦファイルを見本にして、文字の位置やサイズ、フォントも同じように「はりの助」作者が作成して計測した時間です。

実際の作成では、文字のバランスやフォントの選択等に時間を要しますが、「はりの助」は直感的に操作できるので、修正作業も短時間で行えます。
イベント開催時の印刷物作成では大幅な時間短縮とストレスの軽減に役立ちます。

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青森県八戸市の中学校 島守教諭より

【研究大会の各種印刷物も　「はりの助」】

昨年（2014年）１０月、問い合わせをいただいたメールの前文です。
本人の了解を得て、原文のまま掲載しています。



はりの助の大ファンです。
先日、200人規模の研究会で、差込み印刷機能を利用した名札や、リラハープ置換を利用した座席表で大変な威力を発揮しました。
もう手放せません。

実際に使用したファイルを送ってくださったので、次回に紹介します。

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「絶対参照」の次のステップ

【のし紙への名前印刷も　「はりの助」】

前回はRANK関数を例に「絶対参照」を使う方法を説明しました。
「絶対参照」を使った方が便利になる関数をいくつか紹介します。


上の図の表１は生徒名簿です。
表２～表４の赤い字のセルには関数を入力しています。
表２は表１（生徒名簿）から部活動別の人数を集計したものです。
これはCOUNTIF関数で集計できますが、ここでの範囲指定も絶対参照が便利です。

３番目と４番目の表は生徒名簿から個人の情報を検索するものです。
それぞれ青い字のセルに入力すると、該当の生徒の情報を表示します。

３番目の表は「氏名」を、４番目の表は№（出席番号）を入力して他の項目を表示します。
この検索にはVLOOKUP関数やINDEX関数が使えます。
（※　表４をINDEX関数で検索する場合はMATCH関数との組み合わせが必要です）

どれも参照する表１の範囲を絶対参照にすると手間が省けます。相対参照のままコピーすると失敗します。

これらの関数を使っている人もいると思いますが、多くの人はコピーした後で一部を修正しています。
数式を入力するセルは１つだけで、そのセルを残りのセルにコピーするだけで完成させることができます。
そのためには、これまでに説明した「絶対参照」の方法ではできません。

その方法については改めて説明します。
続けて説明するとこんがらがるかもしれないので、まずはこれまでの「絶対参照」をしっかりと身につけてください。

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はりの助の情報はりの助の情報掲載について掲載について

【メッセージも　「はりの助」】

「はりの助」は３月１０日に　２.３１へとバージョンアップしました。
一昨日からはベクターでも処理が完了してダウンロードできるようになっています。
　　ベクターのダウンロードページへ

バージョンアップの内容についてはホームページに「バージョンアップ情報」として記載しています。
内容は「新機能」「修正」「仕様変更」についてで、これまでの情報も見られます。


エラーが見つかったときは「エラー情報」に記載します。
エラーの内容と修正についての情報、そして対応が必要で対応策がある場合にはその方法を記載します。
重大なエラーで対応策がない、あるいは次のバージョンアップまでの期間が長い場合は修正のバージョンアップを行います。
バージョンアップ間近に見つかった場合は「バージョンアップ情報」にだけ記載しています。

フォントの特性上で正しく表示できない、プリンターの問題で期待する印刷結果が得られない等、「はりの助」以外の要因について記載する「Ｑ＆Ａ」のようなページも計画しています。

「レイアウトワープロ はりの助」公式ホームページ

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