東京都立川市のシステム開発会社 株式会社コンフィック ブログ

お客様の業務効率化や教育環境を整備するシステムを開発・運用しています。

用語集の作成

2021年04月10日 23時09分17秒 | データ変換

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,文書作成支援環境やそのために必要なデータ構築のサービスを行っております。

既存文書から用語集をつくりませんか。

文書の種類に応じた用語集を作成することで,校正ツールや翻訳ツールなどに活用可能です。
用語集の作成は,既存文書から用語を形態素解析の上,抽出し,整理して作成します。

用語集の作成と執筆ルールを確定することで,複数人で執筆する場合の表記のゆれを防ぐことにもつながります。
一度作成した用語集は,定期的にメンテナンスも必要です。

株式会社コンフィックでは,用語集の作成や文章執筆,校正,執筆後の文書のマークアップや自動組版など,文書に関連する多くのサービスを提供しています。お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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比較するとわかること

2021年04月07日 23時06分50秒 | システム開発

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,文書作成を支援するツールやシステムの開発を行っております。

文書は,常にその内容を変更したり,追加したりする作業が多く発生します。
ワープロソフトの改訂履歴を活用し,変更箇所を共有することや,コメントを共有することも多いと思います。
作成した文書内容の変更や他の文書との比較をすると,校正で見つけることのできなかった入力ミスや,変換ミスなども見つけることに繋がります。
さらに形態素単位で比較実行することにより,より精度の高い比較結果を得ることも可能です。

比較結果から文書の類似度を計測することもでき,それらの情報をDB化し,類似文書のクラスタリングをしておくことも可能です。

株式会社コンフィックでは,文書の作成から管理までを支援するご提案をいたします。
お気軽に株式会社コンフィックまでご連絡ください。


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執筆支援と校正

2021年04月04日 23時04分29秒 | システム開発

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,文書作成を支援する各種ツールやシステムの開発・運用サービスを行っております。

文書作成は,様々な工程を経て最終的に印刷やWeb公開されますが,その中で作業負荷が大きいのが校正作業だと思います。
最終的な出力紙による校正をどれだけ事前に解消しておくかが重要です。
文書の体裁(字下げやフォントサイズ)については,最終的な校正時に行うとして,執筆時に文章テキストに誤りが無いことを確認しておくことで,後工程の作業が軽減されます。

入力時に変換候補をチューニングすることや,さらに入力後の文章をツールにより校正する等,作業工程を踏まえて発生が想定される場面でチェックを行うことが必要です。
株式会社コンフィックでは,お客様の作業フローをお伺いし,文書作成作業の全体を最適化するご提案をいたします。
文書作成でお困りのことがございましたら,お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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執筆ルールでの精査

2021年03月24日 23時43分22秒 | システム開発

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,文書作成を支援するツールやシステムの開発を行っております。

文書作成時には,人が執筆(入力)するため,どうしてもミスが生じてしまいます。
そのミスを校正時ではなく,できる限り上流工程の執筆・編集時にチェックすることが文章内容の誤りを少なくする方法の一つです。
用語などをチェックすることはもちろんですが,執筆ルールでのチェックも有用です。
・1文の長さを〇〇文字以内にする。
・主語と述語はできるだけ近くする。
・翻訳を考慮した日本語にする。
等,文書に応じたルール定義を行い,そのルール通りの文章であるかをチェックする精査機能です。
主語が無い(わかりにくい)文章は,機械翻訳しにくい文章になってしまいます。

株式会社コンフィックでは,様々な角度からお客様の文書作成を支援するご提案をいたします。
お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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最小単位の文章部品

2021年03月21日 23時40分59秒 | XML

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株式会社コンフィックでは,XMLによる文書作成支援システムの開発を行っております。

文章を最小単位の部品で管理し,その文章部品を用いて文書を作成するといった考え方で文書管理してみてはいかがでしょうか。
同じような文章内容が多くの文書で利用されています。
・濡れた手で電源コードの抜き差しを行わないでください。
・削除ボタンをクリックすると、ファイルがゴミ箱に移動します。
・エンジンをかけるときは、ブレーキペダルを踏んだままスタートボタンを押してください。
など,製品が異なっていても共通の文章があると思います。
これらを毎回文書作成時に執筆や翻訳を行うことは,作業コスト,翻訳コスト,校正コストなどがかかってしまいます。

文書部品化し,共通利用することで,コスト削減につながるとともに,どの文章部品がどの文書で利用されているかマッピングをすることで,さらに文章部品の更新とともに修正が必要な対象文書を明示することができます。

文書作成を高度化するためにデータ定義からご提案をいたします。
お気軽に株式会社コンフィックまでご連絡ください。


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用語精査

2021年03月08日 23時29分42秒 | システム開発

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,文章作成を支援するツールやシステムの研究開発を行っております。

日本語は,他の言語に比べて難しい言語だといわれています。
ひらがな・カタカナ・漢字があり,文章の内容によっても表現が使い分けられています。
新聞の表記方法や,書籍での表記方法,それぞれの文書種類に応じた表記方法があります。

試用する用語も文書の種類に応じてルール化する必要があり,そのルールに応じて校正作業を実施していると思います。
精査用の辞書を構築し,専用の用語精査ツールを文章作成時に利用してみませんか。
執筆時にチェックをすることで,その後の校正の作業負荷が軽減されます。

専門の辞書を作成すると,他の用途にも活用できます。
文章の作成支援,チェック支援,用語集の活用など,お客様の文書種類に応じたご提案をいたします。
文書(文章)作成でお困りのことがございましたら,お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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日本語の解析

2021年03月07日 23時28分05秒 | XML


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株式会社コンフィックでは,自然言語処理による,文書作成支援環境の構築を行っております。

日本語は,分かち書きされていない文章のため,品詞を判別して形態素ごとに分かち書きすることで,機械処理しやすくなります。
文章校正や構文の精査などの機能を実装することで,文章の執筆を支援することが可能です。

文章の種類に応じた形態素解析用の辞書から作成してみてはいかがでしょうか。
文書種類に応じた辞書があることで,文章作成支援だけではなく,検索や文書分類等にも活用が可能です。
辞書を活用し,索引を自動生成することも可能です。

さらに対訳辞書化することで,多言語の執筆環境を構築することにもつながります。

株式会社コンフィックでは,技術文書やマニュアル,法令,条例など様々な分野の文書に関するシステム化,ツール化の経験があります。
文章執筆,文書作成でお困りのことがございましたら,お気軽に株式会社コンフィックまでご連絡ください。


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文章の係り受け解析

2021年03月02日 09時10分29秒 | データ変換

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日本語文章は,1文が長いものも多く,主語が省略されることもあり,難しい言語と言われています。
日本語文章の校正作業もとても大変な作業です。
特に日本語は,係り受けを読み解きながら文章を理解する必要があります。
係り受けが複雑な文章は,機械翻訳も適切に行われない場合があります。

日本語文章の係り受けを解析するためのツールとして,
CaboChaがあります。
文書種類に応じた学習データを用いることで,より精度があがるようです。

係り受けチェックによる文書精査機能などに応用できると思います。
フリーソフトウェアですので,試してみてはいかがでしょうか。


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コンディショナルテキスト

2021年02月25日 23時16分32秒 | システム開発

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株式会社コンフィックでは,XML技術を用いた文書作成・文書更新管理の環境構築のサポートを行っております。

DTPソフトウェアにて管理されている文書は,その内容更新に間違いが無いかどうかは,PDF出力後の校正作業によるものが多いと思います。
DTPソフトには,コンディショナルテキストを用いて同一箇所に複数のテキスト情報を保持することが可能です。
この機能を用いて,修正前・修正後のテキストデータを保持することにより,修正内容の校正を容易にすることが可能です。
コンディショナルテキストの切替により,修正前・修正後を確認し,修正の漏れがないかどうかを確認します。

ワープロソフトの変更履歴と同じようにコンディショナルテキスト機能を利用してみてはいかがでしょうか。
修正前と修正後の対照表を出力するなどもプラグインにより実装可能です。
ドキュメントの更新管理作業を確立することで,確認作業をより効率化することに繋がります。

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書きぶりを検索する

2021年02月09日 23時51分46秒 | システム開発

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文書の執筆時に,既存文書を検索し,その用語の利用状況や文章の書きぶりを参照することが多いと思います。
株式会社コンフィックでは,文章執筆のための検索機能をお客様のご要望に合わせて開発しています。
例えば,用語の方法を確認したい場合には,キーワード検索後の検索結果一覧をKWIC表示(検索用語を中心に前後の文を表示)する方法も有効です。
一覧で書きぶりを確認できるため,これから執筆しようとしている文章に近い用法を見つけることができます。

一通り執筆作業が終わった後に,機械的に校正作業を行うことも可能です。
文書の種類に応じたルールでチェックすることで,文書品質がさらに向上します。

文章の執筆や文書作成でお困りのことがございましたら,お気軽に株式会社コンフィックまでご連絡ください。


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