東柳杯へのエントリー手順

東柳杯関係チームさま

第２４回東柳杯（2013年秋季）を計画しております。
先に、これまで参加いただいているチーム等へメールにて案内を送付させていただきました。
大会日程は、次のとおり。
■日時
平成２５年１０月１２日（土）、１３日（日）（予備日なし）
■場所
１２日：屋島グランド、１３日：犀川第一Ｃグランド
■参加料
無　料

以下の内容を確認の上、参加の可否等、及び、今回大会に関する連絡や来春以降の周知等のため、９月２３日（月）まで（必着）にメールにて連絡願います。
（不参加の場合でも、メールいただけると次回春季の連絡に活用させていただきます）

秋の小学生チームを対象とした大会も計画されていることと思います。
つきましては、参加申し込みを以下の手順とします。内容に沿って対応をお願いします。

１．大会参加申し込み（意思表示）
大会参加の意思表示を９月２３日（月）までに、メールにて連絡願います。
この意思表示は、他の小学生大会での勝ち上がりによっては、今回の東柳杯に不参加となる場合でもエントリー可能です。
＜メールへの記載内容＞
・チーム名
・連絡責任者氏名、住所、メールアドレス、携帯電話番号
・参加の確定度合い（例：必ず参加する。他大会での勝ち上がり状況による。など）
・送付先　hideaki.sekizawa@docomo.ne.jp

２．上記の意思表示があったチームへの確認等
参加意思表示のあったチーム名については、９月２５日までに、東柳ブログに掲載します。
各チームにおいて、意思表示の連絡漏れがないか確認願います。

３．参加チームの確定
９月２３日時点で、他大会への参加予定から、今回の東柳杯への参加が確定できないチームも、１０月７日（月）までに参加可否を確定させメールにて連絡願います。
１０月７日で参加チームを確定します。参加予定の全チームは必ず連絡願います。
送付先　hideaki.sekizawa@docomo.ne.jp

４．大会要綱等の周知
１０月８日（火）に、東柳ブログに大会要綱を掲載しますので、大会当日のスケジュール等を確認願います。


なお、今回の東柳杯への参加チームが少ない場合には、トーナメントの大会でなく、１２日のみの日程で、複数の練習試合の機会を提供する「東柳フェスティバル」として開催する場合もありえます。ご承知おきのうえ、参加・不参加をご検討下さい。