東京都立川市のシステム開発会社 株式会社コンフィック ブログ

お客様の業務効率化や教育環境を整備するシステムを開発・運用しています。

推敲支援環境

2021年01月16日 23時01分54秒 | システム開発

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,文書作成を支援するシステム開発を行っております。

文書を作成する際,類似した文章のパーツを組み合わせ,文書全体を組み立て,その内容を書き換えたり,校正したりといった業務は,テクニカルライターと呼ばれる専門職の方だけではなく,一般的な業務の中でも常に行われていると思います。
専門性の高い文書においては,その専門家(例えば,契約書であれば法務部門の方や弁護士など)にチェックしてもらい,内容に不備や矛盾がないかどうか確認してもらうことも多いのではないでしょうか。
文書や文章は,常にその内容を推敲し,何度も書き換え作業を行っていると思います。
類似文書でどのような書きぶりだったのか,どのような言い回しをしていたのか,どのような用語を用いていたのか,その送り仮名はどのようにするのか。など,チェック項目は多岐にわたります。

文書種類に応じたチェックツールや文書作成支援環境を構築してみませんか。
株式会社コンフィックでは,業務フローや業務内容に応じた環境のご提案をいたします。

お気軽に株式会社コンフィックまでご連絡ください。


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法令用語の読み上げ

2020年12月28日 23時28分07秒 | e-Legislation

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,法制執務業務を支援するツールやシステムの研究開発を行っております。

法令や条例などの改正時には,改正案を一文字も間違えが無いように,その改正案を読み合わせを行っていると思います。
その読み合わせは,独特な読み方を行い,
「及び」  →「きゅうび」
「施行」  →「せぎょう」
「改める」 →「かいめる」
など,表記されている漢字を音読みする慣例があると思います。

読み合わせの前に,法令読み合わせ用辞書を用いた,読み上げツールを用いて,事前に機械による読み上げ音声にて確認するのはいかがでしょうか。
株式会社コンフィックでは,読み合わせ辞書を構築し,法令や条例の改正案を事前に確認できる読み上げツールを数年前に開発しております。
事前にツールにより読み上げ確認,修正することで,効率的に校正作業を実施することが可能です。

ツールにご興味のある方は,お気軽に株式会社コンフィックまでお問合せください。


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及び並びに又は若しくは

2020年10月30日 23時40分24秒 | e-Legislation

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,立法作業(法制執務)を支援するツールを研究開発しています。

法令用語には,その用法がルール化されており,そのルールより条文が規定されています。
ですが,その用法を正しく使われているか確認(校正)するのは,とても大変な作業です。
「及び」「並びに」「又は」「若しくは」は,文脈によりどのように用いるのかが定められています。
またこれらは,漢字で表記することとされています。

用語が正しく使われているか,句読点も含めて校正する際,多くの方は過去の法令の用例を確認することや,参考資料を基に校正していると思います。
これらの作業負荷を軽減するための,立法用の校正支援ツールがあります。
もちろん,法令だけではなく,地方自治体の例規類や,企業の契約書等にも利用が可能です。

慣例により,「及び」「並びに」「又は」「若しくは」をひらがなで表記している場合や,「附則」を「付則」と表記している場合などには,校正支援ツールのルールを変更することも可能です。

校正支援ツールは,試用可能ですので,お気軽に株式会社コンフィックまでご連絡ください。


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契約書や仕様書などの文書作成支援環境

2020年09月26日 23時12分39秒 | システム開発

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,文書作成を支援するシステム開発を行っております。

契約書や仕様書など,従来の文書を流用し,必要な事項を追記したり,変更したりといった文書作成方法を行っている方も多いと思います。
既存文書をXML化し,文章部品化することで,より容易に文書を作成することが可能です。
文章部品をカテゴリ別に管理し,それを組み合わせて文書を作成します。
レゴブロックを組み立てるイメージで文書作成を可能とするために,データベース化をしておきます。
組み立てた文書は,一貫した表現で記載されているかを校正支援ツールによりチェックすることも可能です。

文書の文章部品化やデータベース化をしてみませんか。

株式会社コンフィックでは,多くの文書支援環境構築の経験から,お客様の文書種類や作業フローに応じたシステム構築のご提案をいたします。
文書作成でお困りのことがございましたら,お気軽に株式会社コンフィックまでご連絡ください。


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文書種類に応じた専門用語の抽出

2020年09月15日 23時04分02秒 | システム開発

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,文書作成を支援するツールやシステムの開発を行っております。
文書作成時には,その文書種類に応じた専用の辞書や用語集を設けることで,様々な機能を効果的に実装することが可能です。
専門用語集の作成は,既存文書から用語を抽出し,その抽出用語をチェックして作成します。
用語集を用いて,文書執筆支援環境や,校正支援機能などに応用可能です。

文書作成は,その文書の種類に応じた作成フローやチェックフローがあると思います。
お客様の作業フローをお伺いし,効率化が可能となるご提案をいたします。

文書作成でお困りのことがござましたら,お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。

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紙媒体→テキストデータ→マークアップ

2020年09月02日 10時07分31秒 | データ変換

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,XML技術を用いて,データ作成やデータベース構築のサービスを行っております。

紙媒体をXML化して二次利用やデータ公開したいといったご相談をいただきます。

紙媒体からのXML化作業は,
 ・紙媒体をスキャニング(画像化)
 ・画像データをOCR
 ・OCRしたテキストを校正(プログラムによるチェックと手作業で確認)
 ・テキストデータをマークアップ(プログラムによるマークアップと手作業で確認)
 ・XMLチェック
といった工程により,XMLデータ化します。

プログラムによるOCR認識のチェックやマークアップは,文書種類に応じて専用のツールを作成します。
ツールの精度により,手作業部分が効率化されますので,大量データ処理の場合には手作業での修正箇所をツールに反映し,作業を繰り返すことによってツールの精度を上げていく作業サイクルを確立することも重要です。

株式会社コンフィックでは,データ活用やデータ検索機能やデータ更新環境の開発など,お客様のご要望に応じてスクラッチで開発いたします。
データ構築をご検討中の方は,お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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分かち書きのための辞書

2020年08月13日 23時53分38秒 | データ変換

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株式会社コンフィックでは,文書作成を支援するツールやシステムを開発しています。

文書データを処理する際には,日本語文の解析時に文書の種類に応じた辞書が必要です。
辞書の精度により解析の精度も変わってきます。

日本語の基本的な辞書に専門用語や固有名詞などを追加し,専用辞書を構築します。
この辞書によって
・形態素解析
・用語校正精査
・文書係り受け
・類似度解析
等々の処理を行うことが可能です。

文書作成支援環境の高度化や検索機能の高度化にもつながります。
株式会社コンフィックでは,辞書作成はもちろん,その辞書を用いた解析も行っております。

文書作成をより効率化し,高品質の文書を作成してみませんか。
お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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半角と全角

2020年07月14日 23時40分41秒 | データ変換

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株式会社コンフィックでは,文書作成を支援するツールやデータベース構築のサービスを行っております。

文書を作成する際,半角や全角が統一されていない文書を見ることがあります。
例えば,
(括弧)
のように片方が全角で片方が半角のものや,
100 100
のように数字の表記が統一されていないものなどがあります。
算用数字に関しては,一桁を全角,二桁以上を半角にするルールがある文章もあるようです。

どのような表記ルールにするか,文書作成の前に執筆ルールを設けることが重要です。
そのルール通りに作成されているか,専用の文書校正ツールによってチェックすることで,表記の統一された文章とすることができます。

既存データのチェックを行うことも可能です。
文書作成でお困りのことがございましたら,お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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文書の係り受けチェック

2020年07月09日 23時38分07秒 | システム開発

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日本語文書は,その文法や用語の用法など,とても複雑な言語です。
そのため,翻訳がしにくい言語であるとも言われています。
機械翻訳は,その精度がとても向上しておりますが,できるだけ翻訳しやすい日本語を書くことも重要です。
機械が判断しやすいわかりやすい日本語とするために,様々な校正機能を用いることでチェック可能です。
用語や用字の使い方はもちろん,文書の係り受けなどもチェックできるツールを使うことで,文書推敲時にとても役に立ちます。

わかりやすい日本語は,日本人によっても理解しやすい文章とすることにもつながります。
複数人で執筆作業をしている場合には,文体の統一にもチェックツールは活用可能です。

文書作成を支援するチェックツールは,お客様の文書種類に応じてカスタマイズ可能です。
試用も可能ですので,お気軽に株式会社コンフィックまでお問合せください。


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専門用語の入力支援

2020年06月22日 23時42分05秒 | システム開発

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,文書作成を支援する各種ツールやシステムの開発を行っております。

文書入力の際,その文章に応じた専門用語の変換辞書を構築し,共有することでタイプミスや変換ミスを防ぐことにつながります。
IMEやATOKの日本語変換機能を活用し,専用変換辞書を作成してみてはいかがでしょうか。
既存文書から用語を形態素解析の上,抽出し,辞書化することも方法の一つです。
文書入力時からツールを活用することにより,その後の推敲や校正作業の負担軽減につながります。

株式会社コンフィックでは,お客様の文書内容を検証し,最適な作業環境のご提案をいたします。
文書入力・作成,フォーマットや文書構造の統一など,文書作成全般のコンサルティングをいたします。
文書作成の課題がございましたら,お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。

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