人の為
と書いて
いつわり
と読むんだ
ねえ
みつを
昨日の続きはまた後日につづきます。（苦笑）
昨日の話を先に・・・
備忘録にすると出てこないってご指摘を受けたので（苦笑）
Ｋ小ＰＴＡの第１回本部役員会議に参加してきました。
今日の画像はその会議室から見える桜・・・
桜と目線（高さ）がこれだけあう？って事もなかなか無い！？
まさにベスポジ？で撮影が出来たのかなぁって思います。
ちなみにその本部役員会議のアジェンダです。
２０１１年度（平成２３年度） 第１回本部役員会議
平成２３年４月９日（土）
アジェンダ
進行：Ａ会計監査
議事録：（ ）
１．開会
２．挨拶 Ｓ会長
Ｔ校長
３．参加者確認
４．資料確認 アジェンダ、
５．報告・協議事項
①入会式の報告、反省、問題点など、 記録事項があれば・・・
企画運営、総会、顔合わせ、歓送迎会について、年間スケジュール・本部役員名簿配布、
バザーについて、実行委員長発表、今年のテーマ・コンセプト
②本部会議の進行担当
第２回（Ｈ会計監査）、第３回（Ｋ専門委員）、第４回（Ｍ会計）、第５回（Ｎ副会長）、
第６回（Ｕ副会長）、第７回（Ａ会計監査）、第８回（Ｈ会計監査）、
第９回（Ｋ専門委員）、第10回（Ｍ会計）・・・ローテーションで担当
③今後の担当責任者について
Ｔ副会長が全てにおいて、担当者として運営
④バザーについて
実行委員長発表 今年のコンセプトについて
⑤第１回企画運営委員会４月１３日（水）本部集合９時１０時開会場所（家庭科室）
司会（Ｋ専門委員）分担決め（各学年担当）
ＰＴＡの手引き（第1回企画運営委員会資料版） 入会のしおりを改稿する
資料担当
表紙裏表紙、次第（Ｎ会計）、用紙の色（黄緑色）、
表紙、目次、次第（Ｎ会計）、
資料①～③本部役員・組織図・学年役員（Ｙ書記＋書記）、
資料④学年役員担当リスト（Ｙ書記＋書記）、資料
⑤活動概要（Ｓ会長）
⑥役員の構成・役割（Ｓ会長）、資料⑦行事一覧（Ｔ副会長）
⑧各種会議運営（Ｓ会長）、⑨安全との関わり（Ｔ副会長）、
資料⑩～会則その他（Ｓ会長）役割取決めマニュアル（Ａ会計監査）
発表担当 下記アジェンダにて、協議↓
平成２３年度 第1回企画運営委員会
平成23年4月13日（水）
家庭科室 10時開会
アジェンダ
１．学年三役、専門部、サポート委員会は、それぞれで閉会
２．閉会(最終)
以下割愛しました。（長くなるので（苦笑））
⑥臨時本部役員会議 ４月１３日（水）企画運営委員会終了後 第一会議室
企画運営の報告、反省、問題点など総会、顔合わせ、歓送迎会について、
各学年・専門部・サポート委員会の動きについて、
バザーについて、
⑦平成２３年度総会
集合 時 分 集合場所（ ） 担当（ ） 司会（ ）
資料印刷（ 部） 月 日（ ） 時・製本 月 日（ ） 時
当日の役割 会場設営係（ ）会場マイク係（ ）会場誘導係（ ）
資料担当
発表担当 退任役員紹介（ ）新任役員紹介（ ）学級担任紹介（ ）定足数確認（ ）事業報告（ ） 会計報告（ ） 決算報告（ ） 監査報告（ ） 事業計画案（ ） 予算案（ ）
会場レイアウトついて
進行について
⑧役員紹介・顔合わせ
学年委員会を開催 → 学年の活動についての打ち合わせ
⑨ＰＴＡ歓送迎会
進行の打ち合わせ
⑩Ｔシャツ、ウィンドブレーカー
サイズ？ 見本用の準備？
⑪案内文の作成状況と配布日程
Ａ（ 総会の案内 ） 責任者（ Ｙゆ ） ※委任状が必要
印刷 ４月 １１日・配布 ４月 １２日 部数（ ）枚・部
配布対象（学年役員・Ｐ会員・全児童・その他（ ）
Ｂ（ 歓送迎会の案内 ） 責任者（ Ｙゆ ） ※申込書提出形式
印刷 ４月 １１日・配布 ４月 １２日 部数（ ）枚・部
配布対象（学年役員・Ｐ会員・全児童・その他（ ）
⑫その他
今年度の給食体験会について
時期の確認
専門部 月 日
学年三役＋サポート委員会 月 日
６．今後のスケジュール
７．閉会
えーと・・・だいぶ割愛しましたが（苦笑）
この分量・・・
Ａ４で議事録ってなると・・・４Ｐになっていました。（苦笑）
最初のこの時期なのである意味？一番忙しい時期なのかもしれません・・・
自身が会長時代もこんな思いで取り組んでいたんだなぁって・・・
ちょっと遠い目で会議の様子を眺めていました。
何事もそうですが流した汗の分だけ達成感も味わえるのかなぁって・・・つづくですね。
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