東京都立川市のシステム開発会社 株式会社コンフィック ブログ

お客様の業務効率化や教育環境を整備するシステムを開発・運用しています。

執筆支援と校正

2021年04月04日 23時04分29秒 | システム開発

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




株式会社コンフィックのブログにアクセスいただき,誠にありがとうございます。

株式会社コンフィックでは,文書作成を支援する各種ツールやシステムの開発・運用サービスを行っております。

文書作成は,様々な工程を経て最終的に印刷やWeb公開されますが,その中で作業負荷が大きいのが校正作業だと思います。
最終的な出力紙による校正をどれだけ事前に解消しておくかが重要です。
文書の体裁(字下げやフォントサイズ)については,最終的な校正時に行うとして,執筆時に文章テキストに誤りが無いことを確認しておくことで,後工程の作業が軽減されます。

入力時に変換候補をチューニングすることや,さらに入力後の文章をツールにより校正する等,作業工程を踏まえて発生が想定される場面でチェックを行うことが必要です。
株式会社コンフィックでは,お客様の作業フローをお伺いし,文書作成作業の全体を最適化するご提案をいたします。
文書作成でお困りのことがございましたら,お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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大量データの変換処理

2019年12月28日 23時12分28秒 | データ変換

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,各種データ変換やデータベース構築のサービスを行っております。

大量データの変換は,その変換プログラムを高速化しておくことが重要です。
数百万ファイルを変換するためには,データ量に応じた処理時間が必要です。
その処理時間をできるだけ短縮するために,変換プログラムを高速化したり,並行処理したりといった工夫を行い,お客様のご要望の時期に合わせてデータ処理する必要があります。
変換だけではなく,文書の更新履歴を確認したり,文書間のリンク情報を作成したりと,さらに加工が必要な場合は,その処理時間を考慮した作業工程を検討しておく必要があります。

株式会社コンフィックでは,多くのデータ処理を行った経験から,お客様のデータを活用するための処理方法の提案や,データベース化のご提案をいたします。
データ処理をご検討中の方は,お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。
変換プログラムの開発のみのご相談もお受けしております。

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専門性の高い文書編集環境

2019年09月20日 23時34分45秒 | システム開発

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,文書作成を支援する各種システム開発・ツール開発を行っております。
文書作成時には,その文書の種類や作業フローに応じた作業環境が必要です。
その作業環境を構築する際,重要なのは,作業効率化と作業ミスを減らすことです。
人が作業する際には,どうしても間違いが発生します。
その間違い情報を事前に学習し,間違いがあった場合には指摘することができる作業環境を構築する必要があります。

例えば,文書編集時には,専用のエディタを用意し,文書構造に沿った文章を執筆できるようにし,その文章をその場で精査可能とすることで,従来の作業工程から大幅に効率化することも可能です。
専用のエディタは,現在利用しているワープロソフトに専用機能を組み込むことや,Webベースの編集環境を構築することも可能です。

お客様の作業環境や文書種類に応じて,他の導入事例を踏まえて,最適なご提案をいたします。
文書作成でお困りのことがございましたら,お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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XML化に適した文書・適していない文書

2019年08月26日 23時24分04秒 | XML

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,XML技術を用いてツール開発やシステム開発,データベース構築のサービスを行っております。

XML化すると何でも効率化できるのでは。といった印象のある方が,XML化したいといってサンプルをご提示いただいた場合,それがXML化に適していない文書であれば,他の作業効率化のご提案をいたします。
ある一定の構造ルールを適用できる文書は,XML化に適しているのですが,パンフレットやカタログなど,レイアウト情報が重要な文書はXMLに適していない場合もあります。
それぞれの文書をどのような作業工程で作成し,その作業工程のどの部分を効率化したいのかをお伺いした上でご提案いたします。

カタログやパンフレットでも多言語化されている場合では,XML化した方が効果的な場合もあります。
文書サンプルと課題をお知らせください。
株式会社コンフィックは,文書関連の多くの経験からお客様のご要件に応じて対応をいたします。
お気軽にご相談ください。


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データ作成用環境で効率化

2019年02月21日 23時24分46秒 | データ変換

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,データ作成・データベース構築のサービスを行っております。

データを作成する際には,そのデータ特性に応じた作業工程を検討し,その工程が一番効率的に作業可能になるよう,必要に応じてツールや専用の作業用システムを開発します。

例えば,データの差分を確認しながら,新たなデータを作成するような場合には,世代の異なるデータを比較し,更新された箇所を明示の上,その差分箇所を確認するWebベースのシステムを構築します。
Webベースにすることにより,在宅での勤務や出張移動時など,社内にいなくてもいつでもどこでも作業を行うことが可能です。
その作業システムにお客様もログインいただくことで,作業の進捗を常に共有することも可能です。

データ作成作業の終了とともに,そのデータをXML形式に変換することや,データベースにそのまま格納することができます。

株式会社コンフィックでは,データ作成を行うことだけではなく,データ作成のためのシステム環境をお客様に提供することも可能です。
データ作成でお困りのことがございましたら,お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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入力支援と校正支援

2018年07月22日 23時10分50秒 | システム開発

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株式会社コンフィックでは,文書作成のための各種ツールやシステム開発を行っております。

文書作成は,文章の執筆といった上流工程からその文書に応じた表記ルールで執筆することで,その後の校正などのチェック作業を軽減することができます。
ある一定の文章を作成したら,その表記が正確なものになっているかどうか,都度校正支援の機能によりチェックをしながら執筆し,複数の方で執筆する際の用語の統一を図ることが可能です。
変換ミスをさらに事前に防ぐために,独自の変換用辞書を作成し,変換時に確認を行うことも可能です。

作業工程の全体を最適化するために,それぞれの工程や後の工程を踏まえたツールやシステムのご提案をいたします。
文書作成でお困りのことがございましたら,多くの文書を取り扱った経験のある,株式会社コンフィックまでお気軽にご連絡ください。


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専門用語の校正支援ツール

2018年07月02日 23時24分57秒 | データ変換

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株式会社コンフィックでは,文書作成を支援する各種ツールやシステムの開発・運用を行っています。

文書は,その文書種類に応じて用語の使い方や執筆ルールが異なります。
新聞記事の書き方ルールや,公文書の書き方,操作マニュアルや法令など,文書種類は,多岐にわたります。
それぞれの文書執筆ルールを辞書化し,作成した文書に対して執筆者が校正支援ツールによりチェックをしながら執筆することで,後工程の校正作業が軽減されます。

特に,文書作成から公開までの作業時間が少ない業務に関しては,より効率的に文書を作成する必要があります。
作業工程の上流から常にチェックできる仕組みにより,全体の作業工数や作業時間を短縮することが可能です。

株式会社コンフィックでは,文書種類に応じて執筆ルール辞書を作成し,校正支援ツールをご提供いたします。
文書の品質を統一したい,作業工程を短縮したいといったご要望がございましたら,お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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Web上の共同執筆環境

2018年01月12日 21時23分16秒 | システム開発

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株式会社コンフィックでは,文書作成を支援する各種ツールやシステムを開発・運用しています。

文書作成は,従来のワープロソフトを用いることがまだ多いですが,Web用途が主となる文書については,Web環境での執筆も増えてきています。
Web環境で執筆することにより,ロケーションが異なる複数の執筆者が同時に文書を作成することができ,さらにその作業進捗を共有することも可能です。
ファイルのやり取りやバージョン管理も容易になるため,より効率的に執筆作業を進めることが可能です。
執筆が進んでいるところから,校正や翻訳を行う並行作業が可能なため,全体行程の短縮にもつながります。

株式会社コンフィックでは,お客様の現状の作業工程をお伺いし,効率化のための最適なご提案をいたします。
文書作成でお困りのことがございましたら,お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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分担執筆や作業状況の管理

2017年12月18日 08時28分57秒 | クラウドクラス

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株式会社コンフィックでは,文書作成のための各種支援環境構築・ツール開発を行っております。

文書を作成する際には,編集担当の方が執筆から校正,DTPといった工程管理を行いますが,それぞれの作業担当者は,自分の作業が全体スケジュールとどのように関連しているかがわかりにくい場合があります。
特に複数の執筆者で文書を作成している場合には,全体の進捗と自身の進捗が見えるようにすることが重要です。
その全体管理状況をすべての作業者が共有し,プロジェクトとして進めることで,作業の遅れや課題を共有することができます。

文書作成をプロジェクト化し,それぞれの作業工程を管理の上,文書品質の向上とコスト低減を実現する環境つくりをしてみては伊賀がでしょうか。
株式会社コンフィックでは,お客様の作業環境を改善するシステム環境のご提案をいたします。
お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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日本語校正ツール

2017年12月09日 08時47分54秒 | クラウドクラス

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株式会社コンフィックでは,各種システム開発・ツール開発を行っています。

文章を作成した後の校正作業は,とても大変な作業です。
執筆時点において,文書校正を行いながら執筆することにより,その後の作業工程が大幅に軽減されます。

日本語校正ツールでは,お客様の文書種類に応じた校正を行うための専用辞書の構築が必要です。
用字や用法は,その文書の種類によって異なります。
例えば,「法律文書の場合には,「及び」「並びに」「又は」「若しくは」は,漢字で書く。」のようにルールがあります。
公用文,新聞,マニュアル・・・といった文書種類に応じた書き方が必要です。

さらに,マニュアルなどの文章では,1文の長さは,50文字以内にするのが良いと言われています。
句読点の打ち方も文書種類に応じて異なる場合があります。

作成する文書に応じた日本語校正ツールとその校正用の辞書を構築し,文書品質の統一と文書作成の効率化を行う方法があります。
株式会社コンフィックでは,お客様の文書作成・文章執筆を支援するご提案をいたします。
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