忙しい日々の始まり

今日から６月。月が改まり、また忙しい日々が訪れる。
とは言え、今日は外出も多く、気分転換も十分出来た。

先日、お昼を食べていると、副社長が僕らのテーブルにやってきて、
「徹底してペーパーレスを進めるから、協力しろよな！」と、あれこれ
熱く語っていった。だから手始めに自分の机や、キャビネの書類を整理した。
すると、、、つい先日整理したはずなのに、出てくる出てくるゴミの山。
昨日と今日で、引出し２つ分くらいのペーパが処分できて、少しスッキリ。

会議資料、議事録に加え、業界動向、新聞記事のコピーなどなど、何しろ
ありとあらゆる資料が集まってくるので、自分ひとりで管理するのはもう限界。
幸い部下(?)と言うかスタッフが増えたので、ファイリングは任せられるのだが
それらの資料を、戦略的に使いこなせるようには育てていない。先は長いなぁ。

一方で、ローカルディスクやファイルサーバに保存している電子ドキュメントも
分類・整理する作業を行なわせている。これはＩＳＭＳの継続タスクである。

新しくチームに加わったスタッフも多いし、効率的に教育(研修)を行なう必要が
あると思っている。資料を整理していて、興味深いテーマも出てきたし。。。
日程は概ね決めてしまったので、暇を見つけて、教材を作ってみようと思う。